Sponsorenvereinbarung

ENTWURF

Scouting & Bushcraft Convention

Diese Vereinbarung definiert die wirtschaftlichen Schnittstellen zwischen dem Verein Scouting & Bushcraft Convention und den drei beteiligten Firmen.

Jurtenland

Jurtenland als Sponsor der Scouting & Bushcraft Convention

Geben

• Jurtenland stellt Zeltmaterial und weitere Ausrüstung für ein Schaulager zu Verfügung (im gleichen Rahmen, wie bisher auf der Adventure Southside)
• Jurtenland stellt sein Wiki zur Präsentation, Vorbereitung und Dokumentation der Veranstaltung zu Verfügung. Dessen Inhalte sind öffentlich zugänglich und gewährleisten eine hohe Transparenz und mögliche Beteiligung und Integration von Veranstalter, Teilnehmenden und Partnern.
• Jurtenland stellt seine Präsenzen auf Youtube, Facebook und weiteren sozialen Medien zu Verfügung, um die Veranstaltung darzustellen und zu bewerben
• Jurtenland stellt für Anmeldung und Abrechnung von Teilnehmern seine Verwaltungsplattform inkl. Online-Shop zu Verfügung.
• Jurtenland stellt vergünstigt Textilien mit dem Logo der Veranstaltung zu Verfügung (Materialkosten)
• Jurtenland stellt Textilen mit dem Logo von Jurtenland in vertretbarer Menge kostenlos zu Verfügung

Nehmen

• Jurtenland erhält für die Bereitstellung von Jurten, Kohten und weiteren Zelten eine Spendenbescheinigung
• Stangenholz, Schwartenbretter, Strohballen, Lehm und weiteres Baumaterial stellt der Verein als Veranstalter zu Verfügung
• Das Schaulager wird im Rahmen der Scouting & Bushcraft Convention als "Jurtenland" geführt und entsprechend auffällig gekennzeichnet
• Transportkosten gehen zu Lasten des Vereins, sofern dieser in der Lage ist, diese im Rahmen der Kalkulation und der Erträge der Veranstaltung zu übernehmen
• Teamer des Schaulager sollten Textilien von Jurtenland in einem angemessenen Umfang tragen :-)
• Jurtenland nutzt Fotos und Videos der Veranstaltung zur eigenen Präsentation und für weitere Publikationen
• Jurtenland profitiert von der Publikation der Veranstaltung auf seinen Seiten und in dessen sozialen Medien

Allgemein

Geben

• Alle Sponsoren bringen sich mit Ihren Wissen, Können und Arbeitszeit bestmöglich, aber im Rahmen gesunder Ressourcen, in die Veranstaltung ein. Dies geht über das Maß eines ehrenamtlichen Engagements hinaus, wird jedoch nicht vergütet.

Nehmen

• Alle Sponsoren können auf der Veranstaltung auf allen Flächen und in allen Publikationen werben
• Alle Sponsoren haben das Recht der medialen Verwertung der Versanstaltung. Für entsprechende Teilnahmebedingungen ist der Verein verantwortlich