Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2023

Datei:Lageplansbc2023.jpg

Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2023

Datei:Lageplansbc2023schema.jpg

schematischer Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2023

Termin 2023

22.-24. September
Siehe auch http://www.scoutingbushcraftconvention.org/

Team

Wer ist wann da?

ab Donnerstag

Oliver
Ralph
Achim (bis Samstag)
Burki
Matthis
Emily
Moddies
Furdi
Pascal

ab Freitag Mittag

Jakob D

ab Freitag Abend

Sylvia
Lili
Tim
Sara
Nicola
Jacob
Lorenz
Birgit
Nicole
Moritz
Emma
Stephanie
Ralf
Maya
Christina
Nuri
Alva
Eric

Programm

Das Workshopprogramm wird in folgender Datei gepflegt

https://1drv.ms/x/s!AvUk-7CBhl4bhPQ8W8ZHM1cN4YeqqQ?e=DK7BjS

Aktuelle ToDos

Versicherung
Workshop Programm
Essensplan
Transport
...

Ablauf

13.09

Packen in Offenburg
- Weingartenstraße
- Halle

15.09.

Abschluss Ticketverkauf Online
- danach nur noch auf der Convention

XX.xx.

Einkauf Vorräte
- Sylvia kann einkaufen
- Mehl über Burki bestellen
- ...

20./21.09

Transfer Material nach Villingen

Donnerstag, 21.09.

Anreise vormittags
13h00, Mittagessen (jeder bringt was mit)
Kühlung
Aufbau Jurten, Check-In
19h00, Abendessen Team
- Küchenteam
19h30 Teambesprechung

Freitag, 22.09.

Tagesdienste

Feuerstellen
Check-In
Platzdienst
- Toiletten
- Müll
08h00, Frühstück vorbereiten
- Küchenteam
08h30, Frühstück, Team
09h30, Spülteam
- Beschilderung
- Werbung
- Ausstattung Zelte
Einkauf (falls nötig)
Aufbau Kochstelle Team
Aufbau Jurten
- Großjurte
- Jurte
- Fünferjurte Check-In
11h30, Vorbereitung Mittagessen
- Vesper
- Küchenteam
13h00, Mittagessen Team
14h00, Spülteam
- ...
- ...
Aufbau Tentipi
17h00, Programmblock 1
17h00, Vorbereitung Abendessen
- ...
- ...
- ...
19h00, Abendessen Team
19h30 Teambesprechung
20h00, Spülteam
- ...
- ...
20h30, Lagerfeuer richten
- ...
21h00, Programmblock 2, Eröffnung Lagerfeuer
21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
23h00, Programmblock 3

Samstag, 23.09.

Tagesdienste

Feuerstellen
Check-In
Platzdienst
- Toiletten
- Müll

Zeitplan

08h00, Frühstück vorbereiten
- ...
- ...
08h30, Frühstück, Team
09h30, Spülteam
- ...
- ...
09h30, Vorbereitung Workshops
09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
10h00 Einkaufen
- ...
- ...
10h00, Programmblock 1
11h45, Programmblock 2
11h45, Teigling für Stockbrot richten
- ...
11h45, Vorbereitung Mittagessen
- ???
- ...
- ...
13h00, Mittagessen Team
14h00, Spülteam
- ...
- ...
15h15, Programmblock 3
15h15, Feuerstelle für Paella
- ...
17h00, Programmblock 4
17h00, Vorbereitung Abendessen
- ???
- ...
- ...
19h00, Abendessen Nacht der langen Löffel
- Paella
19h30 Teambesprechung
20h00, Spülteam
- ...
- ...
20h30, Lagerfeuer richten
- ...
21h00, Programmblock 5
21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
23h00, Programmblock 6

Sonntag, 24.09.

Tagesdienste

Feuerstellen
Check-In
Platzdienst
- Toiletten
- Müll

Zeitplan

08h00, Frühstück vorbereiten
- ...
- ...
08h30, Frühstück, Team
09h30, Spülteam
- ...
- ...
09h30, Vorbereitung Workshops
09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
10h00, Programmblock 1
11h45, Programmblock 2
11h45, Vorbereitung Mittagessen
- ...
- ...
13h15, Mittagessen
14h00, Abschluss
15h00, Ende und Abbau
- alle
15h00, Spülteam
- ...
- ...
15h00, Abreise Teilnehmer
15h00, Abbau
17h00, Vorbereitung Abendessen
- ...
- ...
- ...
19h00, Abendessen
20h00, Spülteam
- ...
- ...
20h00, Abbau
22h00, Lagerfeuer

Montag, 25.09.

08h00, Frühstück vorbereiten
- ...
- ...
08h30, Frühstück, Team
09h30, Spülteam
- ...
- ...
Reste aufräumen
Abreise

Transfer LKW Villing - KA
Entladen
Fahrzeug abgeben

Materialtransport

Reservierungen:

KA Sprinter
- ca. 4 Meter Ladefläche
- Mittwoch, 20.09 bis Montag 25.09.
- 1000 kg Zuladung
- 350 €
- Selbstbeteiligung 0 €

Laden, Abends am 13.09.
- Halle
- Weingartenstraße

Check-In

Der Check-In ist gleichzeitig Anmeldung, Infostand und Präsentation von Jurtenland.

Verkauf zu festen Zeiten
- Tickets
- Aufnäher
- T-Shirts
- Produkte von Jurtenland
  - Biwaksack
Mobiler Check-In bei den Workshops
Ansprechpartner für Fragen
~~Woodbage Modulkurs 3e auf Nachfrage ins Heft stempeln (Rundstempel DPSG Freiburg)~~
Kassenbuch führen
- Scouting Bushcraft Convention
- Jurtenland
Kasse bewachen
- Abschöpfen und Geld im Tresor unterbringen
Quittungen ausstellen
Auszahlungen für Einkäufer
Belege sammeln
Abrechnung mit den Ausstellern (10%-Regelung)
Reflexionsbogen verteilen und einsammeln

Wer machts?

???

Tickets

Rot: alle drei Tage

Rot - Ticket

3 - Tages - Ticket für Erwachsene je 49,- €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Aufnäher
- Festivalband
3 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 24,50 €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
- Aufnäher
- Festivalband
3 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
- Selbstverpflegung
- Festivalband

Tages-Tickets

Der TN kann auch übernachten, nur wenn er am nächsten Tag nach 10 Uhr noch auf dem Gelände ist, benötigt er ein weiteres Ticket

1 - Tages - Ticket für Erwachsene je 19,- €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Festivalband
1 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 9,50 €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
- Festivalband
1 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
- Festivalband

Besucher

Besucher, die nicht am Programm teilnehmen haben kostenlosen Zugang zu den Ausstellern der Convention.

Teilnehmer nicht bezahlt

...

Material für Check-In

Box C1-1

Aufnäher
Festivalbändchen
Zange
TN-Ordner
~~Stempel~~
Stempelkissen
Stifte
Moderationskarten
Kasse
~~Preislisten~~
Ausdrucke Programm
Ausdrucke Dokumente
Flipcharts
Wechselgeld
Ablauf, laminiert
Teamliste, laminiert
Workshops, laminiert
Kassenbuch
- Scouting & Bushcraft Convention
- Jurtenland
Quittungsblock

Verpflegung

siehe Unterlagen Nicola

Getränke

Sprudel
Bier
Wein
Limo
Apfelsaft

Küche (Verpflegung und Einkauf Team)

Kochstelle für Lagerküche

Küchenteam

Donnerstag und Freitag: ???
Freitag, Samstag und Sonntag: Nicola, Mathis, Burki, Sylvia

Stichworte für die Küche

Nachhaltiger Einkauf
Bio, Fair und / oder Regional
Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
ca. 20 Menschen

Küchenmaterial

siehe Materialliste

Essensplan

Donnerstagabend (Mathis)

Freitag

Frühstück (9 Personen)

Mittagessen (Matthis?)

10 Personen

Abendessen (Sylvia) 28 Personen

Chili sin carne und Baguette

Samstag

Frühstück am Lagerfeuer/Grillplatte

Eier, Speck, Zwiebeln, Pilze, Zucchini, Aubergine...

Mittagessen
- Kürbissuppe mit Fladenbrote oder etwas anderes

Abendessen
- Paella mit Hühnerschenkel

Sonntag

Frühstück

Mittagessen

 Reste

Lebensmittel

siehe Lebensmittelliste

~~Für Pizza-Workshop (Doro)~~

3 kg ALNATURA Weizen 550

3 x Trockenhefe

5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig

1 Dose Mais

3 Zwiebeln

1 kg Käse zum Reiben

einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen

1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer

~~1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)~~

Für Zimtschnecken-Workshop (Kuschel)

2 Päckchen Butter
1,5 kg ALNATURA Weizen 550
2xTrockenhefe
1 kg Zucker
evtl. 3 Eier

Für Crepes:

Mehl 550 10 kg,
Eier 50,
Vanillezucker,
Zucker 1 kg,
Nutella 4 große Gl.,
10 l H-Milch
Backpulver

Frühstück:

Butter 5,
viiiiiiel Schokonuss 1,

Stockbrot:

Mehl 1050 10 kg
Hefe

Frühstück:

Müsli
Dinkelflocken,
Joghurt,
Schokonuss 2 Gl.,
Milch 5 l,
Kaffee 1 kg,

Öl, Essig, Gewürze:

2 Olivenöl,
Sonnenblumenöl,
Bratöl 2 Fl.,
Essig 2 Fl.,
Salz 500 gr,
Senf 1 Tube,
Ketchup ?,
Gewürze aus Robur

Von zu Hause:

Marmelade
Honig
Gewürze

Zelte

Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Workshopprogramm

Super-Großjurte auf der Adventure Southside

Box G1-1

1 x Großjurtendach
1 x Jurtenspinne, 8er (am Dach)
16 x Abspannschnur (am Dach)
1 x Abdeckplane

Box G1-2

8 x Super-Doppelzeltbahn
~~2 x Super-Viereckzeltbahn~~
16 + 1 x Hering 30 cm
16 + 1 x Hering 50 cm
1 x Rolle
1 x Seil, lang
1 x Seil, kurz
1 x Sisal, Knäul
1 x Hammer

Box G1-3

16 x Aufstellstab

Bündel G1-4

2 x Mittelstange, 510 cm, 5-teilig

Superjurte VARIO als Check-In / Jurtenland

Superjurte mit VARIO-System für Timeforest auf der Adventure Southside

Box SVJ-1 (S1-1)

1 x Jurtendach, Vario
4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
1 x Eingangsvorbau
1 x Abdeckplane
12 x Hering 40 cm
12 x Hering 30 cm
14 x Abspannschnur
1 x Rolle
1 x Seil, lang
1 x Seil, kurz
~~Sisal~~
1 x Hammer

Box SVJ-2 (S1-2)

Jurtengerüst Rundrohr, 24 Teile

Bündel SVJ-3 (S1-3)

24 x Rundholz 158

Bündel SVJ-4 (S1-4)

10 x Rundholz 200
2 x Aufstellstab, 165 cm
2 x Mittelstange 510 cm

Einzelteile SVJ-5/6 (S1-5/6)

2 Leitern, Kastanie

Jurte 600 cm für Workshop und Kochen

Jurte für Workshops auf der Adventure Southside

Box J6-1 (J1-1)

1 x Jurtendach, 610
1 x Kette (am Dach)
5 x Doppelzeltbahn
3 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
1 x Abdeckplane
12 x Hering, 30 cm
12 x Erdnagel
12 x Abspannschnur
1 x Rolle
1 x Seil, lang
1 x Seil, kurz
Sisal
1 x Hammer

Box J6-2 (J1-2)

1 x Jurtengerüst

Bündel J6-3 (J1-3)

40 x Latten

Bündel J6-4 (J1-4)

2 x Mittelstange 420 cm

Kohten

Box KOH-1 (K1-1)

Kohte mit Bordüre

4 x Kohtenblatt
1 x Kohtenabdeckplane

Kohte Petrol

4 x Kohtenblatt
1 x Kohtenabdeckplane

Wanderkohte

4 x Kohtenblatt
1 x Kohtenabdeckplane

Box KOH-2 (K1-1?)

Kohte Cascara
7 x Kohtenblatt
2 x Abdeckplane
1 x Super-Viereckzeltbahn
3 x Kohtenkreuz
24 x Hering, 30 cm
10 x Seil, 300 cm

Bündel KOH-3 (K1-1)

6 x Kohtenstange 420 cm

Pavillon

Box PAV-1

Pavillon mit Zelthaut und Gestänge

Box PAV-2

Pavillon mit Zelthaut und Gestänge

Kohte Nicola & Oli

Kohte S45/59

4 x Kohtenblatt
1 x Kohtenabdeckplane
1 x Kohtenkreuz
2 x Kohtenstange 420 cm
2 x Pfadfinderseil
8 x Hering
8 x Aufstellstab, 45 cm
8 x Abspannseil
8 x Erdnagel

bringt der Oliver selber mit

Planen

Box PLA-1 (P1-1)

7 x Doppelzeltbahn
4 x Viereckzeltbahn
2 x Viereckzeltbahn Jurtenland
1 x Viereckzeltbahn Kja-Laden
1 x Viereckzeltbahn Tortuga
2 x Abdeckplane
1 x Tarp 300
1 x Polish Lavvu
4 x Biwak
1 x Hängematte
3 x Dreieckzeltbahn

Ersatzteile

Box E1-1

Heringe, 30er

Box E1-2

Heringe, 40er
Heringe, 50er

Bundeswehrkiste E1-3

(Ramschkiste)

Jurtenspinne, 8er
Jurtenspinne, 6er
Erdnägel
Karabiner

Tentipi

Tentipi auf der Adventure Southside

Box T-1

Tentipi Safir 9 CP (G)
Tentipi Zafir 7 CP (G)
Tentipi Onyx 5 (G)

Box T-2

Tentipi Zeltofen Eldfell (G)

Werkzeug

Hammer
Heißschneider
Leitern

Material

Wasser

auf eine Spülstelle verzichten wir dieses Jahr

2 x Kanister

Strom

Kabeltrommel
Verteilerstecker
Ladestation

Kühlung

Kühlanhänger Team
- ab Mittwoch
Kühlschrankteam
Kühlschrank Pinte
Kühlung TN

Sicherheit

2 x Kübelspritzen
Verbandkasten

Zaun

Holzpfosten
Trosse 220 m, 8mm
Pfahlramme
Trassierband

Seile

Box S1-1

diverse Seile

Box PL2 S1-2

(Seilreserven)

Pfadfinderseil, 450 cm
Sisal
Abspannseile, 300 cm
Kunsthanfseil
Aufenthaltsdach, Petrol 5 x 6 m

Mehrwegbox, blau S1-3

Seilreste
Kohtenschlaufen

Holz, Stroh usw.

Stangenholz, 40 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
Feuerholz, 3 Gitterboxen
Strohballen, 20 Stück
Lehm, 1 Radlader-Schaufel

Eine Pallete mit gesägten Schwartenbrettern ist vorhanden

Beleuchtung

Box B1-1

Laternen
Kerzen

Box B1-2

Fackeln
Pertromax HK500
Alkan
Lampenzubehör

Sonstiges

Feurschale 3 x
Kanstanienhölzer 10 Stück
~~Loki samt Zubehör~~
Feuerwürfel
Dreibein
~~G-Stove~~

Workshop-Materialien

Seiltechnik

Box W1-1

Hölzer
Seile

Kochen & Backen

Sammlung W3-1

Grillbriketts
Anzündkamin
Anzünder
Atago
Grillzange

Sammlung BW-1

Fleischwolf
Wurstfüller
Wurstdarm
Schüsseln

Werkzeug

Allgemein

Sägen
Vorschlaghammer
Spaltaxt
Beil
Bollerwagen
Pinsel
Farben (für Schilder)
Akkuschrauber
- Bohrer
- Naturholzwerkzeug
Bits
Schrauben (für Petromax Kisten)
Kreidestifte

Motorsäge

Box M1-1

Motorsäge
Akkus
Ersatzkette
Kettenöl
Schnittschutzhose
Sicht- und Gehörschutz
Schnittschutzschuhe
Handschuhe
Säbelsäge
Sägeblätter

Verkauf

T-Shirts
- Scouting & Bushcraft Convention je 10 €

Werbematerialialien

Visitenkarten
Aufkleber
Postkarten
Aufsteller
Produkt-Schilder
Beach-Flagge
- Jurtenland
- Petromax
Streichhölzer
Prospekte
- Tortuga weiß
- Tortuga schwarz
- Petromax
Petromax Kisten

Videoausrüstung

Videokoffer
GoPro
Stativ (G)
Handstativ
Antenne, groß

Kochgeschirr

siehe Lagerküche

3 x Feuerplatte (Ralph, Jan, Timo, 35 Personen Frühstück)
4 x Pfannen (19 Personen Pfannkuchen )
4 x Duchoven
2 x Grill/Roste( für 21 Personen)
Sanwicheisen (6 Ralph, 2 Rothardt, 2 Burki, 2 Birgit/Pascal)
Töpfe für Kartoffeln/Eintopf (35 Personen)
- 1 x 10 Liter Edelstahl
- 1 x 30 Liter Alu
3-4 Waffeleisen (Rothardt, Burki, Birgit)

Schüsseln
Schneebesen
Messbecher
Schneidbretter

Geschirr für 40 Personen

Thermophor für Teiglinge
GN-Behälter
Pizzamesser
Pizzaroller
Pizzabretter

Spülsachen
Geschirrhandtücher

Programm

Angebote

Crepes
- Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
Stockbrot
- Samstag nachmittags 2 kg Mehl
- Sonntag 2 kg Mehl
Kochstelle
Rührkuchen
Zimtschnecken

Workshops

siehe Scouting & Bushcraft Convention - Programm 2023

Team

Datei:Sbcteam2023.pdf

Wer ist wann da?

bis zu ?? Menschen, ?? Erwachsene, ?? Kinder

Anwesenheit siehe Tabelle

Fahrzeuge am Rande des Gelände

Robur
LKW
Kühlanhänger ??

Reflexion

2022

Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2022

Allgemeines

einheitliche Tagesstruktur
Mittagspause 13h30
Stromversorgung LKW (Hebebühne)
Banner mit #hashtag
Stammtisch für Hersteller, Händler
Werkzeug ???
Mehr mit den Teilnehmern, weniger Jurtenburg
Jobs eindeutiger verteilen, zentraler sichtbar, klarer darstellen
Überschneidung Raucher / Pinte
modularer Lageplan
- aktuelles Drohnenbild

Küche

Anmeldungen für die einzelnen Mahlzeiten
festes Küchenteam
Kochfeuerstelle Team (Schatten)
Betreuer*in für Feuerstellen
Vorratsdosen, Reste, Müsli, Clips für Tüten
Spülmittel
Spülbürsten
leere Kisten für Rücktransport überzählige Lebensmittel

Verpflegung

mehr Salat
Limo, selbstgemacht

Nacht der 1000 Töpfe

gemeinsam beginnen
Vorstellungsrunde
Speisekarte
Dessert

Getränke

8 statt 4 Kisten Apfelsaft
8 statt 4 Kisten Sprudel
2 Kisten Bier
2 Kisten Radler

Workshops

mehr Kinderworkshops
Karte & Kompass
Besteck schnitzen
kleine Schnitzworkshops
Geländespiele
Gruppenstundenspiele
Abendprogramm für Kinder
- Lagerfeuer
- Lesen
- Singen
Sitzwegerichsalbe
Stundenplan aus Kärtchen oder Magneten
Zentraler Startpunkt für Workshops

weiteres, strukturiertes Material

Medienkoffer
Transportpalette für Waschstellen und Strom
Küchenschrankpalette
Kühlschrank

Teilnehmer*innen

Kochkiste für TN

2019

Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2019

Ausblick / Reflexion vom Team-Event

Spülstelle für TN einrichten
Kochstelle für TN einrichten
Tische für Teilnehmer anbieten
- zumindest für eher Einzelreisende, Gruppen sollen sich selbst organisieren
Kühlmöglichkeit für TN
Weniger aufbauen, Beschränkung auf Infrastruktur. Schau-Sachen sollen über Workshops aufgebaut werden, z.B. Freitags
Küchenteam (z.B. Nicola)
Marktplatz einrichten
Lange Nacht der offenen Töpfe am Samstag
Neue Workshops
Workshops für Fortgeschrittene
Weniger Workshops vom Team, mehr Workshops durch TN, Referenten und Aussteller

2018

in der Diskussion um die Veranstaltung stellen wir fest, dass wir künftig eine eigene Veranstaltung machen und uns nicht mehr an der Adventure Southside beteiligen werden

2017

Was war gut?

Workshops kamen sehr gut an
Waschstelle war Gold wert

Was könnte besser sein?

Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
Zuwenig echte Pausen
kein Rückzugsbereich

2016

Was war gut?

positives Feedback von allen Beteiligten
schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
reibungslose Abwicklung
Schnittstelle zur Lochmühle

Was könnte besser sein?

Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.

Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?

Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.

weitere Anregungen

Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)

Presse-Spiegel

2018

Kosten

siehe Kostenstruktur 2019 Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2019

Siehe auch

Scouting & Bushcraft Convention