Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2022

Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2022

schematischer Lageplan der Scouting & Bushcraft Convention 2022

Termin 2022

• 10.-12. Juni (Pfingstferien in Baden-Württemberg)
• Siehe auch http://www.scoutingbushcraftconvention.org/

Team

Wer ist wann da?

• https://onedrive.live.com/edit.aspx?resid=1B5E8681B0FB24F5!48130&ithint=file%2cxlsx&authkey=!ALtRppwAXpiP-wU

Aktuelle ToDos

• Infos überarbeiten
  • Wiki überarbeiten
  • Social Media überarbeiten
• Werbung
  • TN
  • Aussteller
  • Referenten
• Kühlung klären
  • Kühlwagen von Claus erst ab Mittwoch Abend
  • Kühlmöglichkeiten für Teilnehmer unklar
  • Kühlmöglichkeit für Pinte (Lochmühle)
• Lageplan überarbeiten
• 2019 aufarbeiten
  • Reflexion
• Ladestation für Handys
• Teamliste
• Tagestickets
• Workshops nicht alle klar
  • Erste Hilfe
    • Annette
  • Schnitzen
  • Messer schärfen
  • Schmieden
  • Maren und Jens Bertram
  • ...
• Wettbewerbe
• Banner
• Materialliste Sternenzelt
• Materialliste Küche
• Speiseplan
  • Was gibt es jetzt wann?

Ablauf

Donnerstag, 26.05.

• Packen in Gengenbach
• Packen in Offenburg
  • Weingartenstraße
  • Halle

Montag 30.05.

• Abschluss Ticketverkauf Online
  • danach nur noch auf der Convention

XX.06.

• Einkauf Vorräte
  • Mehl über Burki bestellen
  • ...

Montag, 06.06.

• Transfer LKW nach Eigeltingen
• 19h00, Abendessen Team
  • Einkehr Lochmühle / Vesper
• 19h30 Teambesprechung

Dienstag, 07.06.

• Anreise
• 13h00, Mittagessen
  • Vesper
  • Wer da ist bringt was mit
• Wasserversorgung
• Stromversorgung
• Kühlung
• 16h00, Aufbau erste Jurten
• 19h00, Abendessen Team
  • Küchenteam Nicola
• 19h30 Teambesprechung

Mittwoch, 08.06.

Kühlanhänger kommt mit Hansjörg

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • Küchenteam Nicola
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• Einkauf (falls nötig)
• Aufbau Kochstelle Team
• Aufbau Jurten
  • Großjurte
  • Jurte
  • Schlaufenjurte Pinte
  • Fünferjurte Check-In
• Aufbau Kohten
• 11h30, Vorbereitung Mittagessen
  • Vesper
  • Küchenteam Nicola
• 13h00, Mittagessen Team
• 14h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• Palettenpool
• Waschstelle
• Aufbau Tentipi
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • Sandwiches
  • Küchenteam Nicola
• 19h00, Abendessen Team
• 19h30 Teambesprechung
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h30, Lagerfeuer richten
  • ...

Donnerstag, 09.06.

Tagesdienste

• Feuerstellen
• Check-In
• Platzdienst
  • Toiletten
  • Müll

Zeitplan

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • Küchenteam Nicola
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• 10h00 Einkaufen
  • ...
  • ...
• 10h00 Vorbereitung
  • Aufbau Jurtenburg / Sternenzelt
  • Beschilderung
  • Werbung
  • Ausstattung Zelte
  • Check-In
• 11h30, Vorbereitung Mittagessen
  • Küchenteam Nicola
• 13h00, Mittagessen Team
• 14h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 14h00 Endspurt
  • letzte Vorbereitungen
  • erste TN empfangen
• 14h00, Check-In
  • Sylia
  • Birgit
  • Nici
• 15h30 Crepes zum Kaffeeklatsch
  • Sara
  • Lara
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • Küchenteam Nicola
• 19h00, Abendessen Team
• 19h30 Teambesprechung
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h30, Lagerfeuer richten
  • ...
• 21h30 Fackelbeleuchtung
  • Ralph

Freitag, 10.06.

Tagesdienste

• Feuerstellen
• Check-In
• Platzdienst
  • Toiletten
  • Müll

Zeitplan

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • ...
  • ...
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• 09h30, Vorbereitung Workshops
• 09h30, Check-In
  • Sylvia
  • Birgit
  • Nici
• 10h00 Einkaufen
  • ...
  • ...
• 10h00, Programmblock 1
• 11h45, Programmblock 2
• 11h45, Teigling für Stockbrot richten
  • ...
• 11h45, Vorbereitung Mittagessen
  • ...
  • ...
• 13h30, Mittagessen Team
• 14h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• 15h15, Programmblock 3
• 15h15, Feuerstelle für Fische vorbereiten
  • ...
  • ...
• 17h00, Programmblock 4
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • Fische vom Lagerfeuer
  • ...
  • ...
• 19h00, Abendessen Team
• 19h30 Teambesprechung
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h30, Lagerfeuer richten
  • ...
• 21h00, Programmblock 5
• 21h30 Fackelbeleuchtung
  • Ralph
• 23h00, Programmblock 6

Samstag, 11.06.

Tagesdienste

• Feuerstellen
• Check-In
• Platzdienst
  • Toiletten
  • Müll

Zeitplan

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • ...
  • ...
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• 09h30, Vorbereitung Workshops
• 09h30, Check-In
  • Sylvia
  • Birgit
  • Nici
• 10h00 Einkaufen
  • ...
  • ...
• 10h00, Programmblock 1
• 11h45, Programmblock 2
• 11h45, Teigling für Stockbrot richten
  • ...
• 11h45, Vorbereitung Mittagessen
  • ???
  • ...
  • ...
• 13h00, Mittagessen Team
• 14h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 15h15, Programmblock 3
• 15h15, Feuerstelle für Fische vorbereiten
  • ...
• 17h00, Programmblock 4
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • ???
  • ...
  • ...
• 19h00, Abendessen Team
• 19h30 Teambesprechung
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h30, Lagerfeuer richten
  • ...
• 21h00, Programmblock 5
• 21h30 Fackelbeleuchtung
  • Ralph
• 23h00, Programmblock 6

Sonntag, 12.06.

Tagesdienste

• Feuerstellen
• Check-In
• Platzdienst
  • Toiletten
  • Müll

Zeitplan

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • ...
  • ...
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• 09h30, Vorbereitung Workshops
• 09h30, Check-In
  • Sylvia
  • Birgit
  • Nici
• 10h00, Programmblock 1
• 11h45, Programmblock 2
• 11h45, Vorbereitung Mittagessen
  • ...
  • ...
• 13h15, Mittagessen
• 14h00, Abschluss
• 15h00, Ende und Abbau
  • alle
• 15h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 15h00, Abreise Teilnehmer
• 15h00, Abbau
• 17h00, Vorbereitung Abendessen
  • ...
  • ...
  • ...
• 19h00, Abendessen
• 20h00, Spülteam
  • ...
  • ...
• 20h00, Abbau
• 22h00, Lagerfeuer

Montag, 13.06.

• 08h00, Frühstück vorbereiten
  • ...
  • ...
• 08h30, Frühstück, Team
• 09h30, Spülteam
  • ...
  • ...
• Reste aufräumen
• Abreise

• Transfer LKW Eigeltingen - OG
• Entladen
• Fahrzeug abgeben

XX.06.

• Materialtransfer Gengenbach

Materialtransport

• LKW - Vetter / Burki
  • Abholung ...
  • Laden am 06.06.
    • Halle
    • Weingartenstraße
  • Transfer 06.06 nach Eigeltingen
  • Transfer 13.06. nach Offenburg
  • Ausladen Halle
  • Abgabe bis 14.06.

Hubwagen vom Laden mitnehmen

Shuttle

• ...

Check-In

Der Check-In ist gleichzeitig Anmeldung, Infostand und Präsentation von Jurtenland.

• Verkauf zu festen Zeiten
  • Tickets
  • Aufnäher
  • T-Shirts
  • Produkte von Jurtenland
    • Biwaksack
• Mobiler Check-In bei den Workshops
• Ansprechpartner für Fragen
• Woodbage Modulkurs 3e auf Nachfrage ins Heft stempeln (Rundstempel DPSG Freiburg)
• Kassenbuch führen
  • Scouting Bushcraft Convention
  • Jurtenland
• Kasse bewachen
  • Abschöpfen und Geld im Tresor unterbringen
• Quittungen ausstellen
• Auszahlungen für Einkäufer
• Belege sammeln
• Abrechnung mit den Ausstellern (10%-Regelung)
• Reflexionsbogen verteilen und einsammeln

Wer machts?

• Birgit
• Sylvia
• Nicole

Tickets

• Gold: alle drei Tage
• Rot: nur Freitag
• Blau: nur Samstag
• Grün: nur Sonntag

Gold - Ticket

• 3 - Tages - Ticket für Erwachsene je 49,- €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Aufnäher
  • Festivalband
• 3 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 24,50 €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
  • Aufnäher
  • Festivalband
• 3 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
  • Selbstverpflegung
  • Festivalband

Tages-Tickets

Der TN kann auch übernachten, nur wenn er am nächsten Tag nach 10 Uhr noch auf dem Gelände ist, benötigt er ein weiteres Ticket

• 1 - Tages - Ticket für Erwachsene je 19,- €
  • 10h bis 20h (15h am Sonntag)
  • Festivalband
• 1 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 9,50 €
  • 10h bis 20h (15h am Sonntag)
  • Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
  • Festivalband
• 1 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
  • 10h bis 20h (15h am Sonntag)
  • Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
  • Festivalband

Besucher

Besucher, die nicht am Programm teilnehmen haben kostenlosen Zugang zu den Ausstellern der Convention.

Material für Check-In

Box C1-1

• Aufnäher
• Festivalbändchen
• TN-Ordner
• Stempel
• Stempelkissen
• Stifte
• Kasse
• Preislisten
• Ausdrucke Programm
• Ausdrucke Dokumente
• Flipcharts
• Wechselgeld
• Ablauf, laminiert
• Teamliste, laminiert
• Workshops, laminiert
• Kassenbuch
  • Scouting & Bushcraft Convention
  • Jurtenland
• Quittungsblock

Verpflegung

Montag

• Abendessen
  • Einkehr Lochmühle oder Vesper

Dienstag

• Frühstück
  • jeder der da ist bringt was mit
• Mittagessen
  • Vesper (jederbringt etwas mit)
• Abendessen
  • Sandwiches

Mittwoch

• Frühstück
  • ...
• Mittagessen
  • ...
• Abendessen
  • ...

Donnerstag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
  • ...
• Abendessen
  • ...

Freitag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
  • ...
• Abendessen
  • ...

Samstag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
  • ...
• Abendessen
  • ...

Sonntag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
  • ...
• Abendessen
  • ...

Montag

• Frühstück

Getränke

• Sprudel
• Bier
• Wein
• Limo
• Apfelsaft

Küche (Verpflegung und Einkauf Team)

Kochstelle für Lagerküche

Teamessen

• wollen wir wieder ein Helferessen / Teamessen in der Lochmühle machen?

Küchenteam

• Dienstag bis Freitag: Gruppe Nicola
• Freitag, Samstag und Sonntag: Nicola + Team

Stichworte für die Küche

• Nachhaltiger Einkauf
• Bio, Fair und / oder Regional
• Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
• Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
• bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder

Küchenmaterial

siehe Lagerküche (Mengen sind noch anzupassen)

Lebensmittel

siehe Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017

Am Montag einkaufen überarbeitete Liste

Für Pizza-Workshop (Doro)

• 3 kg ALNATURA Weizen 550
• 3 x Trockenhefe
• 5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
• 1 Dose Mais
• 3 Zwiebeln
• 1 kg Käse zum Reiben
• einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
• 1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
• 1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)

Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)

• 2 Päckchen Butter
• 1,5 kg ALNATURA Weizen 550
• 2xTrockenhefe
• 1 kg Zucker
• evtl. 3 Eier

Für Crepes:

• Mehl 550 10 kg,
• Eier 50,
• Vanillezucker,
• Zucker 1 kg,
• Nutella 4 große Gl.,
• 10 l H-Milch
• Backpulver

Frühstück:

• Butter 5,
• viiiiiiel Schokonuss 1,

Stockbrot:

• Mehl 1050 10 kg
• Hefe

Frühstück:

• Müsli
• Dinkelflocken,
• Joghurt,
• Schokonuss 2 Gl.,
• Milch 5 l,
• Kaffee 1 kg,

Öl, Essig, Gewürze:

• 2 Olivenöl,
• Sonnenblumenöl,
• Bratöl 2 Fl.,
• Essig 2 Fl.,
• Salz 500 gr,
• Senf 1 Tube,
• Ketchup ?,
• Gewürze aus Robur

Von zu Hause:

• Marmelade
• Honig
• Gewürze

Ausrüstung

• Spülsachen
• Handtücher

Getränke

Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein

• Wasser
• Sprudel
• Bier
• Schorle

für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern

Zelte

Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Workshopprogramm

Super-Großjurte auf der Adventure Southside

Box G1-1

• 1 x Großjurtendach
• 1 x Jurtenspinne, 8er (am Dach)
• 16 x Abspannschnur (am Dach)
• 1 x Abdeckplane

Box G1-2

• 8 x Super-Doppelzeltbahn
• 2 x Super-Viereckzeltbahn
• 16 x Hering 30 cm
• 16 x Hering 50 cm
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• 1 x Sisal, Knäul
• 1 x Hammer

Box G1-3

• 16 x Aufstellstab

Bündel G1-4

• 2 x Mittelstange, 420 cm, vierteilig

noch nicht gerichtet

Superjurte VARIO als Pinte

Superjurte mit VARIO-System für Timeforest auf der Adventure Southside

Box S1-1

• 1 x Jurtendach, Vario
• 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
• 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
• 1 x Eingangsvorbau
• 1 x Abdeckplane
• 12 x Hering 40 cm
• 12 x Hering 30 cm
• 14 x Abspannschnur
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

Box S1-2

• Jurtengerüst Rundrohr, 24 Teile

Bündel S1-3

• 24 x Rundholz 158

Bündel S1-4

• 10 x Rundholz 200
• 2 x Aufstellstab, 165 cm
• 2 x Mittelstange 510 cm

Einzelteile S1-5/6

• 2 Leitern, Kastanie

noch nicht gerichtet

Jurte 600 cm für Workshop und Kurse

Jurte für Workshops auf der Adventure Southside

Box J1-1

• 1 x Jurtendach, 610
• 1 x Kette (am Dach)
• 5 x Doppelzeltbahn
• 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
• 1 x Abdeckplane
• 24 x Hering, 30 cm
• 12 x Abspannschnur
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

Box J1-2

• 1 x Jurtengerüst

Bündel J1-3

• 40 x Latten

Bündel J1-4

• 2 x Mittelstange 420 cm

noch nicht gerichtet

Jurte 500 cm als Check-In und Infostand Jurtenland

Fünferjurte als Infostand, Check-In

Box J5-1

• 1 x Jurtendach, 510
• 1 x Jurtenspinne, 5er (am Dach)
• 4 x Doppelzeltbahn
• 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
• 5 x Fensterplane
• 1 x Abdeckplane
• 10 x Hering 50 cm
• 10 x Hering 30 cm
• 10 x Abspannschnur
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

Bündel J5-2

• 10 x Aufstellstab (210 cm)
• 2 x Mittelstange 510 cm

noch nicht gerichtet

Kohten

Box K1-1

Kohte mit Bordüre

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane
• 1 x Kohtenkreuz
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering

Wanderkohte

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane
• 1 x Kohtenkreuz
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering

Kröte

• 1 x Kohtenblatt
• 1 x Stock, 100 cm
• 1 x Pfadfinderseil
• 4 x Hering

Lokomotive

• 2 x Kohtenblatt
• 1 x Stock, 100 cm
• 6 x Hering

verlängerte Lokomotive

• 2 x Kohtenblatt
• 1 x Doppelzeltbahn
• 4 x Stock, 100 cm
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering

Bündel K1-1

• 6 x Kohtenstange 420 cm

noch nicht gerichtet

Kohte Nicola & Oli

Kohte S45/59

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane
• 1 x Kohtenkreuz
• 2 x Kohtenstange 420 cm
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering
• 8 x Aufstellstab, 45 cm
• 8 x Abspannseil
• 8 x Erdnagel

bringt der Oliver selber mit

Kleinzelte & Co.

Box K1-1

• Tarp 2,30
• Tarp 3,00
• Ramses
• Polish Lavvu
• 6 x Kohtenblatt
• Jurtenmodell
• Biwak
• Biwak XL
• Hängematte
• 3 x Dreieckzeltbahn

noch nicht gerichtet

Planen

Box P1-1

• 7 x Doppelzeltbahn
• 4 x Viereckzeltbahn
• 2 x Viereckzeltbahn Jurtenland
• 1 x Viereckzeltbahn Kja-Laden
• 1 x Viereckzeltbahn Tortuga
• 1 x Kirchenfenster, doppelt, farbig
• 1 x Kirchenfenster, doppelt, klar
• 1 x Kirchenfenster, spitz, klar
• 1 x Kirchenfenster, gerade, klar

gerichtet in Garagae 4

Ersatzteile

Box E1-1

• Heringe, 30er

Box E1-2

• Heringe, 40er

Bundeswehrkiste E1-3

(Ramschkiste)

• Jurtenspinne, 8er
• Jurtenspinne, 6er
• Erdnägel
• Karabiner

noch nicht fertig gerichtet

Tentipi

Tentipi auf der Adventure Southside

Box T-1

• Tentipi Safir 9 CP (G)
• Tentipi Zafir 7 CP (G)
• Tentipi Onyx 5 (G)

Box T-2

• Tentipi Zeltofen Eldfell (G)

noch nicht gerichtet

Jurtenburg / Sternenezelt

muss noch komplett überarbeitet werden

Planen

• 3 x Jurtendach 600 cm, ohne Traufkante
• 3 x Jurtenabdeckplane
• 12 x Doppelzeltbahn
• 12 x Doppelfensterstück

Stangen

Mastkonfiguration

• 3 x Mittelmast, ca. 600 cm
• 24 x Seitenstangen, ca. 205 cm (Holz)

Zubehör

Datei:Verseilung3er.jpg

Verseilung, Abspannpunkte usw.

Datei:Verseilung3erseite.jpg

Verseilung von der Seite

(jeweils noch genügend Reserven dazu rechnen)

• Seile
  • 24 x Abspannseil, 450 cm
  • 6 x Abspannseil, 8 mm, 1500 cm
  • 3 x Hochzielseil, 8 mm, 900 cm
  • 3 x Hochzielseil, 8 mm, 1500 cm
  • 3 x Verseilung, 8 mm, 526 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
  • 3 x Verseilung, 8 mm, 304 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
  • 4 x Hochziehseil, 8 mm, 1200 cm (für Flossen und Mitte)
  • 20 x Pfadfinderseil, 300 bis 400 mm
• Heringe
  • 6 x 100 cm (Mastsicherung)
  • 24 x 50 cm (Abspannseile)
  • 24 x 30 cm (Planen am Boden)
  • 6 x 50 cm (Mastsicherung am Boden)
• 15 x Karabiner
• 11 x Rollen
• 7 x Jurtenschrauben
• 3 x Jurtenspinne, 6er
• 3 x Leisten für Abdeckplanen
• Sisal
• Seilreserve, Meterware

Werkzeug

• Hammer
• Heißschneider
• Leitern

gerichtet

Material

Wasser

Waschstelle aus Stangenholz und Edelstahlspüle

• Spülbecken, 100 m
• 2 x Schlauchtrommel
• Abwasserrohre, Winkel
• Adapterkiste

Hänger

Strom

• Kabeltrommel
• Verteilerstecker
• Ladestation

Kühlung

• Kühlanhänger
  • Paul Teschner
  • ab Donnerstag
• Kühlschrank
  • Jan
  • ab Montag

Zaun

• Holzpfosten
• Trosse 220 m, 8mm
• Pfahlramme
• Trassierband

ausser Trassierband Container

Seile

Box S1-1

• diverse Seile

Box S1-2

(Seilreserven)

• 30 x Pfadfinderseil, 450 cm
• 3 x Sisal
• Abspannseile, 300 cm
• Kunsthanfseil

Mehrwegbox, blau S1-3

• Seilreste
• Kohtenschlaufen

gerichtet in Garage 4

Holz, Stroh usw.

• Stangenholz, 25 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
  • ca 40 Stangen waren bereits vorhanden
• Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
• Feuerholz, 3 Gitterboxen
• Strohballen, 20 Stück
• Lehm, 1 Radlader-Schaufel

gestellt von der Lochmühle, bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 29.05.2019

Beleuchtung

Box B1-1

• Laternen
• Kerzen

Box B1-2

• Fackeln
• Pertromax HK500
• Alkan
• Lampenzubehör

nicht gerichtet

Sonstiges

• Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
• Kanstanienhölzer 10 Stück
• Loki samt Zubehör
• Feuerwürfel
• Dreibein
• G-Stove

Container

Workshop-Materialien

Seiltechnik

Box W1-1

• Hölzer
• Seile

nicht gerichtet

Palettenpool

Sammlung W2-1

• Teichfolie, 6 x 6 m
• Malervlies, 50 m
• 8 x Palette (bekommen wir vor Ort)
• 4 x Spanngurt, groß
• Sisal, um Paletten zu fixieren

nicht gerichtet

Kochen & Backen

Sammlung W3-1

• Grillbriketts
• Anzündkamin
• Anzünder
• Atago
• Grillzange

nicht gerichtet

Werkzeug

Allgemein

• Sägen
• Beil
• Bollerwagen
• Pinsel
• Farben (für Schilder)
• Akkuschrauber
  • Bohrer
  • Naturholzwerkzeug
• Bits
• Schrauben (für Petromax Kisten)
• Kreidestifte

Motorsäge

Box M1-1

• Motorsäge
• Akkus
• Ersatzkette
• Kettenöl
• Schnittschutzhose
• Sicht- und Gehörschutz
• Schnittschutzschuhe
• Handschuhe

nicht gerichtet

Verkauf

• T-Shirts
  • Scouting & Bushcraft Convention
  • Jurtenland
  • Zelte mit Feuer im Herzen
  • German Black Tent
• Aufnäher
  • Scouting & Bushcraft Convention
  • Jurtenland
  • Zelte mit Feuer im Herzen
• Biwak
• Biwak XL
• Fahrtenbär
• Tarp ?
• Preislisten

Werbematerialialien

• Visitenkarten
• Aufkleber
• Postkarten
• Aufsteller
• Produkt-Schilder
• Beach-Flagge
  • Jurtenland
  • Petromax
• Streichhölzer
• Prospekte
  • Tortuga weiß
  • Tortuga schwarz
  • Petromax
• Petromax Kisten

Videoausrüstung

• Videokoffer
• GoPro
• Stativ (G)
• Handstativ
• Antenne, groß

Kochgeschirr

siehe Lagerküche

Sonstiges

• 6 x Feuerlöscher (Stefan)

Filme

• Berichte über die Convention
  • jeden Abend Live-Bericht
  • Aussteller vorstellen

potentielle Ideen

• Unterschiede Kohten
• Varianten Abdeckplane
• Mit und ohne Traufkante
• Loki in der Kohte
• Einbeinbund
• Berichte über die Convention

Live Videos

• Netzabdeckung und Antennenstandort https://www.vodafone.de/hilfe/detail-ansicht-netzabdeckung.html
• Nächster LTE Mast 135 Grad Südost (Eigeltingen, Lochmühle)
• Für Tests in Ebersweier 315 Grad Nordwest

Programm

Angebote

• Crepes
  • Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
  • Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
• Stockbrot
  • Samstag nachmittags 2 kg Mehl
  • Sonntag 2 kg Mehl
• Kochstelle
• Rührkuchen
• Zimtschnecken

Workshops

• siehe Scouting & Bushcraft Convention - Programm 2022

Team

Wer ist wann da?

bis zu 33 Menschen, 22 Erwachsene, 11 Kinder

Anwesenheit siehe Tabelle

T-Shirts

siehe Liste

Fahrzeuge auf dem Gelände

Quasi mit in der Ausstellung

• Robur
• Robur
• Jan seiner

Versteckt

• Wechselbrücke
• Anhänger Jan mit Material
• Bus Burki
• Kühlanhänger Paul

Reflexion

2019

• Scouting & Bushcraft Convention - Reflexion 2019

Ausblick / Reflexion vom Team-Event

• Spülstelle für TN einrichten
• Kochstelle für TN einrichten
• Tische für Teilnehmer anbieten
  • zumindest für eher Einzelreisende, Gruppen sollen sich selbst organisieren
• Kühlmöglichkeit für TN
• Weniger aufbauen, Beschränkung auf Infrastruktur. Schau-Sachen sollen über Workshops aufgebaut werden, z.B. Freitags
• Küchenteam (z.B. Nicola)
• Marktplatz einrichten
• Lange Nacht der offenen Töpfe am Samstag
• Neue Workshops
• Workshops für Fortgeschrittene
• Weniger Workshops vom Team, mehr Workshops durch TN, Referenten und Aussteller

2018

in der Diskussion um die Veranstaltung stellen wir fest, dass wir künftig eine eigene Veranstaltung machen und uns nicht mehr an der Adventure Southside beteiligen werden

2017

Was war gut?

• Workshops kamen sehr gut an
• Waschstelle war Gold wert

Was könnte besser sein?

• Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
• Zuwenig echte Pausen
• kein Rückzugsbereich

2016

Was war gut?

• positives Feedback von allen Beteiligten
• schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
• optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
• gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
• reibungslose Abwicklung
• Schnittstelle zur Lochmühle

Was könnte besser sein?

• Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
• Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
• Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
• Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
• mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
• in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
• durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.

Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?

• Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
• mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
• Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
• evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
• zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
• Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
• gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
• früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
• von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.

weitere Anregungen

• Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)

Presse-Spiegel

2018

• https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
• https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s

Kosten

siehe Kostenstruktur 2019 Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2019

Siehe auch

• Scouting & Bushcraft Convention