Scouting & Bushcraft Convention - Planung 2019
Termin
- 28. - 30. Juni 2019, Lochmühle Eigeltingen
- Wir reisen bereits am Montag früh vorher in Eigeltingen an
- Siehe auch http://www.scoutingbushcraftconvention.org/
Aktuelle ToDos
- Teilnehmerbrief
- Packen in Gengenbach
- Wettbewerbe
- Materialtransporte OG - Windschläg
- Essensplan Montag bis Donnerstag
- Essensplan Donnerstag bis Sonntag
- Einkaufslisten / Rezepte Mahlzeiten
- Unterlagen ausdrucken
- Wettbewerbe ins Programm
- Wegweiser
- Toiletten
- Check-In
- Materialeinkauf
- Trassierband
- Reflexionsbögen
- Versicherung
- Kasse
- Bargeld abheben
- Wechselgeld
- Karte / Pin
Ablauf
Dienstag, 11.06.
- Anlieferung Wechselbrücke, 10 bis 12 h
Mittwoch, 12.06.
- Wechselbrücke beladen
XX.07.
- Materialtransfer Gengenbach
- Einkauf Vorräte
- Sylvia
Freitag, 21.06.
- Transfer Wechselbrücke Windschläg - Eigeltingen bis 13 h
Montag, 24.06.
- Anreise
- 13h00, Mittagessen
- Vesper
- Wer da ist bringt was mit
- Wasserversorgung
- Stromversorgung
- Kühlung
- 16h00, Jurtenburg
- 3 Teilnehmerinnen von der PSG
- 19h00, Abendessen Team
- Einkehr Lochmühle
- 19h30 Teambesprechung
Dienstag, 25.06.
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- Wer da ist bringt was mit
- wer machts?
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- wer machts?
- Einkauf (falls nötig)
- Aufbau Jurten
- Aufbau Kohten
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- Vesper
- Wer da ist bringt was mit
- wer machts?
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- wer machts?
- Palettenpool
- Waschstelle
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- Sandwiches
- wer machts?
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- Ralph
- ...
- 20h30, Lagerfeuer richten
- wer machts?
Mittwoch, 26.06.
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- Wer da ist bringt was mit
- wer machts?
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- wer machts?
- 10h00 Einkaufen
- wer machts?
- Kochstelle
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- Vesper
- Wer da ist bringt was mit
- wer machts?
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- wer machts?
- Aufbau Tentipi
- 19h00, Abendessen Team
- Einkehr Lochmühle
- 19h30 Teambesprechung
- Spülteam
- Mathis
- Ralph
- 20h30, Lagerfeuer richten
- wer machts?
Donnerstag, 27.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- wer machts?
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- Mathis
- ...
- 10h00 Einkaufen
- wer machts?
- 10h00 Vorbereitung
- Beschilderung
- Werbung
- Ausstattung Zelte
- Check-In
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- wer machts?
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- Mathis
- Ralph
- 14h00 Endspurt
- letzte Vorbereitungen
- erste TN empfangen
- 14h00, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
- 15h30 Crepes zum Kaffeeklatsch
- Lili
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- Grillen, Fleisch, Würstchen, Käse, Gemüse
- ...
- wer machts?
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- wer machts?
- 20h30, Lagerfeuer richten
- wer machts?
- 21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
Freitag, 28.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- wer machts?
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- Mathis
- ...
- 09h30, Vorbereitung Workshops
- 09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
- 10h00 Einkaufen
- wer machts?
- 10h00, Programmblock 1
- 11h30, Programmblock 2
- 11h30, Teigling für Stockbrot richten
- wer machts?
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- ...
- wer machts?
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- wer machts?
- 14h00, Programmblock 3
- 15h30, Programmblock 4
- 15h30, Feuerstelle für Fische vorbereiten
- wer machts?
- 17h00, Programmblock 5
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- Fische vom Lagerfeuer
- Ralf, Burki, Moritz
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- wer machts?
- 20h30, Lagerfeuer richten
- wer machts?
- 21h00, Programmblock 6
- 21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
- 23h00, Programmblock 7
Samstag, 27.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- wer machts?
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- Mathis
- ...
- 09h30, Vorbereitung Workshops
- 09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
- 10h00 Einkaufen
- wer machts?
- 10h00, Programmblock 1
- 11h30, Programmblock 2
- 11h30, Teigling für Stockbrot richten
- wer machts?
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- Lammkeulen am Lagerfeuer
- Ralph, Burki
- 13h00, Mittagessen Team
- 14h00, Spülteam
- wer machts?
- 14h00, Programmblock 3
- 15h30, Programmblock 4
- 15h30, Feuerstelle für Fische vorbereiten
- wer machts?
- 17h00, Programmblock 5
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- Pizza vom Atago
- wer machts?
- 19h00, Abendessen Team
- 19h30 Teambesprechung
- 20h00, Spülteam
- Pascal
- Birgit
- 20h30, Lagerfeuer richten
- wer machts?
- 21h00, Programmblock 6
- 21h30 Fackelbeleuchtung
- Ralph
- 23h00, Programmblock 7
Sonntag, 28.06.
Tagesdienste
- Feuerstellen
- Check-In
- Platzdienst
- Toiletten
- Müll
Zeitplan
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- wer machts?
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- Burki
- Nici
- 09h30, Vorbereitung Workshops
- 09h30, Check-In
- Sylvia
- Birgit
- Nici
- 10h00, Programmblock 1
- 11h30, Programmblock 2
- 11h30, Vorbereitung Mittagessen
- ...
- wer machts?
- 13h00, Mittagessen
- 14h00, Abschluss
- 15h00, Ende und Abbau
- alle
- 15h00, Spülteam
- wer machts?
- 15h00, Abreise Teilnehmer
- 17h00, Vorbereitung Abendessen
- ...
- wer machts?
- 19h00, Abendessen
- 20h00, Spülteam
- Ralph
- ...
- 20h00, Abbau
- 22h00, Lagerfeuer
Montag, 29.06.
- 08h00, Frühstück vorbereiten
- wer machts?
- 08h30, Frühstück, Team
- 09h30, Spülteam
- Ralph
- ...
- Reste aufräumen
- Abreise
02.07.
- Transfer Wechselbrücke Eigeltingen - Windschläg
XX.07.
- Wechselbrücke entladen
- Materialtransfer Gengenbach
Materialtransport
- Wechselbrücke
- Windschläg 11. / 12.06.
- Transfer 21.06. bis 13h in Eigeltingen neben dem Eselschuppen
- Transfer 02.07. nach Windschläg
- Ausräumen bis ???
Shuttle
- ...
Check-In
Der Check-In ist gleichzeitig Anmeldung, Infostand und Präsentation von Jurtenland.
- Verkauf zu festen Zeiten
- Tickets
- Aufnäher
- T-Shirts
- Produkte von Jurtenland
- Biwaksack
- Mobiler Check-In bei den Workshops
- Ansprechpartner für Fragen
- Woodbage Modulkurs 3e auf Nachfrage ins Heft stempeln (Rundstempel DPSG Freiburg)
- Kassenbuch führen
- Scouting Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Kasse bewachen
- Abschöpfen und Geld im Tresor unterbringen
- Quittungen ausstellen
- Auszahlungen für Einkäufer
- Belege sammeln
- Abrechnung mit den Ausstellern (10%-Regelung)
- Reflexionsbogen verteilen und einsammeln
Wer machts?
- Birgit
- Sylvia
- Nicole
Tickets
- Gold: alle drei Tage
- Rot: nur Freitag
- Blau: nur Samstag
- Grün: nur Sonntag
Gold - Ticket
- 3 - Tages - Ticket für Erwachsene je 49,- €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Aufnäher
- Festivalband
- 3 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 24,50 €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
- Aufnäher
- Festivalband
- 3 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
- Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
- Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
- Selbstverpflegung
- Festivalband
Tages-Tickets
Der TN kann auch übernachten, nur wenn er am nächsten Tag nach 10 Uhr noch auf dem Gelände ist, benötigt er ein weiteres Ticket
- 1 - Tages - Ticket für Erwachsene je 19,- €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Festivalband
- 1 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 9,50 €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
- Festivalband
- 1 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
- 10h bis 20h (15h am Sonntag)
- Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
- Festivalband
Besucher
Besucher, die nicht am Programm teilnehmen haben kostenlosen Zugang zu den Ausstellern der Convention.
Material für Check-In
Box C1-1
- Aufnäher
- Festivalbändchen
- TN-Ordner
- Stempel
- Stempelkissen
- Stifte
- Kasse
- Preislisten
- Ausdrucke Programm
- Ausdrucke Dokumente
- Flipcharts
- Wechselgeld
- Ablauf, laminiert
- Teamliste, laminiert
- Workshops, laminiert
- Kassenbuch
- Scouting & Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Quittungsblock
Verpflegung
Montag
- Mittagessen
- Vesper (Ralph, Nicola, Oliver, Furdi, Manuel bringen jeweils etwas mit)
- Abendessen
- Einkehr Lochmühle oder Vesper (PSG bringt sich auch was mit)
Dienstag
- Frühstück
- jeder der da ist bringt was mit
- Mittagessen
- Vesper (Ralph, Nicola, Oliver, Furdi, Manuel bringen jeweils etwas mit)
- Abendessen
- Sandwiches
Mittwoch
- Frühstück
- jeder der da ist bringt was mit
- Mittagessen
- Vesper (Ralph, Nicola, Oliver, Furdi, Manuel bringen jeweils etwas mit)
- Abendessen
- Einkehr Lochmühle
Donnerstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Vesper
- Abendessen
- Grillen
Freitag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Sandwich
- Abendessen
- Fische vom Stock
- Kartoffeln
Samstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Keulen über dem Lagerfeuer
- Brot vom Lagerfeuer
- ... (Vegetarische Alternative)
- Abendessen
- Pizza
Sonntag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Paella
- Abendessen
- Pulled Pork, Auberginen-Tomaten-Feta-Auflauf,
- Reis
Montag
- Frühstück
Getränke
- Sprudel
- Bier
- Wein
- Limo
- Apfelsaft
Küche (Verpflegung und Einkauf Team)
Teamessen
- wollen wir wieder ein Helferessen / Teamessen in der Lochmühle machen?
Küchenteam
- Donnerstag und Freitag: noch offen
- Samstag und Sonntag: noch offen
Stichworte für die Küche
- Nachhaltiger Einkauf
- Bio, Fair und / oder Regional
- Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
- Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
- bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder
Küchenmaterial
siehe Lagerküche (Mengen sind noch anzupassen)
Lebensmittel
siehe Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017
Am Montag einkaufen überarbeitete Liste
Für Pizza-Workshop (Doro)
- 3 kg ALNATURA Weizen 550
- 3 x Trockenhefe
- 5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
- 1 Dose Mais
- 3 Zwiebeln
- 1 kg Käse zum Reiben
- einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
- 1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
- 1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)
Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)
- 2 Päckchen Butter
- 1,5 kg ALNATURA Weizen 550
- 2xTrockenhefe
- 1 kg Zucker
- evtl. 3 Eier
Für Crepes:
- Mehl 550 10 kg,
- Eier 50,
- Vanillezucker,
- Zucker 1 kg,
- Nutella 4 große Gl.,
- 10 l H-Milch
- Backpulver
Frühstück:
- Butter 5,
- viiiiiiel Schokonuss 1,
Stockbrot:
- Mehl 1050 10 kg
- Hefe
Frühstück:
- Müsli
- Dinkelflocken,
- Joghurt,
- Schokonuss 2 Gl.,
- Milch 5 l,
- Kaffee 1 kg,
Öl, Essig, Gewürze:
- 2 Olivenöl,
- Sonnenblumenöl,
- Bratöl 2 Fl.,
- Essig 2 Fl.,
- Salz 500 gr,
- Senf 1 Tube,
- Ketchup ?,
- Gewürze aus Robur
Von zu Hause:
- Marmelade
- Honig
- Gewürze
Ausrüstung
- Spülsachen
- Handtücher
Getränke
Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein
- Wasser
- Sprudel
- Bier
- Schorle
für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern
Zelte
Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Workshopprogramm
Box G1-1
- 1 x Großjurtendach
- 1 x Jurtenspinne, 8er (am Dach)
- 16 x Abspannschnur (am Dach)
- 1 x Abdeckplane
Box G1-2
- 8 x Super-Doppelzeltbahn
- 2 x Super-Viereckzeltbahn
- 16 x Hering 30 cm
- 16 x Hering 50 cm
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- 1 x Sisal, Knäul
- 1 x Hammer
Box G1-3
- 16 x Aufstellstab
Bündel G1-4
- 2 x Mittelstange, 420 cm, vierteilig
gerichtet in Garage 4
Superjurte VARIO als Ausstellungsraum Timeforest
Box S1-1
- 1 x Jurtendach, Vario
- 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
- 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
- 1 x Eingangsvorbau
- 1 x Abdeckplane
- 12 x Hering 40 cm
- 12 x Hering 30 cm
- 14 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Box S1-2
- Jurtengerüst Rundrohr, 24 Teile
Bündel S1-3
- 24 x Rundholz 158
Bündel S1-4
- 10 x Rundholz 200
- 2 x Aufstellstab, 165 cm
- 2 x Mittelstange 510 cm
Einzelteile S1-5/6
- 2 Leitern, Kastanie
gerichtet in Garage 4
Jurte 600 cm für Workshop und Kurse
Box J1-1
- 1 x Jurtendach, 610
- 1 x Kette (am Dach)
- 5 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
- 1 x Abdeckplane
- 24 x Hering, 30 cm
- 12 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Box J1-2
- 1 x Jurtengerüst
Bündel J1-3
- 40 x Latten
Bündel J1-4
- 2 x Mittelstange 420 cm
gerichtet in Garage 4
Jurte 500 cm als Infostand Jurtenland
Box J5-1
- 1 x Jurtendach, 510
- 1 x Jurtenspinne, 5er (am Dach)
- 4 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn (mit Werbung)
- 5 x Fensterplane
- 1 x Abdeckplane
- 10 x Hering 50 cm
- 10 x Hering 30 cm
- 10 x Abspannschnur
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
Bündel J5-2
- 10 x Aufstellstab (210 cm)
- 2 x Mittelstange 510 cm
gerichtet in Garage 4
Kohten
Box K1-1
Kohte mit Bordüre
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Wanderkohte
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Kröte
- 1 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 1 x Pfadfinderseil
- 4 x Hering
Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 6 x Hering
verlängerte Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Doppelzeltbahn
- 4 x Stock, 100 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Bündel K1-1
- 6 x Kohtenstange 420 cm
gerichtet in Garage 4
Kohte Nicola & Oli
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Kohtenstange 420 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
- 8 x Aufstellstab, 45 cm
- 8 x Abspannseil
- 8 x Erdnagel
bringt der Oliver selber mit
Kleinzelte & Co.
Box K1-1
- Tarp 2,30
- Tarp 3,00
- Ramses
- Polish Lavvu
- 6 x Kohtenblatt
- Jurtenmodell
- Biwak
- Biwak XL
- Hängematte
- 3 x Dreieckzeltbahn
gerichtet in Garage 4
Planen
Box P1-1
- 7 x Doppelzeltbahn
- 4 x Viereckzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn Jurtenland
- 1 x Viereckzeltbahn Kja-Laden
- 1 x Viereckzeltbahn Tortuga
- 1 x Kirchenfenster, doppelt, farbig
- 1 x Kirchenfenster, doppelt, klar
- 1 x Kirchenfenster, spitz, klar
- 1 x Kirchenfenster, gerade, klar
gerichtet in Garagae 4
Ersatzteile
Box E1-1
- Heringe, 30er
Box E1-2
- Heringe, 40er
Bundeswehrkiste E1-3
(Ramschkiste)
- Jurtenspinne, 8er
- Jurtenspinne, 6er
- Erdnägel
- Karabiner
noch nicht fertig gerichtet
Tentipi
Box T-1
- Tentipi Safir 9 CP (G)
- Tentipi Zafir 7 CP (G)
- Tentipi Onyx 5 (G)
Box T-2
- Tentipi Zeltofen Eldfell (G)
gerichtet in Garage 4
Jurtenburg
Planen
- 3 x Jurtendach 600 cm, ohne Traufkante
- 3 x Jurtenabdeckplane
- 12 x Doppelzeltbahn
- 12 x Doppelfensterstück
Stangen
- 3 x Mittelmast, ca. 600 cm
- 24 x Seitenstangen, ca. 205 cm (Holz)
Zubehör
Datei:Verseilung3er.jpg
Verseilung, Abspannpunkte usw.
Datei:Verseilung3erseite.jpg
Verseilung von der Seite
(jeweils noch genügend Reserven dazu rechnen)
- Seile
- 24 x Abspannseil, 450 cm
- 6 x Abspannseil, 8 mm, 1500 cm
- 3 x Hochzielseil, 8 mm, 900 cm
- 3 x Hochzielseil, 8 mm, 1500 cm
- 3 x Verseilung, 8 mm, 526 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
- 3 x Verseilung, 8 mm, 304 cm (inkl. Karabiner und Schlaufen)
- 4 x Hochziehseil, 8 mm, 1200 cm (für Flossen und Mitte)
- 20 x Pfadfinderseil, 300 bis 400 mm
- Heringe
- 6 x 100 cm (Mastsicherung)
- 24 x 50 cm (Abspannseile)
- 24 x 30 cm (Planen am Boden)
- 6 x 50 cm (Mastsicherung am Boden)
- 15 x Karabiner
- 11 x Rollen
- 7 x Jurtenschrauben
- 3 x Jurtenspinne, 6er
- 3 x Leisten für Abdeckplanen
- Sisal
- Seilreserve, Meterware
Werkzeug
- Hammer
- Heißschneider
- Leitern
noch zu packen in Gengenbach
Material
Wasser
- Spülbecken, 100 m
- 2 x Schlauchtrommel
- Abwasserrohre, Winkel
- Adapterkiste
Hänger
Strom
- Kabeltrommel
- Verteilerstecker
- Ladestation
Kühlung
- Kühlanhänger
- Paul Teschner
- ab Donnerstag
- Kühlschrank
- Jan
- ab Montag
Zaun
- Holzpfosten
- Trosse 220 m, 8mm
- Pfahlramme
- Trassierband
ausser Trassierband Container
Seile
Box S1-1
- diverse Seile
Box S1-2
(Seilreserven)
- 30 x Pfadfinderseil, 450 cm
- 3 x Sisal
- Abspannseile, 300 cm
- Kunsthanfseil
Mehrwegbox, blau S1-3
- Seilreste
- Kohtenschlaufen
gerichtet in Garage 4
Holz, Stroh usw.
- Stangenholz, 25 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
- Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
- Feuerholz, 3 Gitterboxen
- Strohballen, 20 Stück
- Lehm, 1 Radlader-Schaufel
- vor Ort liegen noch Hölzer vom Vorjahr
gestellt von der Lochmühle, bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 29.05.2019
Beleuchtung
Box B1-1
- Laternen
- Kerzen
Box B1-2
- Fackeln
- Pertromax HK500
- Alkan
- Lampenzubehör
gerichtet in Garage 4
Sonstiges
- Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
- Kanstanienhölzer 10 Stück
- Loki samt Zubehör
- Feuerwürfel
- Dreibein
- G-Stove
Container
Workshop-Materialien
Seiltechnik
Box W1-1
- Hölzer
- Seile
gerichtet in Garage 4
Palettenpool
Sammlung W2-1
- Teichfolie, 6 x 6 m
- Malervlies, 50 m
- 8 x Palette (evtl. vor Ort)
- 4 x Spanngurt, groß
- Sisal, um Paletten zu fixieren
Container
Kochen & Backen
Sammlung W3-1
- Grillbriketts
- Anzündkamin
- Anzünder
- Atago
- Grillzange
Container & Robur
Werkzeug
Allgemein
- Sägen
- Beil
- Bollerwagen
- Pinsel
- Farben (für Schilder)
- Akkuschrauber
- Bohrer
- Naturholzwerkzeug
- Bits
- Schrauben (für Petromax Kisten)
- Kreidestifte
Motorsäge
Box M1-1
- Motorsäge
- Akkus
- Ersatzkette
- Kettenöl
- Schnittschutzhose
- Sicht- und Gehörschutz
gerichtet in Garage 4
Verkauf
- T-Shirts
- Scouting & Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Zelte mit Feuer im Herzen
- German Black Tent
- Aufnäher
- Scouting & Bushcraft Convention
- Jurtenland
- Zelte mit Feuer im Herzen
- Biwak
- Biwak XL
- Fahrtenbär
- Tarp ?
- Preislisten
Werbematerialialien
- Visitenkarten
- Aufkleber
- Postkarten
- Aufsteller
- Produkt-Schilder
- Beach-Flagge
- Jurtenland
- Petromax
- Streichhölzer
- Prospekte
- Tortuga weiß
- Tortuga schwarz
- Petromax
- Petromax Kisten
Videoausrüstung
- Videokoffer
- GoPro
- Stativ (G)
- Handstativ
- Antenne, groß
Kochgeschirr
siehe Lagerküche
Sonstiges
- 6 x Feuerlöscher (Stefan)
Filme
- Unterschiede Kohten
- Varianten Abdeckplane
- Mit und ohne Traufkante
- Camp Allgemein
- Loki in der Kohte
- Einbeinbund
- Bericht über Southside
Live Videos
- Netzabdeckung und Antennenstandort https://www.vodafone.de/hilfe/detail-ansicht-netzabdeckung.html
- Nächster LTE Mast 135 Grad Südost (Eigeltingen, Lochmühle)
- Für Tests in Ebersweier 315 Grad Nordwest
Programm
Angebote
- Crepes
- Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Stockbrot
- Samstag nachmittags 2 kg Mehl
- Sonntag 2 kg Mehl
- Kochstelle
- Rührkuchen
- Zimtschnecken
Workshops
Team
bis zu 33 Menschen, 22 Erwachsene, 11 Kinder
Anwesenheit siehe Tabelle
T-Shirts
siehe Liste
Fahrzeuge auf dem Gelände
Quasi mit in der Ausstellung
- Robur
- Robur
- Jan seiner
Versteckt
- Wechselbrücke
- Anhänger Jan mit Material
- VW-Bus Furdi
- Bus Burki
- Kühlanhänger Paul
Reflexion
2017
Was war gut?
- Workshops kamen sehr gut an
- Waschstelle war Gold wert
Was könnte besser sein?
- Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
- Zuwenig echte Pausen
- kein Rückzugsbereich
2016
Was war gut?
- positives Feedback von allen Beteiligten
- schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
- optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
- gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
- reibungslose Abwicklung
- Schnittstelle zur Lochmühle
Was könnte besser sein?
- Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
- Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
- Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
- Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
- mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
- in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
- durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.
Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?
- Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
- mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
- Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
- evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
- zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
- Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
- gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
- früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
- von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.
weitere Anregungen
- Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
Presse-Spiegel
2018
- https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
- https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s
Kosten (2018)
Übernommen durch den Veranstalter
- 30 x Fichtenstange, je 8,- Euro = 240,- Euro
- 30 x Schwartenbrett, je 6,- Euro = 180,- Euro
- 3 x Feuerholz, je 120,- Euro = 360,- Euro
- 1 x Lehm, je 0,- Euro
- 40 x Strohballen, je 2,50 Euro = 100,- Euro
Summe = 880,- Euro
Als Bestandteil der Messe nicht berechnete Kosten
Die Infrastruktur der Messe rechnet die Lochmühle pauschal ab
- Strom
- Wasser
- Müll
- Lagerplatz
Eigene Kosten
Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, Lackschaden Sprinter, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...
| Ausgaben Ralph | ||||
|---|---|---|---|---|
| Beleg-Nr. | Datum | Wo | Was | Betrag |
| 1 | 07.07.2018 | Weltladen Offenburg | Kaffee | 15,16 € |
| 2 | 09.07.2018 | Edeka Timm-Zinth | Lebensmittel | 190,26 € |
| 3 | 10.07.2018 | Lochmühle GmbH | Helferessen | 131,80 € |
| 4 | 11.07.2018 | Alnatura | Lebensmittel | 55,18 € |
| 5 | 11.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 27,92 € |
| 6 | 11.07.2018 | Bäckerei K&U Edeka Hengge | Brot | 13,80 € |
| 7 | 12.07.2018 | Bäckerei K&U Edeka Gengenbach | Brot | 12,00 € |
| 8 | 12.07.2018 | Edeka Schneider | Lebensmittel | 132,76 € |
| 9 | 13.07.2018 | Bäckerei Cafe Martin | Brot | 16,00 € |
| 10 | 13.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 336,13 € |
| 11 | 14.07.2018 | Susannes Naturgarten | Brot | 34,60 € |
| 12 | 14.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 341,45 € |
| 13 | 14.07.2018 | Edeka Sulger | Lebensmittel | 57,32 € |
| 14 | 16.07.2018 | Lochmühle GmbH | Forellen | 180,00 € |
| 15 | 10.07.2018 | Fahrkarte Bahn | Überführung Sprinter | 21,00 € |
| 16 | 11.07.2018 | Fahrkarte Bahn | Heimfahrt Erich | 21,70 € |
| 17 | Miete Auto | 600,00 € | ||
| Summe Ralph | 2.187,08 € | |||
| Ausgaben Jan | ||||
| Beleg-Nr. | Datum | Wo | Was | Betrag |
| 18 | Getränke Pfefferle | Getränke | 247,44 € | |
| 19 | 12.07.2018 | Helferessen | Getränke Lochmühle | 176,70 € |
| Summe Jan | 424,14 € | |||
| Gesamt | 2.611,22 € | |||
| Spenden, Pfand, usw | 476,30 € | |||
| Essensgeldbeteiligung | 257,07 € | |||
| Differenz | 1.877,85 € |