Scouting & Bushcraft Convention/de

Scouting & Bushcraft Convention

Jurtenland und Time FoRest auf der Adventure Southside 2018

Die Scouting & Bushcraft Convention findet in Eigeltingen statt

Jurtenland - Gründungsmitglied der Scouting & Bushcraft Convention

Time FoRest - Gründungsmitglied der Scouting & Bushcraft Convention

Erstmalig im Frühsommer 2019 wird eine Convention zum Thema "Scouting & Bushcraft stattfinden. An den Inhalten und der Organisation einer solchen Convention arbeiten wir gerade, es wird sich hier noch viel entwickeln, aber einen ersten Einblick in die Rahmenbedingungen einer solchen Convention können wir hier schon zusammenfassen...

Was ist eine Scouting & Bushcraft Convention?

Eine Convention (von lateinisch convenire ‚zusammenkommen‘, meist auch nur Con genannt) ist eine Veranstaltung, auf der sich Menschen mit gleichartigen Interessen treffen, um andere Gleichgesinnte kennenzulernen, sich mit ihnen über ihr Hobby auszutauschen und diesem auch nachzugehen. Viele Conventions bieten auch Möglichkeiten zum Einkauf an Verkaufsständen. Dabei werden neben offiziellen Produkten oft auch inoffizielle oder von Fans eigens entwickelte Werke angeboten. Conventions sind mitunter zu einem wichtigen Teil der entsprechenden Szenen herangewachsen. Die Grenze zur Messe ist fließend. Häufig gibt es ein Bühnenprogramm mit Varieté, Show und Wettbewerben zur Unterhaltung.

Wer veranstaltet die Scouting & Bushcraft Convention?

In den Jahren 2016, 2017 und 2018 ist rund um die Beteiligung von Jurtenland zur Abenteuer- und Offroad-Messe Adventure Southside in Eigeltingen ein größeres Team entstanden. Ende 2018 haben wir für künftige Veranstaltungen hieraus einen gemeinnützigen Verein gegründet. Dieser Verein ist Veranstalter der Scouting & Bushcraft Convention und wird diese ohne Absichten zur Gewinnerzielung ausrichten.

Wen möchten wir ansprechen?

Unsere Inhalte richten sich an Pfadfinder*innen, Bushcrafter*innen, individuelle und autark Reisende sowie an Erlebnis- und Naturpädagogen und weitere weltoffene Menschen, die sich gerne von unseren Ideen und Angeboten begeistern lassen.

Wie umfangreich wird die Scouting & Bushcraft Convention?

Derzeit planen wir mit etwa 200 bis 300 festen Teilnehmer*innen und einem offenen Besuchertag, dessen Resonanz wir erst noch selbst erfahren müssen. Die potentiellen Veranstaltungsorte bieten Raum für 10 bis 20 weitere Aussteller neben Jurtenland und Time FoRest.

Jurtenland wird um die 15 bis 20 Workshops anbieten. Hinzu kommt die Möglchkeit für Teilnehmer*innen und Aussteller*innen eigene Workshosp und Vorträge anzubieten, so dass wir auf ein recht intensives, kompaktes Programm an dem Wochenende kommen.

Wofür stehen wir?

Zwei Zitate, die unseren Ansatz für eine Veranstaltung prägen

Der Verein Scouting & Bushcraft Convention e.V. setzt sich ein

• für die Förderung der Bildung und Erziehung in den Bereichen der Jugendarbeit, Natur- und Umweltpädagogik, Erlebnispädagogik
• insbesondere für Pfadfinder, Bushcraft und anderen Outdooraktivitäten
• sowie zur Bewahrung, Entwicklung und Verbreitung von handwerklichen und kulturellen Fertigkeiten.

Wichtig ist uns:

• ein achtsamer Umgang mit der Natur und unserem Mitmenschen
• ein weltoffenes, tolerantes Herz gegenüber allem Menschen, unabhängig von ihren Ideen, ihrer Gesinnung, ihrer Kultur, ihrers Glaubens...

Wann wird die Convention stattfinden?

Wir planen die erste Scouting & Bushcraft Convention zum 28.-30. Juni 2019

Save the Date! Die Scouting & Bushcraft Convention wird erstmals im Frühsommer 2019 am 28. bis 30. Juni stattfinden. Evtl. gibt es bereits ein Wochenende früher Workshops zum Thema Jurtenburgen und Lagerbauten.

Wo wird die Convention stattfinden?

Die Veranstaltung findet in 78253 Eigeltingen auf den Pferdekoppeln der Erlebnisgastronomie Lochmühle statt. https://goo.gl/maps/LFVVnRvrzbn

Was wird die Convention kosten?

Ziel der Beitragsgestaltung ist ein möglichst geringer kommerzieller Charakter der Convention. Wichtig sind die inhaltlichen Beiträge, möglichst mit der aktiven Einbindung aller Teilnehmenden. Die Angebote wie Workshops, Vorträge, Darbietungen etc. sollten möglichst kostenlos oder, falls es Materialkosten gibt, gegen einen geringen Unkostenbeitrag angeboten werden. Die Einnahmen durch Teilnehmerbeiträge sollen die Grundkosten der Verstaltung decken.

• Jeder Teilnehmende zahlt einen festen Beitrag für die Dauer der Convention.
• Dies gilt für Teamer, Workshopleiter, Referenten, Teilnehmer usw.
• Kommerzielle Anbieter, wie Aussteller, Verkäufer, Bewirtung zahlen den gleichen Beitrag je Person, auf für Personen die sie einladen. Hinzu kommt eine Betrag in Höhe von 10% vom Umsatz (kein Umsatz = keine zusätzlichen Kosten außer dem Teilnehmerbeitrag)

Zusätzliche Kosten entstehen für Teilnehmer durch Materialkostenbeiträge für Workshops und die Verpflegung.

Verpflegungskosten sind nicht im Teilnehmerbeitrag enthalten. Teilnehmer verpflegen sich selbst oder über die Teilnahme an Workshops (gegen einen entsprechenden Kostenbeitrag) oder durch Bewirtungsangebote.

Tickets

• 3 - Tages - Ticket für Erwachsene je 49,- €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Übernachtung im eigenen Zelt inbegriffen
  • Kostenlose Übernachtung von Donnerstag auf Freitag möglich
  • Kostenlose Stellplätze für Wohnmobile möglich
  • Es können zusätzliche Kosten für einzelne Workshops anfallen
  • Selbstverpflegung
• 3 - Tages - Ticket für Jugendliche (bis einschließlich 16 Jahre) je 24,50 €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Teilnehmer unter 18 Jahre benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
  • Es können zusätzliche Kosten für einzelne Workshops anfallen
  • Selbstverpflegung
• 3 - Tages - Ticket für Kinder (bis einschließlich 6 Jahre) je 1,- €
  • Freitag 10 Uhr bis Sonntag 15 Uhr
  • Das Kinderticket gilt nur in Verbindung mit einem gleichwertigen Erwachsenen-Ticket eines Erziehungsberechtigten
  • Es können zusätzliche Kosten für einzelne Workshops anfallen
  • Selbstverpflegung

voraussichtlich wird es weitere Tickes geben für Tagesgäste und einzelne Übernachtungen

Kosten für Aussteller & Co.

Aussteller, Referenten, Vortragende usw. zahlen den normalen Ticketpreis. Es gibt keine weiteren Standgebühren. Lediglich erwarten wir von Verkäufern und Dienstleistern, welche Umsatz auf der Convention machen, eine kleine Beteiligung in Höhe von 10% des getätigten Umsatzes.

Wie kann ich mich anmelden?

Noch gibt es keine offiziellen Anmeldungen, aber wir sind dankbar für jeden, der sich bereits heute mit einer Workshop-Idee, einem Thema für einen Vortrag oder einfach nur als Teilnehmer*in bei uns meldet.

Gerne schickst du uns solange einfach eine Mail an Ralph

Siehe auch

• Fragen & Antworten zur Scouting & Bushcraft Convention
• Scouting & Bushcraft Convention e.V.
• Satzung des Scouting & Bushcraft Convention e.V.
• Veranstaltung auf Facebook https://www.facebook.com/events/229899027666971/
• Scouting & Bushcraft Convention - Konzeption (Planungsdokument im Entwurf)