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Adventure Southside 2018 Planung: Unterschied zwischen den Versionen

Adventure Southside 2018 Planung (Quelltext anzeigen)

Version vom 23. Juli 2018, 07:17 Uhr

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== Aktuelle ToDos ==
== Aktuelle ToDos ==
* 21.06. Platzbegehung, Jan, Ralph, 15h30 Park&Ride Rottweil, vorab mit Daniel Ries klären
* Rückmeldung Messe Lebensmittel / Helferessen
* Rückmeldung Messe
* Vesper / Frühstück
* Termin Helferessen
* Essen Dienstag / Mittwoch
* Bilder / Info Mathis
* Unterlagen ausdrucken
* Helferessen: Anzahl, Vegetarier?
* Schamottsteine
* Heißschneider


== Ort (Neuer Platz für 2018) ==
== Ort (Neuer Platz für 2018) ==
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== Ablauf ==
== Ablauf ==
* siehe hier https://www.jurtenland.de/wiki/Adventure_Southside_2018
* siehe hier https://www.jurtenland.de/wiki/Adventure_Southside_2018
== Absprachen mit Ralf Urbanek ==
* Aufbau ist bereits ab Mittwoch möglich, Anreise am Dienstag ist zu klären
* Gelände muss klar als Korridor erkennbar sein, so dass die Besucher auf die andere Seite geleitet werden
* Workshop Programm möglichst bald einreichen


== Vorbereiten ==
== Vorbereiten ==
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* Werbung
* Werbung
* Bücher
* Bücher
== Einkaufen ==
* Edding
* Seil für Bogen
* Vesper / Frühstück
* Getränke für Dienstag und Mittwoch


== Leihwagen ==
== Leihwagen ==
* Fahrer suchen
* Erich fährt
 
* reserviert bei Wehrle Autovermietung
* reserviert bei Wehrle Autovermietung
* vom Montag, den 9.07.2018 7h30 bis Montag, den 16.07.2018 23h30
* vom Montag, den 9.07.2018 7h30 bis Montag, den 16.07.2018 23h30
== Shuttle ==
* Jakob, 12.07. Engen Bahnhof, 16:39


== Küche (Verpflegung und Einkauf Team) ==
== Küche (Verpflegung und Einkauf Team) ==
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* Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
* Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
* Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
* Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
* 20 Erwachsene und 10 Kinder
* bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder


=== Küchenmaterial ===
=== Küchenmaterial ===
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=== Lebensmittel ===
=== Lebensmittel ===
siehe [[Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017]] (auf 2018 anzupassen)
siehe [[Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017]]  
 
Am Montag einkaufen
überarbeitete Liste
 
Für Pizza-Workshop (Doro)
*3 kg ALNATURA Weizen 550
*3 x Trockenhefe
*5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
*1 Dose Mais
*3 Zwiebeln
*1 kg Käse zum Reiben
*einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
*1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
*1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)
 
Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)
*2 Päckchen Butter
*1,5 kg ALNATURA Weizen 550
*2xTrockenhefe
*1 kg Zucker
*evtl. 3 Eier
 
 
Für Crepes:
* Mehl 550 10 kg,
* Eier 50,
* Vanillezucker,
* Zucker 1 kg,
* Nutella 4 große Gl.,
* 10 l H-Milch
* Backpulver
 
Frühstück:
* Butter 5,
* viiiiiiel Schokonuss 1,
 
Stockbrot:
* Mehl 1050 10 kg
* Hefe
 
Frühstück:
* Müsli
* Dinkelflocken,
* Joghurt,
* Schokonuss 2 Gl.,
* Milch 5 l,
* Kaffee 1 kg,
 
Öl, Essig, Gewürze:
* 2 Olivenöl,
* Sonnenblumenöl,
* Bratöl 2 Fl.,
* Essig 2 Fl.,
* Salz 500 gr,
* Senf 1 Tube,
* Ketchup ?,
* Gewürze aus Robur
 
Von zu Hause:
* Marmelade
* Honig
* Gewürze


=== Ausrüstung ===
=== Ausrüstung ===
* 2 x Kühlschrank (Jan)
* 2 x Kühlschrank (Jan)
* Spülsachen (Bine)
* Handtücher (Bine)


=== Getränke ===
=== Getränke ===
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=== Lagertor (oder ähnliches) ===
=== Lagertor (oder ähnliches) ===
* zwei goße Dreibeine
* Banner Jan


=== Pinnwand ===
=== Pinnwand ===
=== Zaun ===
* Trosse 220 m, 8mm
* Pfahlramme
* Säge


== Material ==
== Material ==
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== Team ==
== Team ==
[[Datei:teamadventuresouthside2018.pdf|miniatur|Wer ist wann da?]]
[[Datei:teamadventuresouthside2018.pdf|miniatur|Wer ist wann da?]]
bis zu 39 Menschen, 25 Erwachsene, 14 Kinder
[[Datei:programmdventuresouthside2018.pdf|miniatur|Zeitplan]]
bis zu 43 Menschen, 26 Erwachsene, 17 Kinder


* Ralph, Nicola, Oliver, Jakob, Lorenz (Dienstag Abend bis Montag)
Anwesenheit siehe Tabelle
* Sylvia, Tim, Lili, Sara (Mittwoch Abend bis Montag)
* Doro, Aaron, Joshua (Mittwoch Abend bis Montag)
* Jan, Hendrik, Johannes, Nils (Donnerstag morgens bis Montag) evtl. Familie ein Tag
* Simone (Sonntag)
* Furdi (Dienstag Abend bis Montag)
* Manuel Heinemann, Dagmar (Mittwoch bis Sonntag)
* Birgit (Donnerstag Vormittag bis Sonntag)
* Pascal Welte, Erik (Donnerstag Nachmittag bis Sonntag)
* Dulli (Donnerstag Vormittag)
* Ralf, Kuschel, Maja (Freitag bis Sonntag)
* Stefan Feierabend, Bine Ludewig, Hannes, Paul, Achim / Leona (abwechselnd) (Donnerstag Abend bis Sonntag)
* Jakob Dornuf (Donnerstag Abend bis Sonntag)
* Mathis Saathoff (Donnerstag spät bis Sonntag)
* Marcel Thoma (Dienstag bis Montag)
* Burki mit Kindern (Donnerstag Abend bis Sonntag)
* Nicole (Freitag Nachmittag bis Sonntag Morgen)


=== T-Shirts ===
=== T-Shirts ===
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==== weitere Anregungen ====
==== weitere Anregungen ====
* Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
* Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
== Presse-Spiegel ==
=== 2018 ===
* https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
* https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s
== Kosten ==
=== Übernommen durch den Veranstalter ===
* 30 x Fichtenstange, je 8,- Euro = 240,- Euro
* 30 x Schwartenbrett, je 6,- Euro = 180,- Euro
* 3 x Feuerholz, je 120,- Euro = 360,- Euro
* 1 x Lehm, je 0,- Euro
* 40 x Strohballen, je 2,50 Euro = 100,- Euro
Summe = 880,- Euro
=== Als Bestandteil der Messe nicht berechnete Kosten ===
Die Infrastruktur der Messe rechnet die Lochmühle pauschal ab
* Strom
* Wasser
* Müll
* Lagerplatz
=== Eigene Kosten ===
<span style="color:red">'''Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, Lackschaden Sprinter, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...'''</span>
{| class="wikitable"
! Ausgaben Ralph !!  !!  !!  !!
|-
| Beleg-Nr. || Datum || Wo || Was ||  Betrag
|-
| 1 || 07.07.2018 || Weltladen Offenburg || Kaffee ||  15,16 €
|-
| 2 || 09.07.2018 || Edeka Timm-Zinth || Lebensmittel ||  190,26 €
|-
| 3 || 10.07.2018 || Lochmühle GmbH || Helferessen ||  131,80 €
|-
| 4 || 11.07.2018 || Alnatura || Lebensmittel ||  55,18 €
|-
| 5 || 11.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  27,92 €
|-
| 6 || 11.07.2018 || Bäckerei K&U Edeka Hengge || Brot ||  13,80 €
|-
| 7 || 12.07.2018 || Bäckerei K&U Edeka Gengenbach || Brot ||  12,00 €
|-
| 8 || 12.07.2018 || Edeka Schneider || Lebensmittel ||  132,76 €
|-
| 9 || 13.07.2018 || Bäckerei Cafe Martin || Brot ||  16,00 €
|-
| 10 || 13.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  336,13 €
|-
| 11 || 14.07.2018 || Susannes Naturgarten || Brot ||  34,60 €
|-
| 12 || 14.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  341,45 €
|-
| 13 || 14.07.2018 || Edeka Sulger || Lebensmittel ||  57,32 €
|-
| 14 || 16.07.2018 || Lochmühle GmbH || Forellen ||  180,00 €
|-
| 15 || 10.07.2018 || Fahrkarte Bahn || Überführung Sprinter ||  21,00 €
|-
| 16 || 11.07.2018 || Fahrkarte Bahn || Heimfahrt Erich ||  21,70 €
|-
| 17 ||  || Miete Auto ||  ||  600,00 €
|-
|  ||  ||  || Summe Ralph ||  '''2.187,08 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Ausgaben Jan''' ||  ||  ||  ||
|-
| Beleg-Nr. || Datum || Wo || Was ||  Betrag
|-
| 18 ||  || Getränke Pfefferle || Getränke ||  247,44 €
|-
| 19 || 12.07.2018 || Helferessen || Getränke Lochmühle ||  176,70 €
|-
|  ||  ||  || Summe Jan ||  '''424,14 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Gesamt ||  '''2.611,22 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Spenden, Pfand, usw ||  476,30 €
|-
|  ||  ||  || Essensgeldbeteiligung ||  257,07 €
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Differenz ||  '''1.877,85 €'''
|}
Ralph
Bürokraten, Administratoren
19.750

Bearbeitungen

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