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Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2023: Unterschied zwischen den Versionen

Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2023 (Quelltext anzeigen)

Version vom 24. August 2023, 09:46 Uhr

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== ToDos ==
[[Datei:lageplansbc2022.jpg|miniatur|Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2022]]
* Platz klären
[[Datei:lageplansbc2022schema.jpg|miniatur|schematischer Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2022]]
* Vereinsverwaltung
** https://easyverein.com/
** vorwiegend für Mitglieder und Finanzen
* Teilnehmerverwaltung
** Adresslisten
** Event-App


== Platzsuche ==
{{TOCright}}
In Eigeltingen wird auf einem Teil des Grundsücks gebaut, wir suchen nach möglichen Alternativen
* Eigeltingen, in Verbindung mit der Festwiese


Ideen
== Termin 2022 ==
* Unimog-Museum Gaggenau
* 10.-12. Juni (Pfingstferien in Baden-Württemberg)
* Landesgestüt Marbach
* Siehe auch http://www.scoutingbushcraftconvention.org/
* Allensbacher Hof
** ejHorte
** angeschrieben am 24.10.22
* Baiersbacher Hof
* Beilstein Platte


klassiche Zeltplätze
== Team ==
* Häuptleswiese
Wer ist wann da?
* https://onedrive.live.com/edit.aspx?resid=1B5E8681B0FB24F5!48130&ithint=file%2cxlsx&authkey=!ALtRppwAXpiP-wU
 
== Programm ==
Das Workshopprogramm wird in folgender Datei gepflegt
* https://1drv.ms/x/s!AvUk-7CBhl4bgsdmHD5v1CBL1xXuEw?e=7w5Jds
 
== Aktuelle ToDos ==
* ...
 
== Ablauf ==
=== Donnerstag, 26.05. ===
* Packen in Gengenbach
* Packen in Offenburg
** Weingartenstraße
** Halle
 
=== Montag 30.05. ===
* Abschluss Ticketverkauf Online
** danach nur noch auf der Convention
 
=== XX.06. ===
* Einkauf Vorräte
** Mehl über Burki bestellen
** ...
 
=== Montag, 06.06. ===
* Transfer LKW nach Eigeltingen
* 19h00, Abendessen Team
** Einkehr Lochmühle / Vesper
* 19h30 Teambesprechung
 
=== Dienstag, 07.06. ===
* Anreise
* 13h00, Mittagessen
** Vesper
** Wer da ist bringt was mit
* Wasserversorgung
* Stromversorgung
* Kühlung
* 16h00, Aufbau erste Jurten
* 19h00, Abendessen Team
** Küchenteam Nicola
* 19h30 Teambesprechung
 
=== Mittwoch, 08.06. ===
Kühlanhänger kommt mit Hansjörg
 
* 08h00, Frühstück vorbereiten
** Küchenteam Nicola
* 08h30, Frühstück, Team
* 09h30, Spülteam
** ...
** ...
* Einkauf (falls nötig)
* Aufbau Kochstelle Team
* Aufbau Jurten
** Großjurte
** Jurte
** Schlaufenjurte Pinte
** Fünferjurte Check-In
* Aufbau Kohten
* 11h30, Vorbereitung Mittagessen
** Vesper
** Küchenteam Nicola
* 13h00, Mittagessen Team
* 14h00, Spülteam
** ...
** ...
* Palettenpool
* Waschstelle
* Aufbau Tentipi
* 17h00, Vorbereitung Abendessen
** Sandwiches
** Küchenteam Nicola
* 19h00, Abendessen Team
* 19h30 Teambesprechung
* 20h00, Spülteam
** ...
** ...
* 20h30, Lagerfeuer richten
** ...
 
=== Donnerstag, 09.06. ===
Holzofen kommt mir Burki
 
'''Tagesdienste'''
* Feuerstellen
* Check-In
* Platzdienst
** Toiletten
** Müll
'''Zeitplan'''
* 08h00, Frühstück vorbereiten
** Küchenteam Nicola
* 08h30, Frühstück, Team
* 09h30, Spülteam
** ...
** ...
* 10h00 Einkaufen
** ...
** ...
* 10h00 Vorbereitung
** Aufbau Jurtenburg / Sternenzelt
** Beschilderung
** Werbung
** Ausstattung Zelte
** Check-In
* 11h30, Vorbereitung Mittagessen
** Küchenteam Nicola
* 13h00, Mittagessen Team
* 14h00, Spülteam
** ...
** ...
* 14h00 Endspurt
** letzte Vorbereitungen
** erste TN empfangen
* 14h00, Check-In
** Sylia
** Birgit
** Nici
* 15h30 Crepes zum Kaffeeklatsch
** Sara
** Lara
* 17h00, Vorbereitung Abendessen
** Küchenteam Nicola
* 19h00, Abendessen Team
* 19h30 Teambesprechung
* 20h00, Spülteam
** ...
** ...
* Bratwürste vorbereiten
** ...
** ...
* 20h30, Lagerfeuer richten
** ...
* 21h30 Fackelbeleuchtung
** Ralph
 
=== Freitag, 10.06. ===
'''Tagesdienste'''
* Feuerstellen
* Check-In
* Platzdienst
** Toiletten
** Müll
'''Zeitplan'''
* 08h00, Frühstück vorbereiten
** ...
** ...
* 08h30, Frühstück, Team
* 09h30, Spülteam
** ...
** ...
* 09h30, Vorbereitung Workshops
* 09h30, Check-In
** Sylvia
** Birgit
** Nici
* 10h00 Einkaufen
** ...
** ...
* 10h00, Programmblock 1
* 11h45, Programmblock 2
* 11h45, Teigling für Stockbrot richten
** ...
* 11h45, Vorbereitung Mittagessen
** ...
** ...
* 13h30, Mittagessen Team
* 14h30, Spülteam
** ...
** ...
* 15h15, Programmblock 3
* 15h15, Feuerstelle für Fische vorbereiten
** ...
** ...
* 17h00, Programmblock 4
* 17h00, Vorbereitung Abendessen
** Fische vom Lagerfeuer
** ...
** ...
* 19h00, Abendessen Team
* 19h30 Teambesprechung
* 20h00, Spülteam
** ...
** ...
* 20h30, Lagerfeuer richten
** ...
* 21h00, Programmblock 5
* 21h30 Fackelbeleuchtung
** Ralph
* 23h00, Programmblock 6
 
=== Samstag, 11.06. ===
'''Tagesdienste'''
* Feuerstellen
* Check-In
* Platzdienst
** Toiletten
** Müll
'''Zeitplan'''
* 08h00, Frühstück vorbereiten
** ...
** ...
* 08h30, Frühstück, Team
* 09h30, Spülteam
** ...
** ...
* 09h30, Vorbereitung Workshops
* 09h30, Check-In
** Sylvia
** Birgit
** Nici
* 10h00 Einkaufen
** ...
** ...
* 10h00, Programmblock 1
* 11h45, Programmblock 2
* 11h45, Teigling für Stockbrot richten
** ...
* 11h45, Vorbereitung Mittagessen
** ???
** ...
** ...
* 13h00, Mittagessen Team
* 14h00, Spülteam
** ...
** ...
* 15h15, Programmblock 3
* 15h15, Feuerstelle für Fische vorbereiten
** ...
* 17h00, Programmblock 4
* 17h00, Vorbereitung Abendessen
** ???
** ...
** ...
* 19h00, Abendessen Team
* 19h30 Teambesprechung
* 20h00, Spülteam
** ...
** ...
* 20h30, Lagerfeuer richten
** ...
* 21h00, Programmblock 5
* 21h30 Fackelbeleuchtung
** Ralph
* 23h00, Programmblock 6
 
=== Sonntag, 12.06. ===
'''Tagesdienste'''
* Feuerstellen
* Check-In
* Platzdienst
** Toiletten
** Müll
'''Zeitplan'''
* 08h00, Frühstück vorbereiten
** ...
** ...
* 08h30, Frühstück, Team
* 09h30, Spülteam
** ...
** ...
* 09h30, Vorbereitung Workshops
* 09h30, Check-In
** Sylvia
** Birgit
** Nici
* 10h00, Programmblock 1
* 11h45, Programmblock 2
* 11h45, Vorbereitung Mittagessen
** ...
** ...
* 13h15, Mittagessen
* 14h00, Abschluss
* 15h00, Ende und Abbau
** alle
* 15h00, Spülteam
** ...
** ...
* 15h00, Abreise Teilnehmer
* 15h00, Abbau
* 17h00, Vorbereitung Abendessen
** ...
** ...
** ...
* 19h00, Abendessen
* 20h00, Spülteam
** ...
** ...
* 20h00, Abbau
* 22h00, Lagerfeuer
 
=== Montag, 13.06. ===
* 08h00, Frühstück vorbereiten
** ...
** ...
* 08h30, Frühstück, Team
* 09h30, Spülteam
** ...
** ...
* Reste aufräumen
* Abreise
 
* Transfer LKW Eigeltingen - OG
* Entladen
* Fahrzeug abgeben
 
=== XX.06. ===
* Materialtransfer Gengenbach
 
== Materialtransport ==
* LKW - Vetter / Burki
** Abholung ...
** Laden am 06.06.
*** Halle
*** Weingartenstraße
** Transfer 06.06 nach Eigeltingen
** Transfer 13.06. nach Offenburg
** Ausladen Halle
** Abgabe bis 14.06.
 
== Check-In ==
Der Check-In ist gleichzeitig Anmeldung, Infostand und Präsentation von Jurtenland.
* Verkauf zu festen Zeiten
** Tickets
** Aufnäher
** T-Shirts
** Produkte von Jurtenland
*** Biwaksack
* Mobiler Check-In bei den Workshops
* Ansprechpartner für Fragen
* <s>Woodbage Modulkurs 3e auf Nachfrage ins Heft stempeln (Rundstempel DPSG Freiburg)</s>
* Kassenbuch führen
** Scouting Bushcraft Convention
** Jurtenland
* Kasse bewachen
** Abschöpfen und Geld im Tresor unterbringen
* Quittungen ausstellen
* Auszahlungen für Einkäufer
* Belege sammeln
* Abrechnung mit den Ausstellern (10%-Regelung)
* [[Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2022|Reflexionsbogen]] verteilen und einsammeln
 
=== Wer machts? ===
* Birgit
* Sylvia
* Nicole
 
=== Tickets ===
* Gold: alle drei Tage
* Rot: nur Freitag
* Blau: nur Samstag
* Grün: nur Sonntag
 
==== Gold - Ticket ====
* 3 - Tages - Ticket für Erwachsene je 49,- €
** Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
** Aufnäher
** Festivalband
* 3 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 24,50 €
** Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
** Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
** Aufnäher
** Festivalband
* 3 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
** Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
** Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
** Selbstverpflegung
** Festivalband
 
==== Tages-Tickets ====
Der TN kann auch übernachten, nur wenn er am nächsten Tag nach 10 Uhr noch auf dem Gelände ist, benötigt er ein weiteres Ticket
* 1 - Tages - Ticket für Erwachsene je 19,- €
** 10h bis 20h (15h am Sonntag)
** Festivalband
* 1 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 9,50 €
** 10h bis 20h (15h am Sonntag)
** Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
** Festivalband
* 1 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
** 10h bis 20h (15h am Sonntag)
** Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
** Festivalband
 
==== Besucher ====
Besucher, die nicht am Programm teilnehmen haben kostenlosen Zugang zu den Ausstellern der Convention.
 
=== Teilnehmer nicht bezahlt ===
Stand 13.06.2022 sind folgende Ticktes noch nicht bezahlt / überwiesen
* Blind Timo, 147,00
* Eggeling Sebastian, 49,00
 
=== Material für Check-In ===
==== Box C1-1 ====
* Aufnäher
* Festivalbändchen
* Zange
* TN-Ordner
* <s>Stempel</s>
* Stempelkissen
* Stifte
* Moderationskarten
* Kasse
* <s>Preislisten</s>
* Ausdrucke Programm
* Ausdrucke Dokumente
* Flipcharts
* Wechselgeld
* Ablauf, laminiert
* Teamliste, laminiert
* Workshops, laminiert
* Kassenbuch
** Scouting & Bushcraft Convention
** Jurtenland
* Quittungsblock
 
== Verpflegung ==
siehe Unterlagen Nicola
 
=== Getränke ===
* Sprudel
* Bier
* Wein
* Limo
* Apfelsaft
 
== Küche (Verpflegung und Einkauf Team) ==
[[Datei:lagerkuecheeigeltingen.jpg|miniatur|Kochstelle für Lagerküche]]
 
=== Küchenteam ===
* Dienstag bis Freitag: Gruppe Nicola
* Freitag, Samstag und Sonntag: Nicola + Team
 
=== Stichworte für die Küche ===
* Nachhaltiger Einkauf
* Bio, Fair und / oder Regional
* Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
* Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
* bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder
 
=== Küchenmaterial ===
siehe Materialliste
 
=== Lebensmittel ===
...
 
==== Bratwurst ====
ca. 80 bis 100 Würste
 
* 5 kg Schweinenacken
* 5 kg Bauchspeck ohne Schwarte
* Salz
* Pfeffer
* Knoblauch
* Majoran
* Wurstdarm 30/32
 
<s>Für Pizza-Workshop (Doro)
*3 kg ALNATURA Weizen 550
*3 x Trockenhefe
*5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
*1 Dose Mais
*3 Zwiebeln
*1 kg Käse zum Reiben
*einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
*1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
*1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)</s>
 
Für Zimtschnecken-Workshop (Kuschel)
*2 Päckchen Butter
*1,5 kg ALNATURA Weizen 550
*2xTrockenhefe
*1 kg Zucker
*evtl. 3 Eier
 
Für Crepes:
* Mehl 550 10 kg,
* Eier 50,
* Vanillezucker,
* Zucker 1 kg,
* Nutella 4 große Gl.,
* 10 l H-Milch
* Backpulver
 
Frühstück:
* Butter 5,
* viiiiiiel Schokonuss 1,
 
Stockbrot:
* Mehl 1050 10 kg
* Hefe
 
Frühstück:
* Müsli
* Dinkelflocken,
* Joghurt,
* Schokonuss 2 Gl.,
* Milch 5 l,
* Kaffee 1 kg,
 
Öl, Essig, Gewürze:
* 2 Olivenöl,
* Sonnenblumenöl,
* Bratöl 2 Fl.,
* Essig 2 Fl.,
* Salz 500 gr,
* Senf 1 Tube,
* Ketchup ?,
* Gewürze aus Robur</s>
 
Von zu Hause:
* Marmelade
* Honig
* Gewürze
 
== Zelte ==
 
=== Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Workshopprogramm ===
[[Datei:grossjurteeigeltingen.jpg|miniatur|Super-Großjurte auf der Adventure Southside]]
 
==== Box G1-1 ====
* 1 x Großjurtendach
* 1 x Jurtenspinne, 8er (am Dach)
* 16 x Abspannschnur (am Dach)
* 1 x Abdeckplane
 
==== Box G1-2 ====
* 8 x Super-Doppelzeltbahn
* <s>2 x Super-Viereckzeltbahn</s>
* 16 + 1 x Hering 30 cm
* 16 + 1 x Hering 50 cm
* 1 x Rolle
* 1 x Seil, lang
* 1 x Seil, kurz
* 1 x Sisal, Knäul
* 1 x Hammer
 
==== Box G1-3 ====
* 16 x Aufstellstab
 
==== Bündel G1-4 ====
* 2 x Mittelstange, 510 cm, 5-teilig
 
'''gerichtet'''
 
=== Superjurte VARIO als Pinte ===
[[Datei:superjurtevarioeigeltingen.jpg|miniatur|Superjurte mit VARIO-System für Timeforest auf der Adventure Southside]]
 
==== Box SVJ-1 (S1-1) ====
* 1 x Jurtendach, Vario
* 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
* 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
* 1 x Eingangsvorbau
* 1 x Abdeckplane
* 12 x Hering 40 cm
* 12 x Hering 30 cm
* 14 x Abspannschnur
* 1 x Rolle
* 1 x Seil, lang
* 1 x Seil, kurz
* <s>Sisal</s>
* 1 x Hammer
 
==== Box SVJ-2 (S1-2) ====
* Jurtengerüst Rundrohr, 24 Teile
 
==== Bündel SVJ-3 (S1-3) ====
* 24 x Rundholz 158
 
==== Bündel SVJ-4 (S1-4) ====
* 10 x Rundholz 200
* 2 x Aufstellstab, 165 cm
* 2 x Mittelstange 510 cm
 
==== Einzelteile SVJ-5/6 (S1-5/6) ====
* 2 Leitern, Kastanie
 
'''gerichtet'''
 
=== Jurte 600 cm für Workshop und Kochen ===
[[Datei:jurteeigeltingen.jpg|miniatur|Jurte für Workshops auf der Adventure Southside]]
 
==== Box J6-1 (J1-1) ====
* 1 x Jurtendach, 610
* 1 x Kette (am Dach)
* 5 x Doppelzeltbahn
* 3 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
* 1 x Abdeckplane
* 12 x Hering, 30 cm
* 12 x Erdnagel
* 12 x Abspannschnur
* 1 x Rolle
* 1 x Seil, lang
* 1 x Seil, kurz
* Sisal
* 1 x Hammer
 
==== Box J6-2 (J1-2) ====
* 1 x Jurtengerüst
 
==== Bündel J6-3 (J1-3) ====
* 40 x Latten
 
==== Bündel J6-4 (J1-4) ====
* 2 x Mittelstange 420 cm
 
'''gerichtet'''
 
=== Jurte 500 cm als Check-In und Infostand Jurtenland ===
[[Datei:fünferjurteeigeltingen.jpg|miniatur|Fünferjurte als Infostand, Check-In]]
 
==== Box J5-1 ====
* 1 x Jurtendach, 510
* 1 x Jurtenspinne, 5er (am Dach)
* 5 x Doppelzeltbahn
* 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
* 5 x Doppel-Fensterplane
* 1 x Abdeckplane
* 10 x Hering 50 cm
* 10 x Hering 30 cm
* 10 x Abspannschnur
* 1 x Rolle
* 1 x Seil, lang
* 1 x Seil, kurz
* <s>Sisal</s>
* 1 x Hammer
 
==== Bündel J5-2 ====
* 10 x Aufstellstab, Kastanie (210 cm)
* 2 x Mittelstange 510 cm
 
'''gerichtet'''
 
=== Kohten ===
 
==== Box KOH-1 (K1-1) ====
'''Kohte mit Bordüre'''
* 4 x Kohtenblatt
* 1 x Kohtenabdeckplane
 
'''Kohte Petrol'''
* 4 x Kohtenblatt
* 1 x Kohtenabdeckplane
 
'''Wanderkohte'''
* 4 x Kohtenblatt
* 1 x Kohtenabdeckplane
 
==== Box KOH-2 (K1-1?)====
* Kohte Cascara
* 7 x Kohtenblatt
* 2 x Abdeckplane
* 1 x Super-Viereckzeltbahn
* 3 x Kohtenkreuz
* 24 x Hering, 30 cm
* 10 x Seil, 300 cm
 
==== Bündel KOH-3 (K1-1) ====
* 6 x Kohtenstange 420 cm
 
'''gerichtet'''
 
=== Pavillon ===
==== Box PAV-1 ====
* Pavillon mit Zelthaut und Gestänge
 
==== Box PAV-2 ====
* Pavillon mit Zelthaut und Gestänge
 
'''gerichtet'''
 
=== Kohte Nicola & Oli ===
[[Datei:kohtenicolaeigeltingen.jpg|miniatur|Kohte S45/59]]
 
* 4 x Kohtenblatt
* 1 x Kohtenabdeckplane
* 1 x Kohtenkreuz
* 2 x Kohtenstange 420 cm
* 2 x Pfadfinderseil
* 8 x Hering
* 8 x Aufstellstab, 45 cm
* 8 x Abspannseil
* 8 x Erdnagel
 
bringt der Oliver selber mit
 
=== Planen ===
 
==== Box PLA-1 (P1-1) ====
* 7 x Doppelzeltbahn
* 4 x Viereckzeltbahn
* 2 x Viereckzeltbahn Jurtenland
* 1 x Viereckzeltbahn Kja-Laden
* 1 x Viereckzeltbahn Tortuga
* 2 x Abdeckplane
* 1 x Tarp 300
* 1 x Polish Lavvu
* 4 x Biwak
* 1 x Hängematte
* 3 x Dreieckzeltbahn
 
'''gerichtet'''
 
=== Ersatzteile ===
==== Box E1-1 ====
* Heringe, 30er
 
==== Box E1-2 ====
* Heringe, 40er
* Heringe, 50er
 
==== Bundeswehrkiste E1-3 ====
(Ramschkiste)
* Jurtenspinne, 8er
* Jurtenspinne, 6er
* Erdnägel
* Karabiner
 
'''gerichtet'''
 
=== Tentipi ===
[[Datei:tentipieigenltingen.jpg|miniatur|Tentipi auf der Adventure Southside]]
 
==== Box T-1 ====
* Tentipi Safir 9 CP (G)
* Tentipi Zafir 7 CP (G)
* Tentipi Onyx 5 (G)
 
==== Box T-2 ====
* Tentipi Zeltofen Eldfell (G)
 
gerichtet
 
=== Jurtenburg / Sternenezelt ===
 
==== Planen ====
* 1 x Jurtendach 500 cm, oder 5 x Kohtenblatt
* 18 x Doppelzeltbahn
* 2 x Jurtenabdeckplane
* 2 x Jurtendach, 600
 
==== Stangen ====
* 3 x Aussenmast, ca. 650 cm
* 10 x Domstangen 320 cm
* 18 x Aufstellstäbe, ca. 160 cm
 
==== Seile & Ketten ====
* 3 x Jurtenspinne
* 18 x Abspannseil, 450 cm
* 10 x Abspannseil, 8 mm, 1500 cm
* 2 x Hochzielseil, 8 mm, 900 cm
* 3 x Hochzielseil, 8 mm, 1500 cm
* 3 x Verseilung, 8 mm, 526 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
* 3 x Verseilung, 8 mm, 304 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
* 20 x Pfadfinderseil, 300 bis 400 mm
 
==== Heringe & Co. ====
* 6 x 100 cm (Mastsicherung)
* 28 x 50 cm (Abspannseile)
* 24 x 30 cm (Planen am Boden)
* 6 x 50 cm (Mastsicherung am Boden)
* 7 x Karabiner
* 8 x Rollen
* 4 x Jurtenschrauben
* 3 x Leisten für Abdeckplanen
* Sisal
* Seilreserve, Meterware
 
==== Werkzeug ====
* Hammer
* Heißschneider
* Leitern
 
gerichtet
 
== Material ==
 
=== Wasser ===
[[Datei:waschstelleeigeltingen.jpg|miniatur|Waschstelle aus Stangenholz und Edelstahlspüle]]
* 3 x Spülbecken
* 2 x Schlauchtrommel
* Abwasserrohre, Winkel
* Adapterkiste
* 1 x Kanister
 
=== Strom ===
* Kabeltrommel
* Verteilerstecker
* Ladestation
 
'''gerichtet'''
 
=== Kühlung ===
* Kühlanhänger Team
** Hansjörg
** ab Mittwoch
* Kühlschrankteam
** Jan
** ab ???
* Kühlschrank Pinte
** von Lochmühle
* Kühlung TN
 
=== Sicherheit ===
* 2 x Kübelspritzen
* Verbandkasten
 
=== Zaun ===
* Holzpfosten
* Trosse 220 m, 8mm
* Pfahlramme
* Trassierband
 
'''gerichtet'''
 
=== Seile ===
==== Box S1-1 ====
* diverse Seile
 
==== Box PL2 S1-2 ====
(Seilreserven)
* Pfadfinderseil, 450 cm
* Sisal
* Abspannseile, 300 cm
* Kunsthanfseil
* Aufenthaltsdach, Petrol 5 x 6 m
 
==== Mehrwegbox, blau S1-3 ====
* Seilreste
* Kohtenschlaufen
 
'''gerichtet'''
 
=== Holz, Stroh usw. ===
* Stangenholz, 40 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
* Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
* Feuerholz, 3 Gitterboxen
* Strohballen, 20 Stück
* Lehm, 1 Radlader-Schaufel
 
gestellt von der Lochmühle, bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 29.05.2019
 
Eine Pallete mit gesägten Schwartenbrettern ist vorhanden
 
'''gerichtet'''
 
=== Beleuchtung ===
==== Box B1-1 ====
* Laternen
* Kerzen
 
==== Box B1-2 ====
* Fackeln
* Pertromax HK500
* Alkan
* Lampenzubehör
 
'''gerichtet'''
 
=== Sonstiges ===
* Feurschale 3 x
* Kanstanienhölzer 10 Stück
* <s>Loki samt Zubehör</s>
* Feuerwürfel
* Dreibein
* <s>G-Stove</s>
 
'''gerichtet'''
 
== Workshop-Materialien ==
=== Seiltechnik ===
==== Box W1-1 ====
* Hölzer
* Seile
 
'''gerichtet'''
 
=== Palettenpool ===
==== Sammlung W2-1 ====
* Teichfolie, 6 x 6 m
* Malervlies, 50 m
* 8 x Palette (bekommen wir vor Ort)
* 4 x Spanngurt, groß
* Sisal, um Paletten zu fixieren
 
'''gerichtet'''
 
=== Kochen & Backen ===
==== Sammlung W3-1 ====
* Grillbriketts
* Anzündkamin
* Anzünder
* Atago
* Grillzange
 
'''gerichtet'''
 
==== Sammlung BW-1 ====
* Fleischwolf
* Wurstfüller
* Wurstdarm
* Schüsseln
 
'''gerichtet'''
 
== Werkzeug ==
=== Allgemein ===
* Sägen
* Vorschlaghammer
* Spaltaxt
* Beil
* Bollerwagen
* Pinsel
* Farben (für Schilder)
* Akkuschrauber
** Bohrer
** Naturholzwerkzeug
* Bits
* Schrauben (für Petromax Kisten)
* Kreidestifte
 
=== Motorsäge ===
==== Box M1-1 ====
* Motorsäge
* Akkus
* Ersatzkette
* Kettenöl
* Schnittschutzhose
* Sicht- und Gehörschutz
* Schnittschutzschuhe
* Handschuhe
* Säbelsäge
* Sägeblätter
 
'''gerichtet'''
 
== Verkauf ==
* T-Shirts
** Scouting & Bushcraft Convention je 10 €
 
== Werbematerialialien ==
* Visitenkarten
* Aufkleber
* Postkarten
* Aufsteller
* Produkt-Schilder
* Beach-Flagge
** Jurtenland
** Petromax
* Streichhölzer
* Prospekte
** Tortuga weiß
** Tortuga schwarz
** Petromax
* Petromax Kisten
 
== Videoausrüstung ==
* Videokoffer
* GoPro
* Stativ (G)
* Handstativ
* Antenne, groß
 
== Kochgeschirr ==
siehe [[Lagerküche]]
 
* 3 x Feuerplatte (Ralph, Jan, Timo, 35 Personen Frühstück)
* 4 x Pfannen (19 Personen Pfannkuchen )
* 4 x Duchoven
* 2 x Grill/Roste( für 21 Personen)
* Sanwicheisen (6 Ralph, 2 Rothardt, 2 Burki, 2 Birgit/Pascal)
* Töpfe für Kartoffeln/Eintopf (35 Personen)
** 1 x 10 Liter Edelstahl
** 1 x 30 Liter Alu
* 3-4 Waffeleisen (Rothardt, Burki, Birgit)
 
* Schüsseln
* Schneebesen
* Messbecher
* Schneidbretter
 
* Geschirr für 40 Personen
 
* Thermophor für Teiglinge
* GN-Behälter
* Pizzamesser
* Pizzaroller
* Pizzabretter
 
* Spülsachen
* Geschirrhandtücher
 
== Filme ==
* Berichte über die Convention
** jeden Abend Live-Bericht
** Aussteller vorstellen
 
=== potentielle Ideen ===
* Unterschiede Kohten
* Varianten Abdeckplane
* Mit und ohne Traufkante
* Loki in der Kohte
* Berichte über die Convention
 
== Live Videos ==
* Netzabdeckung und Antennenstandort https://www.vodafone.de/hilfe/detail-ansicht-netzabdeckung.html
* Nächster LTE Mast 135 Grad Südost (Eigeltingen, Lochmühle)
* Für Tests in Ebersweier 315 Grad Nordwest
 
== Programm ==
 
=== Angebote ===
 
* Crepes
** Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
** Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
* Stockbrot
** Samstag nachmittags 2 kg Mehl
** Sonntag 2 kg Mehl
* Kochstelle
* Rührkuchen
* Zimtschnecken
 
=== Workshops ===
* siehe [[Scouting & Bushcraft Convention - Programm 2022]]
 
== Team ==
[[Datei:sbcteam2019.pdf|miniatur|Wer ist wann da?]]
bis zu 47 Menschen, 31 Erwachsene, 16 Kinder
 
Anwesenheit siehe Tabelle
 
=== Fahrzeuge auf dem Gelände ===
==== Quasi mit in der Ausstellung ====
* Robur
* Jan seiner
* evtl. der eine oder andere Aussteller
 
==== Versteckt ====
* LKW
* Anhänger Jan mit Material
* Bus Burki
* Kühlanhänger
 
== Reflexion ==
=== 2022 ===
* [[Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2022]]
 
==== Allgemeines ====
* einheitliche Tagesstruktur
* Mittagspause 13h30
* Stromversorgung LKW (Hebebühne)
* Banner mit #hashtag
* Stammtisch für Hersteller, Händler
* Werkzeug ???
* Mehr mit den Teilnehmern, weniger Jurtenburg
* Jobs eindeutiger verteilen, zentraler sichtbar, klarer darstellen
* Überschneidung Raucher / Pinte
* modularer Lageplan
** aktuelles Drohnenbild
 
==== Küche ====
* Anmeldungen für die einzelnen Mahlzeiten
* festes Küchenteam
* Kochfeuerstelle Team (Schatten)
* Betreuer*in für Feuerstellen
* Vorratsdosen, Reste, Müsli, Clips für Tüten
* Spülmittel
* Spülbürsten
* leere Kisten für Rücktransport überzählige Lebensmittel
 
==== Verpflegung ====
* mehr Salat
* Limo, selbstgemacht
 
==== Nacht der 1000 Töpfe ====
* gemeinsam beginnen
* Vorstellungsrunde
* Speisekarte
* Dessert
 
==== Getränke ====
* 8 statt 4 Kisten Apfelsaft
* 8 statt 4 Kisten Sprudel
* 2 Kisten Bier
* 2 Kisten Radler
 
==== Workshops ====
* mehr Kinderworkshops
* Karte & Kompass
* Besteck schnitzen
* kleine Schnitzworkshops
* Geländespiele
* Gruppenstundenspiele
* Abendprogramm für Kinder
** Lagerfeuer
** Lesen
** Singen
* Sitzwegerichsalbe
* Stundenplan aus Kärtchen oder Magneten
* Zentraler Startpunkt für Workshops
 
==== weiteres, strukturiertes Material ====
* Medienkoffer
* Transportpalette für Waschstellen und Strom
* Küchenschrankpalette
* Kühlschrank
 
==== Teilnehmer*innen ====
* Kochkiste für TN
 
=== 2019 ===
* [[Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2019]]
 
==== Ausblick / Reflexion vom Team-Event ====
* Spülstelle für TN einrichten
* Kochstelle für TN einrichten
* Tische für Teilnehmer anbieten
** zumindest für eher Einzelreisende, Gruppen sollen sich selbst organisieren
* Kühlmöglichkeit für TN
* Weniger aufbauen, Beschränkung auf Infrastruktur. Schau-Sachen sollen über Workshops aufgebaut werden, z.B. Freitags
* Küchenteam (z.B. Nicola)
* Marktplatz einrichten
* Lange Nacht der offenen Töpfe am Samstag
* Neue Workshops
* Workshops für Fortgeschrittene
* Weniger Workshops vom Team, mehr Workshops durch TN, Referenten und Aussteller
 
=== 2018 ===
in der Diskussion um die Veranstaltung stellen wir fest, dass wir künftig eine eigene Veranstaltung machen und uns nicht mehr an der Adventure Southside beteiligen werden
 
=== 2017 ===
==== Was war gut? ====
* Workshops kamen sehr gut an
* Waschstelle war Gold wert
 
==== Was könnte besser sein? ====
* Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
* Zuwenig echte Pausen
* kein Rückzugsbereich
 
=== 2016 ===
==== Was war gut? ====
* positives Feedback von allen Beteiligten
* schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
* optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
* gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
* reibungslose Abwicklung
* Schnittstelle zur Lochmühle
 
==== Was könnte besser sein? ====
* Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
* Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
* Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
* Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
* mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
* in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
* durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.
 
==== Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen? ====
* Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
* mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
* Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
* evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
* zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
* Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
* gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
* früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
* von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.
 
==== weitere Anregungen ====
* Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
 
== Presse-Spiegel ==
=== 2018 ===
* https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
* https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s
 
== Kosten ==
siehe Kostenstruktur 2019 [[Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2019]]


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [[Scouting & Bushcraft Convention]]
* [[Scouting & Bushcraft Convention]]


[[Kategorie:Scouting & Bushcraft Convention]]
[[Kategorie: Scouting & Bushcraft Convention]]
[[Kategorie: SBC23]]
[[Kategorie: SBC23]]
Ralph
Bürokraten, Administratoren
19.920

Bearbeitungen

Abgerufen von „https://jurtenland.eu/wiki/Spezial:Mobiler_Unterschied/26794“