Adventure Southside 2018 Planung: Unterschied zwischen den Versionen

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Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...

Version vom 18. Juli 2018, 13:02 Uhr

siehe auch:

Termin

Ausstellerinformation 2018

Aktuelle ToDos

  • Rückmeldung Messe Lebensmittel / Helferessen
  • Vesper / Frühstück
  • Essen Dienstag / Mittwoch
  • Unterlagen ausdrucken
  • Schamottsteine
  • Heißschneider

Ort (Neuer Platz für 2018)

  • Standplan Adventure Southside 2018, 11.05.2018

  • Infrastruktur des neuen Geländes

  • Entwurf des künftigen Standplanes

  • Unser Vorschlag für die Parzelle Jurtenland

  • Die Wiese für Jurtenland

  • Die Wiese für Jurtenland

Für 2018 verlegt die Lochmühle das Ausstellungsgelände auf den Offroad-Parcour

Links von den Obstbäumen sind Ausstellungsstände in einer Reihe geplant, in den Obstbäumen weiter hinten können Baumzelte und Hängematten gespannt sein. Vorne hat man angenehmen Schatten für Aktionen oder Ruhezonen. Im Falle von Regen können wir ein paar Tarps zwischen die Bäume spannen. Der vordere Bereich kann von Jurtenland etc. gefüllt werden, größenmäßig mindestens so groß wie bisher. Dahinter ist noch Raum für Aussteller, so daß das Jurtenland wie bisher als Durchgangszone geplant werden kann.

Das Obstgartengelände ist eingezäunt und an zwei Durchgängen geöffnet, das ist möglicherweise für Kinder auch gut geeignet.

Strom und Wasser/Abwasser werden auf dem Gelände in den nächsten Monaten komplett verlegt. Es sind jedoch ca. 100 Meter bis zu unserem Gelände selbst zu überbrücken.

Die Toiletten/Duschen mit Frischwasser werden im nächsten Jahr eher und in ausreichender Anzahl bereit gestellt.

Die Anbindung zur Lochmühle ist zwar etwas weiter, geschieht aber gefahrlos mittels einer Unterführung.

Ablauf

Vorbereiten

  • Produktschilder
    • Tentipi
    • Eldfell
    • Tarp
    • Loki
  • Preisliste Tentipi
  • Bestellzettel
  • QR Shop
  • QR Wiki
  • QR Robur
  • QR Albanien
  • QR Kröte

Packen

  • Feuertisch
  • Geld
  • Klamotten
  • Schatzkiste
  • Werbung
  • Bücher

Leihwagen

  • Erich fährt
  • reserviert bei Wehrle Autovermietung
  • vom Montag, den 9.07.2018 7h30 bis Montag, den 16.07.2018 23h30

Shuttle

  • Jakob, 12.07. Engen Bahnhof, 16:39

Küche (Verpflegung und Einkauf Team)

Kochstelle für Lagerküche

Helferessen

Andrea Urbanek schreibt: ich habe für deine ca. 20 Helfer ein unkompliziertes Essen (Eintopf oder so) für den Aufbautag Donnerstag 12. Juli bei der Lochmühle bestellt.

Küchenteam

  • Donnerstag und Freitag: Ralf und Kuschel
  • Samstag und Sonntag: Stefan und Bine

Stichworte für die Küche

  • Nachhaltiger Einkauf
  • Bio, Fair und / oder Regional
  • Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
  • Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
  • bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder

Küchenmaterial

siehe Lagerküche (Mengen sind noch anzupassen)

Lebensmittel

siehe Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017

Am Montag einkaufen überarbeitete Liste

Für Pizza-Workshop (Doro)

  • 3 kg ALNATURA Weizen 550
  • 3 x Trockenhefe
  • 5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
  • 1 Dose Mais
  • 3 Zwiebeln
  • 1 kg Käse zum Reiben
  • einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
  • 1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
  • 1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)

Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)

  • 2 Päckchen Butter
  • 1,5 kg ALNATURA Weizen 550
  • 2xTrockenhefe
  • 1 kg Zucker
  • evtl. 3 Eier


Für Crepes:

  • Mehl 550 10 kg,
  • Eier 50,
  • Vanillezucker,
  • Zucker 1 kg,
  • Nutella 4 große Gl.,
  • 10 l H-Milch
  • Backpulver

Frühstück:

  • Butter 5,
  • viiiiiiel Schokonuss 1,

Stockbrot:

  • Mehl 1050 10 kg
  • Hefe

Frühstück:

  • Müsli
  • Dinkelflocken,
  • Joghurt,
  • Schokonuss 2 Gl.,
  • Milch 5 l,
  • Kaffee 1 kg,

Öl, Essig, Gewürze:

  • 2 Olivenöl,
  • Sonnenblumenöl,
  • Bratöl 2 Fl.,
  • Essig 2 Fl.,
  • Salz 500 gr,
  • Senf 1 Tube,
  • Ketchup ?,
  • Gewürze aus Robur

Von zu Hause:

  • Marmelade
  • Honig
  • Gewürze

Ausrüstung

  • 2 x Kühlschrank (Jan)
  • Spülsachen (Bine)
  • Handtücher (Bine)

Getränke

Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein

  • Wasser
  • Sprudel
  • Bier
  • Schorle

für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern

Zelte

Super-Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Abendprogramm

Super-Großjurte auf der Adventure Southside
  • 1 x Großjurtendach
  • 8 x Super-Doppelzeltbahn
  • 2 x Super-Viereckzeltbahn
  • 1 x Abdeckplane
  • 16 x Hering 30 cm
  • 16 x Hering 50 cm
  • 16 x Abspannschnur
  • 16 x Aufstellstab
  • 2 x Mittelstange, 510 cm
  • 1 x Rolle
  • 1 x Seil, lang
  • 1 x Seil, kurz
  • Sisal
  • 1 x Hammer

2 x Eurobox + Stangenbox + Stangenbündel

Superjurte VARIO als Ausstellungsraum Timeforest

Superjurte mit VARIO-System für Timeforest auf der Adventure Southside
  • 1 x Jurtendach, Vario
  • 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
  • 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
  • 1 x Eingangsvorbau
  • 1 x Abdeckplane
  • 2 x Jurtengerüst Rundrohr
  • 12 x Rundholz 200
  • 24 x Rundholz 158
  • 2 x Aufstellstab, 165 cm
  • 12 x Hering 40 cm
  • 12 x Hering 30 cm
  • 14 x Abspannschnur
  • 2 x Mittelstange 510 cm
  • 1 x Rolle
  • 1 x Seil, lang
  • 1 x Seil, kurz
  • Sisal
  • 1 x Hammer

1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste + Stangenbündel

Jurte 600 cm für Workshop und Kurse

Jurte für Workshops auf der Adventure Southside
  • 1 x Jurtendach, 610
  • 5 x Doppelzeltbahn
  • 2 x Viereckzeltbahn
  • 1 x Abdeckplane
  • 1 x Jurtengerüst
  • 40 x Latten
  • 12 x Hering, 30 cm
  • 12 x Hering, 40 cm
  • 12 x Abspannschnur
  • 2 x Mittelstange 420 cm
  • 1 x Rolle
  • 1 x Seil, lang
  • 1 x Seil, kurz
  • Sisal
  • 1 x Hammer

1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste + Lattenbündel + Stangenbündel

Jurte 500 cm als Infostand Jurtenland

Fünferjurte als Infostand, Adventure Southside
  • 1 x Jurtendach, 510
  • 4 x Doppelzeltbahn
  • 2 x Viereckzeltbahn
  • 5 x Fensterplane
  • 1 x Abdeckplane
  • 10 x Aufstellstab (210 cm)
  • 10 x Hering 50 cm
  • 10 x Hering 30 cm
  • 10 x Abspannschnur
  • 2 x Mittelstange 510 cm
  • 1 x Rolle
  • 1 x Seil, lang
  • 1 x Seil, kurz
  • Sisal
  • 1 x Hammer

1 x Eurobox + Stangenbündel

Kohte mit Bordüre

  • 4 x Kohtenblatt
  • 1 x Kohtenabdeckplane
  • 1 x Kohtenkreuz
  • 2 x Kohtenstange 420 cm
  • 2 x Pfadfinderseil
  • 8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Wanderkohte

  • 4 x Kohtenblatt
  • 1 x Kohtenabdeckplane
  • 1 x Kohtenkreuz
  • 2 x Kohtenstange 420 cm
  • 2 x Pfadfinderseil
  • 8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Kröte

  • 1 x Kohtenblatt
  • 1 x Stock, 100 cm
  • 1 x Pfadfinderseil
  • 4 x Hering

Eurobox Nr. 4

Lokomotive

  • 2 x Kohtenblatt
  • 1 x Stock, 100 cm
  • 6 x Hering

Eurobox Nr. 4

verlängerte Lokomotive

  • 2 x Kohtenblatt
  • 1 x Doppelzeltbahn
  • 4 x Stock, 100 cm
  • 2 x Pfadfinderseil
  • 8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Kohte Nicola & Oli

Kohte S45/59
  • 4 x Kohtenblatt
  • 1 x Kohtenabdeckplane
  • 1 x Kohtenkreuz
  • 2 x Kohtenstange 420 cm
  • 2 x Pfadfinderseil
  • 8 x Hering
  • 8 x Aufstellstab, 45 cm
  • 8 x Abspannseil
  • 8 x Erdnagel

bringt der Oliver selber mit

Tarp

  • Tarp
  • Seile
  • Stangen

Eurobox Nr. 4

Tentipi (auch für Petromax)

Tentipi auf der Adventure Southside
  • Tentipi Safir 9 CP (G)
  • Tentipi Zafir 7 CP (G)
  • Tentipi Onyx 5 (G)
  • Tentipi Zeltofen Eldfell (G)

Lagerbauten

Kochstelle

Lehmofen

Waschstelle

Waschstelle aus Stangenholz und Edelstahlspüle
  • Spülbecken, 100 m
  • Waschbecken,
  • Adapter,
  • Abwasserschlauch, 20 m

Lagertor (oder ähnliches)

  • zwei goße Dreibeine
  • Banner Jan

Pinnwand

Zaun

  • Trosse 220 m, 8mm
  • Pfahlramme
  • Säge

Material

gestellt von der Messe

bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 2.05.2017

  • Stangenholz, 30 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
  • Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
  • Feuerholz, 3 Gitterboxen
  • Strohballen, 20 Stück
  • Lehm, 1 Radlader-Schaufel
  • Stromanschluß
  • Wasseranschluß

Allgemein

  • Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
  • Kanstanienhölzer 10 Stück
  • Seile
  • Schnur
  • Laternen
  • Kerzen
  • Fackeln
  • Loki samt Zubehör
  • Feuerwürfel
  • Dreibein

Workshop

  • Schamottsteine
  • Seile
  • Rost
  • Feuerheringe

Werkzeug

  • Hämmer
  • Sägen
  • Beil
  • Bollerwagen
  • Pinsel
  • Farben (für Schilder)
  • Motorsäge (Jan)
  • Akkuschrauber
    • Bohrer
    • Naturholzwerkzeug
  • Bits
  • Schrauben (für Petromax Kisten)
  • Kreidestifte
  • Ringe
  • Karabiner

Verkauf

NIX

Werbematerialialien

  • Visitenkarten
  • Plakate (L)
  • Bastelbögen (L)
  • Aufkleber (L)
  • Postkarten
  • Aufsteller (G)
  • Biwak Prototyp X
  • 4 x Werbeplane X
  • Produkt-Schilder (L)
  • Beach-Flags X
    • Jurtenland X
    • Petromax X
  • Streichhölzer (L)
  • Prospekte (L)
    • Tortuga weiß (L)
    • Tortuga schwarz (L)
    • Petromax (G)
  • Bestellzettel mit Ordner
  • Petromax Kisten (G)

Videoausrüstung

  • Videokoffer
  • GoPro
  • Stativ (G)
  • Handstativ

Kochgeschirr

siehe Lagerküche

Sonstiges

  • 6 x Feuerlöscher (Stefan)
  • 2 x Kühlschrank (Jan)

Filme

  • Unterschiede Kohten
  • Varianten Abdeckplane
  • Mit und ohne Traufkante
  • Camp Allgemein
  • Loki in der Kohte
  • Einbeinbund
  • Bericht über Southside

Live Videos

Programm

Angebote

  • Crepes
    • Samstag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
    • Sonntag jeweils 1 kg Mehl, 2 l Milch, 16 Eier
  • Stockbrot
    • Samstag nachmittags 2 kg Mehl
    • Sonntag 2 kg Mehl
  • Kochstelle
  • Rührkuchen
  • Zimtschnecken
  • Abendveranstaltungen

Workshops

Abendveranstaltungen

  • Gespräche am Lagerfeuer mit einer Kleinigkeit zu Essen

Verpflegung

Dienstag

  • Abendessen
    • Vesper (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)

Mittwoch

  • Frühstück (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)
  • Mittagessen
    • Vesper
  • Abendessen
    • Grillen

Donnerstag

  • Frühstück
    • Buffet oder Joghurt/Müsli
  • Mittagessen
    • Vesper
  • Abendessen

Freitag

  • Frühstück
    • Buffet oder Joghurt/Müsli
  • Mittagessen
    • Vesper und Sandwiches
  • Abendessen
    • Hamburger, Vegetarische Burger mit Zucchini,
    • Brötchen selbstgmacht und gekauft

Samstag

  • Frühstück
    • Buffet oder Joghurt/Müsli
  • Mittagessen
    • Linsensuppe
  • Abendessen
    • Pizza

Sonntag

  • Frühstück
    • Buffet oder Joghurt/Müsli
  • Mittagessen
    • Vesper
  • Abendessen
    • Pulled Pork, Auberginen-Tomaten-Feta-Auflauf,
    • Reis

Montag

  • Frühstück

Getränke

  • Sprudel
  • Bier
  • Wein
  • Limo
  • Apfelsaft

keine Glasflaschen!!!

Team

Wer ist wann da?
Zeitplan

bis zu 43 Menschen, 26 Erwachsene, 17 Kinder

Anwesenheit siehe Tabelle

T-Shirts

  • Stefan XXL (H)
  • Bine XL (D)
  • Hannes S (H)
  • Paul 134/140 (K)
  • Achim L (H)
  • Leona XL (D)
  • Doro braucht keine
  • Josh S (H)
  • Aaron braucht keine
  • Elias 122 (K)
  • Pascal XXL (H)
  • Birgit XL (H)
  • Erik M (H)
  • Dulli XL (H)
  • Burki L (H)
  • Nicole S (D)
  • Moritz 106 (K)
  • Emma 122 (K)
  • Mathis M (H)
  • Jakob M (H)
  • Marcel M (H)
  • Furdi XL (H)
  • Nicola L (D), Orchid Green
  • Oliver XL (H)
  • Jakob 116 (K)
  • Lorenz 104 (K)
  • Manuel M (H)
  • Dagmar XL (D)
  • Ralph XL (H)
  • Sylvia hat noch
  • Tim L (H)
  • Lili XS (D)
  • Sara hat noch
  • Nils (hat noch)
  • Aaron 110/116 (K)
  • Lara 146/152 (K)
  • Andrea L (D)

Fahrzeuge auf dem Gelände

Quasi mit in der Ausstellung

  • Robur
  • Robur
  • Pinzgauer
  • Jan seiner

Versteckt

  • Sprinter mit Material
  • Anhänger Jan mit Material
  • VW-Bus Furdi
  • Bus Burki
  • Marcel

Reflexion

2017

Was war gut?

  • Workshops kamen sehr gut an
  • Waschstelle war Gold wert

Was könnte besser sein?

  • Anstrengend war die Vermischung von Programm, Kochen, Einkaufen, Workshops
  • Zuwenig echte Pausen
  • kein Rückzugsbereich

2016

Was war gut?

  • positives Feedback von allen Beteiligten
  • schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
  • optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
  • gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
  • reibungslose Abwicklung
  • Schnittstelle zur Lochmühle

Was könnte besser sein?

  • Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
  • Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
  • Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
  • Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
  • mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
  • in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
  • durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.

Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?

  • Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
  • mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
  • Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
  • evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
  • zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
  • Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
  • gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
  • früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.
  • von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.

weitere Anregungen

  • Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)

Presse-Spiegel

2018

Kosten

Übernommen durch den Veranstalter

  • 30 x Fichtenstange, je 8,- Euro = 240,- Euro
  • 30 x Schwartenbrett, je 6,- Euro = 180,- Euro
  • 3 x Feuerholz, je 120,- Euro = 360,- Euro
  • 1 x Lehm, je 0,- Euro
  • 40 x Strohballen, je 2,50 Euro = 100,- Euro

Summe = 880,- Euro

Als Bestandteil der Messe nicht berechnete Kosten

Die Infrastruktur der Messe rechnet die Lochmühle pauschal ab

  • Strom
  • Wasser
  • Müll
  • Lagerplatz

Eigene Kosten

Ausgaben Ralph
Beleg-Nr. Datum Wo Was Betrag
1 07.07.2018 Weltladen Offenburg Kaffee 15,16 €
2 09.07.2018 Edeka Timm-Zinth Lebensmittel 190,26 €
3 10.07.2018 Lochmühle GmbH Helferessen 131,80 €
4 11.07.2018 Alnatura Lebensmittel 55,18 €
5 11.07.2018 Edeka Hengge Lebensmittel 27,92 €
6 11.07.2018 Bäckerei K&U Edeka Hengge Brot 13,80 €
7 12.07.2018 Bäckerei K&U Edeka Gengenbach Brot 12,00 €
8 12.07.2018 Edeka Schneider Lebensmittel 132,76 €
9 13.07.2018 Bäckerei Cafe Martin Brot 16,00 €
10 13.07.2018 Edeka Hengge Lebensmittel 336,13 €
11 14.07.2018 Susannes Naturgarten Brot 34,60 €
12 14.07.2018 Edeka Hengge Lebensmittel 341,45 €
13 14.07.2018 Edeka Sulger Lebensmittel 57,32 €
14 16.07.2018 Lochmühle GmbH Forellen 180,00 €
15 10.07.2018 Fahrkarte Bahn Überführung Sprinter 21,00 €
16 11.07.2018 Fahrkarte Bahn Heimfahrt Erich 21,70 €
17 Miete Auto 600,00 €
Summe Ralph 2.187,08 €
Ausgaben Jan
Beleg-Nr. Datum Wo Was Betrag
18 Getränke Pfefferle Getränke 247,44 €
19 12.07.2018 Helferessen Getränke Lochmühle 176,70 €
Summe Jan 424,14 €
Gesamt 2.611,22 €
Spenden, Pfand, usw 476,30 €
Essensgeldbeteiligung 257,07 €
Differenz 1.877,85 €

Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...

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