Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2022
Termin 2022
- 10.-12. Juni (Pfingstferien in Baden-Württemberg)
- Siehe auch http://www.scoutingbushcraftconvention.org/
Team
Wer ist wann da?
Programm
Das Workshopprogramm wird in folgender Datei gepflegt
Aktuelle ToDos
- Infos überarbeiten
- Wiki überarbeiten
- Social Media überarbeiten
- Werbung
- TN
- Aussteller
- Referenten
- Kühlung klären
- Kühlwagen von Claus erst ab Mittwoch Abend
- Kühlmöglichkeiten für Teilnehmer unklar
- Kühlmöglichkeit für Pinte (Lochmühle)
- Lageplan überarbeiten
- 2019 aufarbeiten
- Reflexion
- Ladestation für Handys
- Teamliste
- Tagestickets
- Workshops nicht alle klar
- Erste Hilfe
- Annette
- Schnitzen
- Messer schärfen
- Schmieden
- Maren und Jens Bertram
- ...
- Erste Hilfe
- Wettbewerbe
- Banner
- Materialliste Sternenzelt
- Materialliste Küche
- Speiseplan
- Was gibt es jetzt wann?
Ablauf
Donnerstag, 26.05.
- Packen in Gengenbach
- Packen in Offenburg
- Weingartenstraße
- Halle
Montag 30.05.
- Abschluss Ticketverkauf Online
- danach nur noch auf der Convention
XX.06.
- Einkauf Vorräte
- Mehl über Burki bestellen
- ...
Montag, 06.06.
- Transfer LKW nach Eigeltingen
- 19h00, Abendessen Team
- Einkehr Lochmühle / Vesper
- 19h30 Teambesprechung
Dienstag, 07.06.
- Anreise
- 13h00, Mittagessen
- Vesper
- Wer da ist bringt was mit
- Wasserversorgung
- Stromversorgung
- Kühlung
- 16h00, Aufbau erste Jurten
- 19h00, Abendessen Team
- Küchenteam Nicola
- 19h30 Teambesprechung
Mittwoch, 08.06.
Kühlanhänger kommt mit Hansjörg
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- Küchenteam Nicola
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- ...
- ...
- Einkauf (falls nötig)
- Aufbau Kochstelle Team
- Aufbau Jurten
- Großjurte
- Jurte
- Schlaufenjurte Pinte
- Fünferjurte Check-In
- Aufbau Kohten
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- Vesper
- Küchenteam Nicola
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- ...
- ...
- Palettenpool
- Waschstelle
- Aufbau Tentipi
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- Sandwiches
- Küchenteam Nicola
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- ...
- ...
- 20h30, Lagerfeuer richten
- ...
Donnerstag, 09.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- Küchenteam Nicola
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- ...
- ...
- 10h00 Einkaufen
- ...
- ...
- 10h00 Vorbereitung
- Aufbau Jurtenburg / Sternenzelt
- Beschilderung
- Werbung
- Ausstattung Zelte
- Check-In
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- Küchenteam Nicola
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- ...
- ...
- 14h00 Endspurt
- letzte Vorbereitungen
- erste TN empfangen
- 14h00, Check-In
- Sylia
- Birgit
- Nici
- 15h30 Crepes zum Kaffeeklatsch
- Sara
- Lara
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- Küchenteam Nicola
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- ...
- ...
- 20h30, Lagerfeuer richten
- ...
- 21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
Freitag, 10.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- ...
- ...
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- ...
- ...
- 09h30, Vorbereitung Workshops
- 09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
- 10h00 Einkaufen
- ...
- ...
- 10h00, Programmblock 1
- 11h45, Programmblock 2
- 11h45, Teigling für Stockbrot richten
- ...
- 11h45, Vorbereitung Mittagessen
- ...
- ...
- 13h30, Mittagessen Team
- 14h30, Spülteam
- ...
- ...
- 15h15, Programmblock 3
- 15h15, Feuerstelle für Fische vorbereiten
- ...
- ...
- 17h00, Programmblock 4
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- Fische vom Lagerfeuer
- ...
- ...
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- ...
- ...
- 20h30, Lagerfeuer richten
- ...
- 21h00, Programmblock 5
- 21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
- 23h00, Programmblock 6
Samstag, 11.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- ...
- ...
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- ...
- ...
- 09h30, Vorbereitung Workshops
- 09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
- 10h00 Einkaufen
- ...
- ...
- 10h00, Programmblock 1
- 11h45, Programmblock 2
- 11h45, Teigling für Stockbrot richten
- ...
- 11h45, Vorbereitung Mittagessen
- ???
- ...
- ...
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- ...
- ...
- 15h15, Programmblock 3
- 15h15, Feuerstelle für Fische vorbereiten
- ...
- 17h00, Programmblock 4
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- ???
- ...
- ...
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- ...
- ...
- 20h30, Lagerfeuer richten
- ...
- 21h00, Programmblock 5
- 21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
- 23h00, Programmblock 6
Sonntag, 12.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- ...
- ...
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- ...
- ...
- 09h30, Vorbereitung Workshops
- 09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
- 10h00, Programmblock 1
- 11h45, Programmblock 2
- 11h45, Vorbereitung Mittagessen
- ...
- ...
- 13h15, Mittagessen
- 14h00, Abschluss
- 15h00, Ende und Abbau
- alle
- 15h00, Spülteam
- ...
- ...
- 15h00, Abreise Teilnehmer
- 15h00, Abbau
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- ...
- ...
- ...
- 19h00, Abendessen
- 20h00, Spülteam
- ...
- ...
- 20h00, Abbau
- 22h00, Lagerfeuer
Montag, 13.06.
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- ...
- ...
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- ...
- ...
- Reste aufräumen
- Abreise
- Transfer LKW Eigeltingen - OG
- Entladen
- Fahrzeug abgeben
XX.06.
- Materialtransfer Gengenbach
Materialtransport
- LKW - Vetter / Burki
- Abholung ...
- Laden am 06.06.
- Halle
- Weingartenstraße
- Transfer 06.06 nach Eigeltingen
- Transfer 13.06. nach Offenburg
- Ausladen Halle
- Abgabe bis 14.06.
Hubwagen vom Laden mitnehmen
Shuttle
- ...
Check-In
Der Check-In ist gleichzeitig Anmeldung, Infostand und Präsentation von Jurtenland.
- Verkauf zu festen Zeiten
- Tickets
- Aufnäher
- T-Shirts
- Produkte von Jurtenland
- Biwaksack
- Mobiler Check-In bei den Workshops
- Ansprechpartner für Fragen
- Woodbage Modulkurs 3e auf Nachfrage ins Heft stempeln (Rundstempel DPSG Freiburg)
- Kassenbuch führen
- Scouting Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Kasse bewachen
- Abschöpfen und Geld im Tresor unterbringen
- Quittungen ausstellen
- Auszahlungen für Einkäufer
- Belege sammeln
- Abrechnung mit den Ausstellern (10%-Regelung)
- Reflexionsbogen verteilen und einsammeln
Wer machts?
- Birgit
- Sylvia
- Nicole
Tickets
- Gold: alle drei Tage
- Rot: nur Freitag
- Blau: nur Samstag
- Grün: nur Sonntag
Gold - Ticket
- 3 - Tages - Ticket für Erwachsene je 49,- €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Aufnäher
- Festivalband
- 3 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 24,50 €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
- Aufnäher
- Festivalband
- 3 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
- Selbstverpflegung
- Festivalband
Tages-Tickets
Der TN kann auch übernachten, nur wenn er am nächsten Tag nach 10 Uhr noch auf dem Gelände ist, benötigt er ein weiteres Ticket
- 1 - Tages - Ticket für Erwachsene je 19,- €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Festivalband
- 1 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 9,50 €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
- Festivalband
- 1 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
- Festivalband
Besucher
Besucher, die nicht am Programm teilnehmen haben kostenlosen Zugang zu den Ausstellern der Convention.
Material für Check-In
Box C1-1
- Aufnäher
- Festivalbändchen
- TN-Ordner
- Stempel
- Stempelkissen
- Stifte
- Kasse
- Preislisten
- Ausdrucke Programm
- Ausdrucke Dokumente
- Flipcharts
- Wechselgeld
- Ablauf, laminiert
- Teamliste, laminiert
- Workshops, laminiert
- Kassenbuch
- Scouting & Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Quittungsblock
Verpflegung
Montag
- Abendessen
- Einkehr Lochmühle oder Vesper
Dienstag
- Frühstück
- jeder der da ist bringt was mit
- Mittagessen
- Vesper (jederbringt etwas mit)
- Abendessen
- Sandwiches
Mittwoch
- Frühstück
- ...
- Mittagessen
- ...
- Abendessen
- ...
Donnerstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- ...
- Abendessen
- ...
Freitag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- ...
- Abendessen
- ...
Samstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- ...
- Abendessen
- ...
Sonntag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- ...
- Abendessen
- ...
Montag
- Frühstück
Getränke
- Sprudel
- Bier
- Wein
- Limo
- Apfelsaft
Küche (Verpflegung und Einkauf Team)
Teamessen
- wollen wir wieder ein Helferessen / Teamessen in der Lochmühle machen?
Küchenteam
- Dienstag bis Freitag: Gruppe Nicola
- Freitag, Samstag und Sonntag: Nicola + Team
Stichworte für die Küche
- Nachhaltiger Einkauf
- Bio, Fair und / oder Regional
- Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
- Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
- bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder
Küchenmaterial
siehe Lagerküche (Mengen sind noch anzupassen)
Lebensmittel
siehe Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017
Am Montag einkaufen überarbeitete Liste
Für Pizza-Workshop (Doro)
- 3 kg ALNATURA Weizen 550
- 3 x Trockenhefe
- 5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
- 1 Dose Mais
- 3 Zwiebeln
- 1 kg Käse zum Reiben
- einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
- 1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
- 1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)
Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)
- 2 Päckchen Butter
- 1,5 kg ALNATURA Weizen 550
- 2xTrockenhefe
- 1 kg Zucker
- evtl. 3 Eier
Für Crepes:
- Mehl 550 10 kg,
- Eier 50,
- Vanillezucker,
- Zucker 1 kg,
- Nutella 4 große Gl.,
- 10 l H-Milch
- Backpulver
Frühstück:
- Butter 5,
- viiiiiiel Schokonuss 1,
Stockbrot:
- Mehl 1050 10 kg
- Hefe
Frühstück:
- Müsli
- Dinkelflocken,
- Joghurt,
- Schokonuss 2 Gl.,
- Milch 5 l,
- Kaffee 1 kg,
Öl, Essig, Gewürze:
- 2 Olivenöl,
- Sonnenblumenöl,
- Bratöl 2 Fl.,
- Essig 2 Fl.,
- Salz 500 gr,
- Senf 1 Tube,
- Ketchup ?,
- Gewürze aus Robur
Von zu Hause:
- Marmelade
- Honig
- Gewürze
Ausrüstung
- Spülsachen
- Handtücher
Getränke
Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein
- Wasser
- Sprudel
- Bier
- Schorle
für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern
Zelte
Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Workshopprogramm
Box G1-1
- 1 x Großjurtendach
- 1 x Jurtenspinne, 8er (am Dach)
- 16 x Abspannschnur (am Dach)
- 1 x Abdeckplane
Box G1-2
- 8 x Super-Doppelzeltbahn
- 2 x Super-Viereckzeltbahn
- 16 x Hering 30 cm
- 16 x Hering 50 cm
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- 1 x Sisal, Knäul
- 1 x Hammer
Box G1-3
- 16 x Aufstellstab
Bündel G1-4
- 2 x Mittelstange, 420 cm, vierteilig
noch nicht gerichtet
Superjurte VARIO als Pinte
Box S1-1
- 1 x Jurtendach, Vario
- 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
- 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
- 1 x Eingangsvorbau
- 1 x Abdeckplane
- 12 x Hering 40 cm
- 12 x Hering 30 cm
- 14 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Box S1-2
- Jurtengerüst Rundrohr, 24 Teile
Bündel S1-3
- 24 x Rundholz 158
Bündel S1-4
- 10 x Rundholz 200
- 2 x Aufstellstab, 165 cm
- 2 x Mittelstange 510 cm
Einzelteile S1-5/6
- 2 Leitern, Kastanie
noch nicht gerichtet
Jurte 600 cm für Workshop und Kurse
Box J1-1
- 1 x Jurtendach, 610
- 1 x Kette (am Dach)
- 5 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
- 1 x Abdeckplane
- 24 x Hering, 30 cm
- 12 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Box J1-2
- 1 x Jurtengerüst
Bündel J1-3
- 40 x Latten
Bündel J1-4
- 2 x Mittelstange 420 cm
noch nicht gerichtet
Jurte 500 cm als Check-In und Infostand Jurtenland
Box J5-1
- 1 x Jurtendach, 510
- 1 x Jurtenspinne, 5er (am Dach)
- 4 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
- 5 x Fensterplane
- 1 x Abdeckplane
- 10 x Hering 50 cm
- 10 x Hering 30 cm
- 10 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Bündel J5-2
- 10 x Aufstellstab (210 cm)
- 2 x Mittelstange 510 cm
noch nicht gerichtet
Kohten
Box K1-1
Kohte mit Bordüre
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Wanderkohte
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Kröte
- 1 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 1 x Pfadfinderseil
- 4 x Hering
Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 6 x Hering
verlängerte Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Doppelzeltbahn
- 4 x Stock, 100 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Bündel K1-1
- 6 x Kohtenstange 420 cm
noch nicht gerichtet
Kohte Nicola & Oli
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Kohtenstange 420 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
- 8 x Aufstellstab, 45 cm
- 8 x Abspannseil
- 8 x Erdnagel
bringt der Oliver selber mit
Kleinzelte & Co.
Box K1-1
- Tarp 2,30
- Tarp 3,00
- Ramses
- Polish Lavvu
- 6 x Kohtenblatt
- Jurtenmodell
- Biwak
- Biwak XL
- Hängematte
- 3 x Dreieckzeltbahn
noch nicht gerichtet
Planen
Box P1-1
- 7 x Doppelzeltbahn
- 4 x Viereckzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn Jurtenland
- 1 x Viereckzeltbahn Kja-Laden
- 1 x Viereckzeltbahn Tortuga
- 1 x Kirchenfenster, doppelt, farbig
- 1 x Kirchenfenster, doppelt, klar
- 1 x Kirchenfenster, spitz, klar
- 1 x Kirchenfenster, gerade, klar
gerichtet in Garagae 4
Ersatzteile
Box E1-1
- Heringe, 30er
Box E1-2
- Heringe, 40er
Bundeswehrkiste E1-3
(Ramschkiste)
- Jurtenspinne, 8er
- Jurtenspinne, 6er
- Erdnägel
- Karabiner
noch nicht fertig gerichtet
Tentipi
Box T-1
- Tentipi Safir 9 CP (G)
- Tentipi Zafir 7 CP (G)
- Tentipi Onyx 5 (G)
Box T-2
- Tentipi Zeltofen Eldfell (G)
noch nicht gerichtet
Jurtenburg / Sternenezelt
muss noch überarbeitet werden
Planen
- 1 x Jurtendach 500 cm, oder 5 x Kohtenblatt
- 8 x Doppelzeltbahn
- 1 x Jurtenabdeckplane
- 2 x komplette Jurte
Stangen
- 3 x Aussenmast, ca. ??? cm
- 10 x Domstangen 320 oder 360 cm
- 24 x Seitenstangen, ca. 205 cm (Holz)
Zubehör
noch nicht überarbeitet...
Datei:Verseilung3er.jpg
Verseilung, Abspannpunkte usw.
Datei:Verseilung3erseite.jpg
Verseilung von der Seite
(jeweils noch genügend Reserven dazu rechnen)
- Seile
- 24 x Abspannseil, 450 cm
- 6 x Abspannseil, 8 mm, 1500 cm
- 3 x Hochzielseil, 8 mm, 900 cm
- 3 x Hochzielseil, 8 mm, 1500 cm
- 3 x Verseilung, 8 mm, 526 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
- 3 x Verseilung, 8 mm, 304 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
- 4 x Hochziehseil, 8 mm, 1200 cm (für Flossen und Mitte)
- 20 x Pfadfinderseil, 300 bis 400 mm
- Heringe
- 6 x 100 cm (Mastsicherung)
- 24 x 50 cm (Abspannseile)
- 24 x 30 cm (Planen am Boden)
- 6 x 50 cm (Mastsicherung am Boden)
- 15 x Karabiner
- 11 x Rollen
- 7 x Jurtenschrauben
- 3 x Jurtenspinne, 6er
- 3 x Leisten für Abdeckplanen
- Sisal
- Seilreserve, Meterware
Werkzeug
- Hammer
- Heißschneider
- Leitern
gerichtet
Material
Wasser
- 3 x Spülbecken
- 2 x Schlauchtrommel
- Abwasserrohre, Winkel
- Adapterkiste
Strom
- Kabeltrommel
- Verteilerstecker
- Ladestation
Kühlung
- Kühlanhänger
- Paul Teschner
- ab Donnerstag
- Kühlschrank
- Jan
- ab Montag
Zaun
- Holzpfosten
- Trosse 220 m, 8mm
- Pfahlramme
- Trassierband
noch nicht gerichtet
Seile
Box S1-1
- diverse Seile
Box S1-2
(Seilreserven)
- 30 x Pfadfinderseil, 450 cm
- 3 x Sisal
- Abspannseile, 300 cm
- Kunsthanfseil
Mehrwegbox, blau S1-3
- Seilreste
- Kohtenschlaufen
noch nicht gerichtet
Holz, Stroh usw.
- Stangenholz, 40 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
- Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
- Feuerholz, 3 Gitterboxen
- Strohballen, 20 Stück
- Lehm, 1 Radlader-Schaufel
gestellt von der Lochmühle, bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 29.05.2019
Eine Pallete mit gesägten Schwartenbrettern ist vorhanden
umpacken auf Rahmen
Beleuchtung
Box B1-1
- Laternen
- Kerzen
Box B1-2
- Fackeln
- Pertromax HK500
- Alkan
- Lampenzubehör
nicht gerichtet
Sonstiges
- Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
- Kanstanienhölzer 10 Stück
- Loki samt Zubehör
- Feuerwürfel
- Dreibein
- G-Stove
nicht gerichtet
Workshop-Materialien
Seiltechnik
Box W1-1
- Hölzer
- Seile
nicht gerichtet
Palettenpool
Sammlung W2-1
- Teichfolie, 6 x 6 m
- Malervlies, 50 m
- 8 x Palette (bekommen wir vor Ort)
- 4 x Spanngurt, groß
- Sisal, um Paletten zu fixieren
nicht gerichtet
Kochen & Backen
Sammlung W3-1
- Grillbriketts
- Anzündkamin
- Anzünder
- Atago
- Grillzange
nicht gerichtet
Sammlung BW-1
- Fleischwolf
- Wurstfüller
- Wurstdarm
- Schüsseln
nicht gerichtet
Werkzeug
Allgemein
- Sägen
- Beil
- Bollerwagen
- Pinsel
- Farben (für Schilder)
- Akkuschrauber
- Bohrer
- Naturholzwerkzeug
- Bits
- Schrauben (für Petromax Kisten)
- Kreidestifte
Motorsäge
Box M1-1
- Motorsäge
- Akkus
- Ersatzkette
- Kettenöl
- Schnittschutzhose
- Sicht- und Gehörschutz
- Schnittschutzschuhe
- Handschuhe
nicht gerichtet
Verkauf
- T-Shirts
- Scouting & Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Zelte mit Feuer im Herzen
- German Black Tent
- Aufnäher
- Scouting & Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Zelte mit Feuer im Herzen
- Biwak
- Biwak XL
- Fahrtenbär
- Tarp ?
- Preislisten
Werbematerialialien
- Visitenkarten
- Aufkleber
- Postkarten
- Aufsteller
- Produkt-Schilder
- Beach-Flagge
- Jurtenland
- Petromax
- Streichhölzer
- Prospekte
- Tortuga weiß
- Tortuga schwarz
- Petromax
- Petromax Kisten
Videoausrüstung
- Videokoffer
- GoPro
- Stativ (G)
- Handstativ
- Antenne, groß
Kochgeschirr
siehe Lagerküche
- 3? Feuerplatten (35 Personen Frühstück)
- 4 Pfannen (19 Personen Pfannkuchen )
- 3-4 Duchoven
- Grill/Roste( für 21 Personen)
- Sanwicheisen (6 Ralph, 2 Rothardt, 2 Burki, 2 Birgit/Pascal)
- Töpfe für Kartoffeln/Eintopf (35 Personen)
- 3-4 Waffeleisen (Rothardt, Burki, Birgit)
- Schüsseln
- Schneebesen
- Messbecher
- Schneidbretter
- Geschirr für 40 Personen
Sonstiges
- 6 x Feuerlöscher (Stefan)
Filme
- Berichte über die Convention
- jeden Abend Live-Bericht
- Aussteller vorstellen
potentielle Ideen
- Unterschiede Kohten
- Varianten Abdeckplane
- Mit und ohne Traufkante
- Loki in der Kohte
- Einbeinbund
- Berichte über die Convention
Live Videos
- Netzabdeckung und Antennenstandort https://www.vodafone.de/hilfe/detail-ansicht-netzabdeckung.html
- Nächster LTE Mast 135 Grad Südost (Eigeltingen, Lochmühle)
- Für Tests in Ebersweier 315 Grad Nordwest
Programm
Angebote
- Crepes
- Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Stockbrot
- Samstag nachmittags 2 kg Mehl
- Sonntag 2 kg Mehl
- Kochstelle
- Rührkuchen
- Zimtschnecken
Workshops
Team
bis zu 33 Menschen, 22 Erwachsene, 11 Kinder
Anwesenheit siehe Tabelle
T-Shirts
siehe Liste
Fahrzeuge auf dem Gelände
Quasi mit in der Ausstellung
- Robur
- Robur
- Jan seiner
Versteckt
- Wechselbrücke
- Anhänger Jan mit Material
- Bus Burki
- Kühlanhänger Paul
Reflexion
2019
Ausblick / Reflexion vom Team-Event
- Spülstelle für TN einrichten
- Kochstelle für TN einrichten
- Tische für Teilnehmer anbieten
- zumindest für eher Einzelreisende, Gruppen sollen sich selbst organisieren
- Kühlmöglichkeit für TN
- Weniger aufbauen, Beschränkung auf Infrastruktur. Schau-Sachen sollen über Workshops aufgebaut werden, z.B. Freitags
- Küchenteam (z.B. Nicola)
- Marktplatz einrichten
- Lange Nacht der offenen Töpfe am Samstag
- Neue Workshops
- Workshops für Fortgeschrittene
- Weniger Workshops vom Team, mehr Workshops durch TN, Referenten und Aussteller
2018
in der Diskussion um die Veranstaltung stellen wir fest, dass wir künftig eine eigene Veranstaltung machen und uns nicht mehr an der Adventure Southside beteiligen werden
2017
Was war gut?
- Workshops kamen sehr gut an
- Waschstelle war Gold wert
Was könnte besser sein?
- Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
- Zuwenig echte Pausen
- kein Rückzugsbereich
2016
Was war gut?
- positives Feedback von allen Beteiligten
- schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
- optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
- gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
- reibungslose Abwicklung
- Schnittstelle zur Lochmühle
Was könnte besser sein?
- Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
- Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
- Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
- Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
- mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
- in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
- durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.
Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?
- Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
- mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
- Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
- evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
- zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
- Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
- gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
- früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
- von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.
weitere Anregungen
- Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
Presse-Spiegel
2018
Kosten
siehe Kostenstruktur 2019 Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2019