Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2023

Datei:Lageplansbc2023.jpg

Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2023

Datei:Lageplansbc2023schema.jpg

schematischer Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2023

Termin 2023

• 22.-24. September
• Siehe auch http://www.scoutingbushcraftconvention.org/

Team

Wer ist wann da?

ab Donnerstag

• Oliver
• Ralph
• Achim (bis Samstag)
• Burki
• Matthis
• Emily
• Moddies
• Furdi
• Pascal

ab Freitag Mittag

• Jakob D

ab Freitag Abend

• Sylvia
• Lili
• Tim
• Sara
• Nicola
• Jacob
• Lorenz
• Birgit
• Nicole
• Moritz
• Emma
• Stephanie
• Ralf
• Maya
• Christina
• Nuri
• Alva
• Eric

Programm

Das Workshopprogramm wird in folgender Datei gepflegt

• https://1drv.ms/x/s!AvUk-7CBhl4bhPQ8W8ZHM1cN4YeqqQ?e=DK7BjS

Aktuelle ToDos

• Versicherung
• Workshop Programm
• Essensplan
• Transport
• ...

Ablauf

13.09

• Packen in Offenburg
  • Weingartenstraße
  • Halle

15.09.

• Abschluss Ticketverkauf Online
  • danach nur noch auf der Convention

XX.xx.

• Einkauf Vorräte
  • Sylvia kann einkaufen
  • Mehl über Burki bestellen
  • ...

20./21.09

• Transfer Material nach Villingen

Donnerstag, 21.09.

• Anreise vormittags
• 13h00, Mittagessen (jeder bringt was mit)
• Kühlung
• Aufbau Jurten, Check-In
• 19h00, Abendessen Team
  • Küchenteam
• 19h30 Teambesprechung

Freitag, 22.09.

Tagesdienste

• Feuerstellen
• Check-In
• Platzdienst
  • Toiletten
  • Müll
• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • Küchenteam
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • Beschilderung
  • Werbung
  • Ausstattung Zelte
• Einkauf (falls nötig)
• Aufbau Kochstelle Team
• Aufbau Jurten
  • Großjurte
  • Jurte
  • Fünferjurte Check-In
• 11h30, Vorbereitung Mittagessen
  • Vesper
  • Küchenteam
• 13h00, Mittagessen Team
• 14h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• Aufbau Tentipi
• 17h00, Programmblock 1
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • ...
  • ...
  • ...
• 19h00, Abendessen Team
• 19h30 Teambesprechung
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h30, Lagerfeuer richten
  • ...
• 21h00, Programmblock 2, Eröffnung Lagerfeuer
• 21h30 Fackelbeleuchtung
  • Ralph
• 23h00, Programmblock 3

Samstag, 23.09.

Tagesdienste

• Feuerstellen
• Check-In
• Platzdienst
  • Toiletten
  • Müll

Zeitplan

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • ...
  • ...
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• 09h30, Vorbereitung Workshops
• 09h30, Check-In
  • Sylvia
  • Birgit
  • Nici
• 10h00 Einkaufen
  • ...
  • ...
• 10h00, Programmblock 1
• 11h45, Programmblock 2
• 11h45, Teigling für Stockbrot richten
  • ...
• 11h45, Vorbereitung Mittagessen
  • ???
  • ...
  • ...
• 13h00, Mittagessen Team
• 14h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 15h15, Programmblock 3
• 15h15, Feuerstelle für Paella
  • ...
• 17h00, Programmblock 4
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • ???
  • ...
  • ...
• 19h00, Abendessen Nacht der langen Löffel
  • Paella
• 19h30 Teambesprechung
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h30, Lagerfeuer richten
  • ...
• 21h00, Programmblock 5
• 21h30 Fackelbeleuchtung
  • Ralph
• 23h00, Programmblock 6

Sonntag, 24.09.

Tagesdienste

• Feuerstellen
• Check-In
• Platzdienst
  • Toiletten
  • Müll

Zeitplan

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • ...
  • ...
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• 09h30, Vorbereitung Workshops
• 09h30, Check-In
  • Sylvia
  • Birgit
  • Nici
• 10h00, Programmblock 1
• 11h45, Programmblock 2
• 11h45, Vorbereitung Mittagessen
  • ...
  • ...
• 13h15, Mittagessen
• 14h00, Abschluss
• 15h00, Ende und Abbau
  • alle
• 15h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 15h00, Abreise Teilnehmer
• 15h00, Abbau
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • ...
  • ...
  • ...
• 19h00, Abendessen
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h00, Abbau
• 22h00, Lagerfeuer

Montag, 25.09.

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • ...
  • ...
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• Reste aufräumen
• Abreise

• Transfer LKW Villing - KA
• Entladen
• Fahrzeug abgeben

Materialtransport

Reservierungen:

• KA Sprinter
  • ca. 4 Meter Ladefläche
  • Mittwoch, 20.09 bis Montag 25.09.
  • 1000 kg Zuladung
  • 350 €
  • Selbstbeteiligung 0 €

• Laden, Abends am 13.09.
  • Halle
  • Weingartenstraße

Check-In

Der Check-In ist gleichzeitig Anmeldung, Infostand und Präsentation von Jurtenland.

• Verkauf zu festen Zeiten
  • Tickets
  • Aufnäher
  • T-Shirts
  • Produkte von Jurtenland
    • Biwaksack
• Mobiler Check-In bei den Workshops
• Ansprechpartner für Fragen
• Woodbage Modulkurs 3e auf Nachfrage ins Heft stempeln (Rundstempel DPSG Freiburg)
• Kassenbuch führen
  • Scouting Bushcraft Convention
  • Jurtenland
• Kasse bewachen
  • Abschöpfen und Geld im Tresor unterbringen
• Quittungen ausstellen
• Auszahlungen für Einkäufer
• Belege sammeln
• Abrechnung mit den Ausstellern (10%-Regelung)
• Reflexionsbogen verteilen und einsammeln

Wer machts?

• ???

Tickets

• Rot: alle drei Tage

Rot - Ticket

• 3 - Tages - Ticket für Erwachsene je 49,- €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Aufnäher
  • Festivalband
• 3 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 24,50 €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
  • Aufnäher
  • Festivalband
• 3 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
  • Selbstverpflegung
  • Festivalband

Tages-Tickets

Der TN kann auch übernachten, nur wenn er am nächsten Tag nach 10 Uhr noch auf dem Gelände ist, benötigt er ein weiteres Ticket

• 1 - Tages - Ticket für Erwachsene je 19,- €
  • 10h bis 20h (15h am Sonntag)
  • Festivalband
• 1 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 9,50 €
  • 10h bis 20h (15h am Sonntag)
  • Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
  • Festivalband
• 1 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
  • 10h bis 20h (15h am Sonntag)
  • Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
  • Festivalband

Besucher

Besucher, die nicht am Programm teilnehmen haben kostenlosen Zugang zu den Ausstellern der Convention.

Teilnehmer nicht bezahlt

...

Material für Check-In

Box C1-1

• Aufnäher
• Festivalbändchen
• Zange
• TN-Ordner
• Stempel
• Stempelkissen
• Stifte
• Moderationskarten
• Kasse
• Preislisten
• Ausdrucke Programm
• Ausdrucke Dokumente
• Flipcharts
• Wechselgeld
• Ablauf, laminiert
• Teamliste, laminiert
• Workshops, laminiert
• Kassenbuch
  • Scouting & Bushcraft Convention
  • Jurtenland
• Quittungsblock

Verpflegung

siehe Unterlagen Nicola

Getränke

• Sprudel
• Bier
• Wein
• Limo
• Apfelsaft

Küche (Verpflegung und Einkauf Team)

Kochstelle für Lagerküche

Küchenteam

• Donnerstag und Freitag: ???
• Freitag, Samstag und Sonntag: Nicola, Mathis, Burki, Sylvia

Stichworte für die Küche

• Nachhaltiger Einkauf
• Bio, Fair und / oder Regional
• Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
• Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
• ca. 20 Menschen

Küchenmaterial

siehe Materialliste

Essensplan

Donnerstagabend (Mathis)

Freitag

• Frühstück (9 Personen)

• Mittagessen (Matthis?)

10 Personen

• Abendessen (Sylvia) 28 Personen

Chili sin carne und Baguette

Samstag

• Frühstück am Lagerfeuer/Grillplatte

Eier, Speck, Zwiebeln, Pilze, Zucchini, Aubergine...

• Mittagessen

 Kürbissuppe mit Fladenbrote oder etwas anderes

• Abendessen

 Paella mit Hühnerschenkel

Sonntag

• Frühstück

• Mittagessen

 Reste

Lebensmittel

siehe Lebensmittelliste

Für Pizza-Workshop (Doro)

• 3 kg ALNATURA Weizen 550
• 3 x Trockenhefe
• 5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
• 1 Dose Mais
• 3 Zwiebeln
• 1 kg Käse zum Reiben
• einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
• 1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
• 1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)

Für Zimtschnecken-Workshop (Kuschel)

• 2 Päckchen Butter
• 1,5 kg ALNATURA Weizen 550
• 2xTrockenhefe
• 1 kg Zucker
• evtl. 3 Eier

Für Crepes:

• Mehl 550 10 kg,
• Eier 50,
• Vanillezucker,
• Zucker 1 kg,
• Nutella 4 große Gl.,
• 10 l H-Milch
• Backpulver

Frühstück:

• Butter 5,
• viiiiiiel Schokonuss 1,

Stockbrot:

• Mehl 1050 10 kg
• Hefe

Frühstück:

• Müsli
• Dinkelflocken,
• Joghurt,
• Schokonuss 2 Gl.,
• Milch 5 l,
• Kaffee 1 kg,

Öl, Essig, Gewürze:

• 2 Olivenöl,
• Sonnenblumenöl,
• Bratöl 2 Fl.,
• Essig 2 Fl.,
• Salz 500 gr,
• Senf 1 Tube,
• Ketchup ?,
• Gewürze aus Robur

Von zu Hause:

• Marmelade
• Honig
• Gewürze

Zelte

Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Workshopprogramm

Super-Großjurte auf der Adventure Southside

Box G1-1

• 1 x Großjurtendach
• 1 x Jurtenspinne, 8er (am Dach)
• 16 x Abspannschnur (am Dach)
• 1 x Abdeckplane

Box G1-2

• 8 x Super-Doppelzeltbahn
• 2 x Super-Viereckzeltbahn
• 16 + 1 x Hering 30 cm
• 16 + 1 x Hering 50 cm
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• 1 x Sisal, Knäul
• 1 x Hammer

Box G1-3

• 16 x Aufstellstab

Bündel G1-4

• 2 x Mittelstange, 510 cm, 5-teilig

Superjurte VARIO als Check-In / Jurtenland

Superjurte mit VARIO-System für Timeforest auf der Adventure Southside

Box SVJ-1 (S1-1)

• 1 x Jurtendach, Vario
• 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
• 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
• 1 x Eingangsvorbau
• 1 x Abdeckplane
• 12 x Hering 40 cm
• 12 x Hering 30 cm
• 14 x Abspannschnur
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

Box SVJ-2 (S1-2)

• Jurtengerüst Rundrohr, 24 Teile

Bündel SVJ-3 (S1-3)

• 24 x Rundholz 158

Bündel SVJ-4 (S1-4)

• 10 x Rundholz 200
• 2 x Aufstellstab, 165 cm
• 2 x Mittelstange 510 cm

Einzelteile SVJ-5/6 (S1-5/6)

• 2 Leitern, Kastanie

Jurte 600 cm für Workshop und Kochen

Jurte für Workshops auf der Adventure Southside

Box J6-1 (J1-1)

• 1 x Jurtendach, 610
• 1 x Kette (am Dach)
• 5 x Doppelzeltbahn
• 3 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
• 1 x Abdeckplane
• 12 x Hering, 30 cm
• 12 x Erdnagel
• 12 x Abspannschnur
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

Box J6-2 (J1-2)

• 1 x Jurtengerüst

Bündel J6-3 (J1-3)

• 40 x Latten

Bündel J6-4 (J1-4)

• 2 x Mittelstange 420 cm

Kohten

Box KOH-1 (K1-1)

Kohte mit Bordüre

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane

Kohte Petrol

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane

Wanderkohte

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane

Box KOH-2 (K1-1?)

• Kohte Cascara
• 7 x Kohtenblatt
• 2 x Abdeckplane
• 1 x Super-Viereckzeltbahn
• 3 x Kohtenkreuz
• 24 x Hering, 30 cm
• 10 x Seil, 300 cm

Bündel KOH-3 (K1-1)

• 6 x Kohtenstange 420 cm

Pavillon

Box PAV-1

• Pavillon mit Zelthaut und Gestänge

Box PAV-2

• Pavillon mit Zelthaut und Gestänge

Kohte Nicola & Oli

Kohte S45/59

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane
• 1 x Kohtenkreuz
• 2 x Kohtenstange 420 cm
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering
• 8 x Aufstellstab, 45 cm
• 8 x Abspannseil
• 8 x Erdnagel

bringt der Oliver selber mit

Planen

Box PLA-1 (P1-1)

• 7 x Doppelzeltbahn
• 4 x Viereckzeltbahn
• 2 x Viereckzeltbahn Jurtenland
• 1 x Viereckzeltbahn Kja-Laden
• 1 x Viereckzeltbahn Tortuga
• 2 x Abdeckplane
• 1 x Tarp 300
• 1 x Polish Lavvu
• 4 x Biwak
• 1 x Hängematte
• 3 x Dreieckzeltbahn

Ersatzteile

Box E1-1

• Heringe, 30er

Box E1-2

• Heringe, 40er
• Heringe, 50er

Bundeswehrkiste E1-3

(Ramschkiste)

• Jurtenspinne, 8er
• Jurtenspinne, 6er
• Erdnägel
• Karabiner

Tentipi

Tentipi auf der Adventure Southside

Box T-1

• Tentipi Safir 9 CP (G)
• Tentipi Zafir 7 CP (G)
• Tentipi Onyx 5 (G)

Box T-2

• Tentipi Zeltofen Eldfell (G)

Werkzeug

• Hammer
• Heißschneider
• Leitern

Material

Wasser

auf eine Spülstelle verzichten wir dieses Jahr

• 2 x Kanister

Strom

• Kabeltrommel
• Verteilerstecker
• Ladestation

Kühlung

• Kühlanhänger Team
  • ab Mittwoch
• Kühlschrankteam
• Kühlschrank Pinte
• Kühlung TN

Sicherheit

• 2 x Kübelspritzen
• Verbandkasten

Zaun

• Holzpfosten
• Trosse 220 m, 8mm
• Pfahlramme
• Trassierband

Seile

Box S1-1

• diverse Seile

Box PL2 S1-2

(Seilreserven)

• Pfadfinderseil, 450 cm
• Sisal
• Abspannseile, 300 cm
• Kunsthanfseil
• Aufenthaltsdach, Petrol 5 x 6 m

Mehrwegbox, blau S1-3

• Seilreste
• Kohtenschlaufen

Holz, Stroh usw.

• Stangenholz, 40 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
• Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
• Feuerholz, 3 Gitterboxen
• Strohballen, 20 Stück
• Lehm, 1 Radlader-Schaufel

Eine Pallete mit gesägten Schwartenbrettern ist vorhanden

Beleuchtung

Box B1-1

• Laternen
• Kerzen

Box B1-2

• Fackeln
• Pertromax HK500
• Alkan
• Lampenzubehör

Sonstiges

• Feurschale 3 x
• Kanstanienhölzer 10 Stück
• Loki samt Zubehör
• Feuerwürfel
• Dreibein
• G-Stove

Workshop-Materialien

Seiltechnik

Box W1-1

• Hölzer
• Seile

Kochen & Backen

Sammlung W3-1

• Grillbriketts
• Anzündkamin
• Anzünder
• Atago
• Grillzange

Sammlung BW-1

• Fleischwolf
• Wurstfüller
• Wurstdarm
• Schüsseln

Werkzeug

Allgemein

• Sägen
• Vorschlaghammer
• Spaltaxt
• Beil
• Bollerwagen
• Pinsel
• Farben (für Schilder)
• Akkuschrauber
  • Bohrer
  • Naturholzwerkzeug
• Bits
• Schrauben (für Petromax Kisten)
• Kreidestifte

Motorsäge

Box M1-1

• Motorsäge
• Akkus
• Ersatzkette
• Kettenöl
• Schnittschutzhose
• Sicht- und Gehörschutz
• Schnittschutzschuhe
• Handschuhe
• Säbelsäge
• Sägeblätter

Verkauf

• T-Shirts
  • Scouting & Bushcraft Convention je 10 €

Werbematerialialien

• Visitenkarten
• Aufkleber
• Postkarten
• Aufsteller
• Produkt-Schilder
• Beach-Flagge
  • Jurtenland
  • Petromax
• Streichhölzer
• Prospekte
  • Tortuga weiß
  • Tortuga schwarz
  • Petromax
• Petromax Kisten

Videoausrüstung

• Videokoffer
• GoPro
• Stativ (G)
• Handstativ
• Antenne, groß

Kochgeschirr

siehe Lagerküche

• 3 x Feuerplatte (Ralph, Jan, Timo, 35 Personen Frühstück)
• 4 x Pfannen (19 Personen Pfannkuchen )
• 4 x Duchoven
• 2 x Grill/Roste( für 21 Personen)
• Sanwicheisen (6 Ralph, 2 Rothardt, 2 Burki, 2 Birgit/Pascal)
• Töpfe für Kartoffeln/Eintopf (35 Personen)
  • 1 x 10 Liter Edelstahl
  • 1 x 30 Liter Alu
• 3-4 Waffeleisen (Rothardt, Burki, Birgit)

• Schüsseln
• Schneebesen
• Messbecher
• Schneidbretter

• Geschirr für 40 Personen

• Thermophor für Teiglinge
• GN-Behälter
• Pizzamesser
• Pizzaroller
• Pizzabretter

• Spülsachen
• Geschirrhandtücher

Programm

Angebote

• Crepes
  • Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
  • Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
• Stockbrot
  • Samstag nachmittags 2 kg Mehl
  • Sonntag 2 kg Mehl
• Kochstelle
• Rührkuchen
• Zimtschnecken

Workshops

• siehe Scouting & Bushcraft Convention - Programm 2023

Team

Datei:Sbcteam2023.pdf

Wer ist wann da?

bis zu ?? Menschen, ?? Erwachsene, ?? Kinder

Anwesenheit siehe Tabelle

Fahrzeuge am Rande des Gelände

• Robur
• LKW
• Kühlanhänger ??

Reflexion

2022

• Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2022

Allgemeines

• einheitliche Tagesstruktur
• Mittagspause 13h30
• Stromversorgung LKW (Hebebühne)
• Banner mit #hashtag
• Stammtisch für Hersteller, Händler
• Werkzeug ???
• Mehr mit den Teilnehmern, weniger Jurtenburg
• Jobs eindeutiger verteilen, zentraler sichtbar, klarer darstellen
• Überschneidung Raucher / Pinte
• modularer Lageplan
  • aktuelles Drohnenbild

Küche

• Anmeldungen für die einzelnen Mahlzeiten
• festes Küchenteam
• Kochfeuerstelle Team (Schatten)
• Betreuer*in für Feuerstellen
• Vorratsdosen, Reste, Müsli, Clips für Tüten
• Spülmittel
• Spülbürsten
• leere Kisten für Rücktransport überzählige Lebensmittel

Verpflegung

• mehr Salat
• Limo, selbstgemacht

Nacht der 1000 Töpfe

• gemeinsam beginnen
• Vorstellungsrunde
• Speisekarte
• Dessert

Getränke

• 8 statt 4 Kisten Apfelsaft
• 8 statt 4 Kisten Sprudel
• 2 Kisten Bier
• 2 Kisten Radler

Workshops

• mehr Kinderworkshops
• Karte & Kompass
• Besteck schnitzen
• kleine Schnitzworkshops
• Geländespiele
• Gruppenstundenspiele
• Abendprogramm für Kinder
  • Lagerfeuer
  • Lesen
  • Singen
• Sitzwegerichsalbe
• Stundenplan aus Kärtchen oder Magneten
• Zentraler Startpunkt für Workshops

weiteres, strukturiertes Material

• Medienkoffer
• Transportpalette für Waschstellen und Strom
• Küchenschrankpalette
• Kühlschrank

Teilnehmer*innen

• Kochkiste für TN

2019

• Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2019

Ausblick / Reflexion vom Team-Event

• Spülstelle für TN einrichten
• Kochstelle für TN einrichten
• Tische für Teilnehmer anbieten
  • zumindest für eher Einzelreisende, Gruppen sollen sich selbst organisieren
• Kühlmöglichkeit für TN
• Weniger aufbauen, Beschränkung auf Infrastruktur. Schau-Sachen sollen über Workshops aufgebaut werden, z.B. Freitags
• Küchenteam (z.B. Nicola)
• Marktplatz einrichten
• Lange Nacht der offenen Töpfe am Samstag
• Neue Workshops
• Workshops für Fortgeschrittene
• Weniger Workshops vom Team, mehr Workshops durch TN, Referenten und Aussteller

2018

in der Diskussion um die Veranstaltung stellen wir fest, dass wir künftig eine eigene Veranstaltung machen und uns nicht mehr an der Adventure Southside beteiligen werden

2017

Was war gut?

• Workshops kamen sehr gut an
• Waschstelle war Gold wert

Was könnte besser sein?

• Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
• Zuwenig echte Pausen
• kein Rückzugsbereich

2016

Was war gut?

• positives Feedback von allen Beteiligten
• schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
• optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
• gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
• reibungslose Abwicklung
• Schnittstelle zur Lochmühle

Was könnte besser sein?

• Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
• Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
• Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
• Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
• mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
• in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
• durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.

Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?

• Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
• mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
• Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
• evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
• zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
• Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
• gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
• früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
• von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.

weitere Anregungen

• Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)

Presse-Spiegel

2018

• https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
• https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s

Kosten

siehe Kostenstruktur 2019 Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2019

Siehe auch

• Scouting & Bushcraft Convention