Adventure Southside 2018 Planung
siehe auch:
Termin
- 13. - 15. Juli 2018, Lochmühle Eigeltingen
- Wir reisen bereits am Dienstag, den 10. Juli in Eigeltingen an
- Siehe auch http://adventuresouthside.com/
Aktuelle ToDos
- Rückmeldung Messe Lebensmittel / Helferessen
- Vesper / Frühstück
- Essen Dienstag / Mittwoch
- Unterlagen ausdrucken
- Schamottsteine
- Heißschneider
Ort (Neuer Platz für 2018)
Standplan Adventure Southside 2018, 11.05.2018
Infrastruktur des neuen Geländes
Entwurf des künftigen Standplanes
Unser Vorschlag für die Parzelle Jurtenland
Die Wiese für Jurtenland
Die Wiese für Jurtenland
Für 2018 verlegt die Lochmühle das Ausstellungsgelände auf den Offroad-Parcour
Links von den Obstbäumen sind Ausstellungsstände in einer Reihe geplant, in den Obstbäumen weiter hinten können Baumzelte und Hängematten gespannt sein. Vorne hat man angenehmen Schatten für Aktionen oder Ruhezonen. Im Falle von Regen können wir ein paar Tarps zwischen die Bäume spannen. Der vordere Bereich kann von Jurtenland etc. gefüllt werden, größenmäßig mindestens so groß wie bisher. Dahinter ist noch Raum für Aussteller, so daß das Jurtenland wie bisher als Durchgangszone geplant werden kann.
Das Obstgartengelände ist eingezäunt und an zwei Durchgängen geöffnet, das ist möglicherweise für Kinder auch gut geeignet.
Strom und Wasser/Abwasser werden auf dem Gelände in den nächsten Monaten komplett verlegt. Es sind jedoch ca. 100 Meter bis zu unserem Gelände selbst zu überbrücken.
Die Toiletten/Duschen mit Frischwasser werden im nächsten Jahr eher und in ausreichender Anzahl bereit gestellt.
Die Anbindung zur Lochmühle ist zwar etwas weiter, geschieht aber gefahrlos mittels einer Unterführung.
Ablauf
Vorbereiten
- Produktschilder
- Tentipi
- Eldfell
- Tarp
- Loki
- Preisliste Tentipi
- Bestellzettel
- QR Shop
- QR Wiki
- QR Robur
- QR Albanien
- QR Kröte
Packen
- Feuertisch
- Geld
- Klamotten
- Schatzkiste
- Werbung
- Bücher
Leihwagen
- Erich fährt
- reserviert bei Wehrle Autovermietung
- vom Montag, den 9.07.2018 7h30 bis Montag, den 16.07.2018 23h30
Shuttle
- Jakob, 12.07. Engen Bahnhof, 16:39
Küche (Verpflegung und Einkauf Team)
Helferessen
Andrea Urbanek schreibt: ich habe für deine ca. 20 Helfer ein unkompliziertes Essen (Eintopf oder so) für den Aufbautag Donnerstag 12. Juli bei der Lochmühle bestellt.
Küchenteam
- Donnerstag und Freitag: Ralf und Kuschel
- Samstag und Sonntag: Stefan und Bine
Stichworte für die Küche
- Nachhaltiger Einkauf
- Bio, Fair und / oder Regional
- Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
- Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
- bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder
Küchenmaterial
siehe Lagerküche (Mengen sind noch anzupassen)
Lebensmittel
siehe Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017
Am Montag einkaufen überarbeitete Liste
Für Pizza-Workshop (Doro)
- 3 kg ALNATURA Weizen 550
- 3 x Trockenhefe
- 5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
- 1 Dose Mais
- 3 Zwiebeln
- 1 kg Käse zum Reiben
- einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
- 1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
- 1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)
Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)
- 2 Päckchen Butter
- 1,5 kg ALNATURA Weizen 550
- 2xTrockenhefe
- 1 kg Zucker
- evtl. 3 Eier
Für Crepes:
- Mehl 550 10 kg,
- Eier 50,
- Vanillezucker,
- Zucker 1 kg,
- Nutella 4 große Gl.,
- 10 l H-Milch
- Backpulver
Frühstück:
- Butter 5,
- viiiiiiel Schokonuss 1,
Stockbrot:
- Mehl 1050 10 kg
- Hefe
Frühstück:
- Müsli
- Dinkelflocken,
- Joghurt,
- Schokonuss 2 Gl.,
- Milch 5 l,
- Kaffee 1 kg,
Öl, Essig, Gewürze:
- 2 Olivenöl,
- Sonnenblumenöl,
- Bratöl 2 Fl.,
- Essig 2 Fl.,
- Salz 500 gr,
- Senf 1 Tube,
- Ketchup ?,
- Gewürze aus Robur
Von zu Hause:
- Marmelade
- Honig
- Gewürze
Ausrüstung
- 2 x Kühlschrank (Jan)
- Spülsachen (Bine)
- Handtücher (Bine)
Getränke
Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein
- Wasser
- Sprudel
- Bier
- Schorle
für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern
Zelte
Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Abendprogramm
- 1 x Großjurtendach
- 8 x Super-Doppelzeltbahn
- 2 x Super-Viereckzeltbahn
- 1 x Abdeckplane
- 16 x Hering 30 cm
- 16 x Hering 50 cm
- 16 x Abspannschnur
- 16 x Aufstellstab
- 2 x Mittelstange, 510 cm
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
2 x Eurobox + Stangenbox + Stangenbündel
Superjurte VARIO als Ausstellungsraum Timeforest
- 1 x Jurtendach, Vario
- 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
- 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
- 1 x Eingangsvorbau
- 1 x Abdeckplane
- 2 x Jurtengerüst Rundrohr
- 12 x Rundholz 200
- 24 x Rundholz 158
- 2 x Aufstellstab, 165 cm
- 12 x Hering 40 cm
- 12 x Hering 30 cm
- 14 x Abspannschnur
- 2 x Mittelstange 510 cm
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste + Stangenbündel
Jurte 600 cm für Workshop und Kurse
- 1 x Jurtendach, 610
- 5 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn
- 1 x Abdeckplane
- 1 x Jurtengerüst
- 40 x Latten
- 12 x Hering, 30 cm
- 12 x Hering, 40 cm
- 12 x Abspannschnur
- 2 x Mittelstange 420 cm
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste + Lattenbündel + Stangenbündel
Jurte 500 cm als Infostand Jurtenland
- 1 x Jurtendach, 510
- 4 x Doppelzeltbahn
- 2 x Viereckzeltbahn
- 5 x Fensterplane
- 1 x Abdeckplane
- 10 x Aufstellstab (210 cm)
- 10 x Hering 50 cm
- 10 x Hering 30 cm
- 10 x Abspannschnur
- 2 x Mittelstange 510 cm
- 1 x Rolle
- 1 x Seil, lang
- 1 x Seil, kurz
- Sisal
- 1 x Hammer
1 x Eurobox + Stangenbündel
Kohte mit Bordüre
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Kohtenstange 420 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Eurobox Nr. 4
Wanderkohte
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Kohtenstange 420 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Eurobox Nr. 4
Kröte
- 1 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 1 x Pfadfinderseil
- 4 x Hering
Eurobox Nr. 4
Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Stock, 100 cm
- 6 x Hering
Eurobox Nr. 4
verlängerte Lokomotive
- 2 x Kohtenblatt
- 1 x Doppelzeltbahn
- 4 x Stock, 100 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
Eurobox Nr. 4
Kohte Nicola & Oli
- 4 x Kohtenblatt
- 1 x Kohtenabdeckplane
- 1 x Kohtenkreuz
- 2 x Kohtenstange 420 cm
- 2 x Pfadfinderseil
- 8 x Hering
- 8 x Aufstellstab, 45 cm
- 8 x Abspannseil
- 8 x Erdnagel
bringt der Oliver selber mit
Tarp
- Tarp
- Seile
- Stangen
Eurobox Nr. 4
Tentipi (auch für Petromax)
- Tentipi Safir 9 CP (G)
- Tentipi Zafir 7 CP (G)
- Tentipi Onyx 5 (G)
- Tentipi Zeltofen Eldfell (G)
Lagerbauten
Kochstelle
Lehmofen
Waschstelle
- Spülbecken, 100 m
- Waschbecken,
- Adapter,
- Abwasserschlauch, 20 m
Lagertor (oder ähnliches)
- zwei goße Dreibeine
- Banner Jan
Pinnwand
Zaun
- Trosse 220 m, 8mm
- Pfahlramme
- Säge
Material
gestellt von der Messe
bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 2.05.2017
- Stangenholz, 30 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
- Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
- Feuerholz, 3 Gitterboxen
- Strohballen, 20 Stück
- Lehm, 1 Radlader-Schaufel
- Stromanschluß
- Wasseranschluß
Allgemein
- Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
- Kanstanienhölzer 10 Stück
- Seile
- Schnur
- Laternen
- Kerzen
- Fackeln
- Loki samt Zubehör
- Feuerwürfel
- Dreibein
Workshop
- Schamottsteine
- Seile
- Rost
- Feuerheringe
Werkzeug
- Hämmer
- Sägen
- Beil
- Bollerwagen
- Pinsel
- Farben (für Schilder)
- Motorsäge (Jan)
- Akkuschrauber
- Bohrer
- Naturholzwerkzeug
- Bits
- Schrauben (für Petromax Kisten)
- Kreidestifte
- Ringe
- Karabiner
Verkauf
NIX
Werbematerialialien
- Visitenkarten
- Plakate (L)
- Bastelbögen (L)
- Aufkleber (L)
- Postkarten
- Aufsteller (G)
- Biwak Prototyp X
- 4 x Werbeplane X
- Produkt-Schilder (L)
- Beach-Flags X
- Jurtenland X
- Petromax X
- Streichhölzer (L)
- Prospekte (L)
- Tortuga weiß (L)
- Tortuga schwarz (L)
- Petromax (G)
- Bestellzettel mit Ordner
- Petromax Kisten (G)
Videoausrüstung
- Videokoffer
- GoPro
- Stativ (G)
- Handstativ
Kochgeschirr
siehe Lagerküche
Sonstiges
- 6 x Feuerlöscher (Stefan)
- 2 x Kühlschrank (Jan)
Filme
- Unterschiede Kohten
- Varianten Abdeckplane
- Mit und ohne Traufkante
- Camp Allgemein
- Loki in der Kohte
- Einbeinbund
- Bericht über Southside
Live Videos
- Netzabdeckung und Antennenstandort https://www.vodafone.de/hilfe/detail-ansicht-netzabdeckung.html
- Nächster LTE Mast 135 Grad Südost (Eigeltingen, Lochmühle)
- Für Tests in Ebersweier 315 Grad Nordwest
Programm
Angebote
- Crepes
- Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
- Stockbrot
- Samstag nachmittags 2 kg Mehl
- Sonntag 2 kg Mehl
- Kochstelle
- Rührkuchen
- Zimtschnecken
- Abendveranstaltungen
Workshops
Abendveranstaltungen
- Gespräche am Lagerfeuer mit einer Kleinigkeit zu Essen
Verpflegung
Dienstag
- Abendessen
- Vesper (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)
Mittwoch
- Frühstück (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)
- Mittagessen
- Vesper
- Abendessen
- Grillen
Donnerstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Vesper
- Abendessen
Freitag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Vesper und Sandwiches
- Abendessen
- Hamburger, Vegetarische Burger mit Zucchini,
- Brötchen selbstgmacht und gekauft
Samstag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Linsensuppe
- Abendessen
- Pizza
Sonntag
- Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
- Mittagessen
- Vesper
- Abendessen
- Pulled Pork, Auberginen-Tomaten-Feta-Auflauf,
- Reis
Montag
- Frühstück
Getränke
- Sprudel
- Bier
- Wein
- Limo
- Apfelsaft
keine Glasflaschen!!!
Team
bis zu 43 Menschen, 26 Erwachsene, 17 Kinder
Anwesenheit siehe Tabelle
T-Shirts
- Stefan XXL (H)
- Bine XL (D)
- Hannes S (H)
- Paul 134/140 (K)
- Achim L (H)
- Leona XL (D)
- Doro braucht keine
- Josh S (H)
- Aaron braucht keine
- Elias 122 (K)
- Pascal XXL (H)
- Birgit XL (H)
- Erik M (H)
- Dulli XL (H)
- Burki L (H)
- Nicole S (D)
- Moritz 106 (K)
- Emma 122 (K)
- Mathis M (H)
- Jakob M (H)
- Marcel M (H)
- Furdi XL (H)
- Nicola L (D), Orchid Green
- Oliver XL (H)
- Jakob 116 (K)
- Lorenz 104 (K)
- Manuel M (H)
- Dagmar XL (D)
- Ralph XL (H)
- Sylvia hat noch
- Tim L (H)
- Lili XS (D)
- Sara hat noch
- Nils (hat noch)
- Aaron 110/116 (K)
- Lara 146/152 (K)
- Andrea L (D)
Fahrzeuge auf dem Gelände
Quasi mit in der Ausstellung
- Robur
- Robur
- Pinzgauer
- Jan seiner
Versteckt
- Sprinter mit Material
- Anhänger Jan mit Material
- VW-Bus Furdi
- Bus Burki
- Marcel
Reflexion
2017
Was war gut?
- Workshops kamen sehr gut an
- Waschstelle war Gold wert
Was könnte besser sein?
- Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
- Zuwenig echte Pausen
- kein Rückzugsbereich
2016
Was war gut?
- positives Feedback von allen Beteiligten
- schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
- optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
- gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
- reibungslose Abwicklung
- Schnittstelle zur Lochmühle
Was könnte besser sein?
- Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
- Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
- Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
- Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
- mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
- in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
- durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.
Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?
- Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
- mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
- Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
- evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
- zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
- Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
- gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
- früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
- von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.
weitere Anregungen
- Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
Presse-Spiegel
2018
Kosten
Übernommen durch den Veranstalter
- 30 x Fichtenstange, je 8,- Euro = 240,- Euro
- 30 x Schwartenbrett, je 6,- Euro = 180,- Euro
- 3 x Feuerholz, je 120,- Euro = 360,- Euro
- 1 x Lehm, je 0,- Euro
- 40 x Strohballen, je 2,50 Euro = 100,- Euro
Summe = 880,- Euro
Als Bestandteil der Messe nicht berechnete Kosten
Die Infrastruktur der Messe rechnet die Lochmühle pauschal ab
- Strom
- Wasser
- Müll
- Lagerplatz
Eigene Kosten
| Ausgaben Ralph | ||||
|---|---|---|---|---|
| Beleg-Nr. | Datum | Wo | Was | Betrag |
| 1 | 07.07.2018 | Weltladen Offenburg | Kaffee | 15,16 € |
| 2 | 09.07.2018 | Edeka Timm-Zinth | Lebensmittel | 190,26 € |
| 3 | 10.07.2018 | Lochmühle GmbH | Helferessen | 131,80 € |
| 4 | 11.07.2018 | Alnatura | Lebensmittel | 55,18 € |
| 5 | 11.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 27,92 € |
| 6 | 11.07.2018 | Bäckerei K&U Edeka Hengge | Brot | 13,80 € |
| 7 | 12.07.2018 | Bäckerei K&U Edeka Gengenbach | Brot | 12,00 € |
| 8 | 12.07.2018 | Edeka Schneider | Lebensmittel | 132,76 € |
| 9 | 13.07.2018 | Bäckerei Cafe Martin | Brot | 16,00 € |
| 10 | 13.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 336,13 € |
| 11 | 14.07.2018 | Susannes Naturgarten | Brot | 34,60 € |
| 12 | 14.07.2018 | Edeka Hengge | Lebensmittel | 341,45 € |
| 13 | 14.07.2018 | Edeka Sulger | Lebensmittel | 57,32 € |
| 14 | 16.07.2018 | Lochmühle GmbH | Forellen | 180,00 € |
| 15 | 10.07.2018 | Fahrkarte Bahn | Überführung Sprinter | 21,00 € |
| 16 | 11.07.2018 | Fahrkarte Bahn | Heimfahrt Erich | 21,70 € |
| 17 | Miete Auto | 600,00 € | ||
| Summe Ralph | 2.187,08 € | |||
| Ausgaben Jan | ||||
| Beleg-Nr. | Datum | Wo | Was | Betrag |
| 18 | Getränke Pfefferle | Getränke | 247,44 € | |
| 19 | 12.07.2018 | Helferessen | Getränke Lochmühle | 176,70 € |
| Summe Jan | 424,14 € | |||
| Gesamt | 2.611,22 € | |||
| Spenden, Pfand, usw | 476,30 € | |||
| Essensgeldbeteiligung | 257,07 € | |||
| Differenz | 1.877,85 € |
<color=red>Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...</color>