Scouting & Bushcraft Convention - Kassenprüfung 2019
Bericht zur Prüfung der Kasse des Vereins Scouting & Bushcraft Convention e.V.
für den Zeitraum vom 05. Oktober 2018 bis 30.09.2019
1. Eine Kassenprüfung ist für jedes Vereinsjahr von 2 Prüfer*innen durchzuführen. Die Unterzeichner*innen dieses Protokolls wurden auf der Mitgliederversammlung vom 5. Oktober 2018 als Kassenprüfer*innen bestellt.
2. Heike Braun-Furtwängler hat am 28.10.2019 die Kassenprüfung für den Zeitraum vom 05.10.2018 bis 30.09.2019 vorgenommen.
3. Zur Prüfung lagen folgende Unterlagen vor:
a. Kontoauszüge
- Kontoauszüge zum Vereinskonto bei der Volksbank Ortenau, Kontonummer 15127503 lückenlos vorgelegt ab Auszug Nr. 01/2018 bis Auszug Nr. 03/2019.
- Kontoauszüge zum Vereinskonto bei Paypal, lückenlos vorgelegt ab Auszug 1.12018 bis Auszug 31.12.2018 und Auszug 1.12019 bis Auszug 09.10.2019.
b. Die Kassenbuchseiten ab Seite Nr. 2019/01 bis Seite Nr. 2019/04.
c. Die Einnahmeüberschussrechnung des Jahres 2018, sowie die vorläufige Einnahmeüberschussrechnung des Jahres 2019 bis zum 10.10.2019
d. Protokolle der Mitgliederversammlung und Vorstandssitzungen. Sonstige Unterlagen
4. Die Prüfung wurde bis auf die Kontoführungsgebühren vollständig durchgeführt.
5. Die Anfangsbestände von Konten und Kasse stimmten mit den Endbeständen des zuvor geprüften Zeitraumes überein.
6. Alle Einnahmen und Ausgaben wurden ordnungsgemäß verbucht. Es lagen ordnungsgemäße Belege vor.
7. Es ergaben sich innerhalb der Prüfung keine Beanstandungen.
8. Die Kassenprüfer*innen schlagen der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand vollumfänglich zu entlasten.
9. Für die zukünftige Vereinsarbeit schlagen wir folgende Änderungen vor:
- Aus den Einträgen im Kassenbuch sollten die Standgebühren erkennbar Firmen / Personen zuzuordnen sein.
- Ebenfalls sollte eine Liste für Standgebühren geführt werden.
- Zu prüfen ist, ob Martin Scheerer seine Standgebühr bezahlt hat.
- Für zwei jugendliche Mitglieder ist zu prüfen, ob diese tatsächlich Mitglied des Vereins sein wollen. Falls ja, ist deren Beitrag noch zu erheben.
Offenburg, den 28.10.2019
Heike Braun-Furtwängler
Mathis Saathoff