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Adventure Southside 2018 Planung: Unterschied zwischen den Versionen

Adventure Southside 2018 Planung (Quelltext anzeigen)

Version vom 23. Juli 2018, 07:17 Uhr

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siehe auch:
* [[Adventure Southside 2018]]
* [[Workshops - Adventure Southside 2018]]
 
== Termin ==
== Termin ==
[[Datei:ausstellerinformation2018.pdf|miniatur|Ausstellerinformation 2018]]
* 13. - 15. Juli 2018, Lochmühle Eigeltingen
* 13. - 15. Juli 2018, Lochmühle Eigeltingen
* Wir reisen bereits am Dienstag, den 10. Juli in Eigeltingen an
* Wir reisen bereits am Dienstag, den 10. Juli in Eigeltingen an
* Siehe auch http://adventuresouthside.com/
* Siehe auch http://adventuresouthside.com/
== Aktuelle ToDos ==
* Rückmeldung Messe Lebensmittel / Helferessen
* Vesper / Frühstück
* Essen Dienstag / Mittwoch
* Unterlagen ausdrucken
* Schamottsteine
* Heißschneider


== Ort (Neuer Platz für 2018) ==
== Ort (Neuer Platz für 2018) ==
[[Datei:standplanadventuresouthside2018.jpg|miniatur|Standplan Adventure Southside 2018, 11.05.2018]]
<gallery>
[[Datei:adventuresouthside2018infrastruktur.pdf|miniatur|Infrastruktur des neuen Geländes]]
Datei:standplanadventuresouthside2018.jpg|Standplan Adventure Southside 2018, 11.05.2018
[[Datei:standplan2018entwurf.jpg|miniatur|Entwurf des künftigen Standplanes]]
Datei:adventuresouthside2018infrastruktur.pdf|Infrastruktur des neuen Geländes
[[Datei:standplan2018vorschlagjurtenland.jpg|miniatur|Unser Vorschlag für die Parzelle Jurtenland]]
Datei:standplan2018entwurf.jpg|Entwurf des künftigen Standplanes
[[Datei:parzellejurtenland20181.jpg|miniatur|Die Wiese für Jurtenland]]
Datei:standplan2018vorschlagjurtenland.jpg|Unser Vorschlag für die Parzelle Jurtenland
[[Datei:parzellejurtenland20182.jpg|miniatur|Die Wiese für Jurtenland]]
Datei:parzellejurtenland20181.jpg|Die Wiese für Jurtenland
Datei:parzellejurtenland20182.jpg|Die Wiese für Jurtenland
</gallery>


Für 2018 verlegt die Lochmühle das Ausstellungsgelände auf den Offroad-Parcour
Für 2018 verlegt die Lochmühle das Ausstellungsgelände auf den Offroad-Parcour
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Die Anbindung zur Lochmühle ist zwar etwas weiter, geschieht aber gefahrlos mittels einer Unterführung.
Die Anbindung zur Lochmühle ist zwar etwas weiter, geschieht aber gefahrlos mittels einer Unterführung.
== Termin ==
* 13. - 15. Juli 2018, Lochmühle Eigeltingen
* Wir reisen bereits am Dienstag, den 10. Juli in Eigeltingen an


== Ablauf ==
== Ablauf ==
* siehe hier https://www.jurtenland.de/wiki/Adventure_Southside_2018
* siehe hier https://www.jurtenland.de/wiki/Adventure_Southside_2018
== Absprachen mit Ralf Urbanek ==
* Aufbau ist bereits ab Mittwoch möglich, Anreise am Dienstag ist zu klären
* Gelände muss klar als Korridor erkennbar sein, so dass die Besucher auf die andere Seite geleitet werden
* Workshop Programm möglichst bald einreichen


== Vorbereiten ==
== Vorbereiten ==
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* Bücher
* Bücher


== Einkaufen ==
== Leihwagen ==
[[Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017]]
* Erich fährt
* reserviert bei Wehrle Autovermietung
* vom Montag, den 9.07.2018 7h30 bis Montag, den 16.07.2018 23h30
 
== Shuttle ==
* Jakob, 12.07. Engen Bahnhof, 16:39


* Edding
== Küche (Verpflegung und Einkauf Team) ==
* Seil für Bogen
[[Datei:lagerkuecheeigeltingen.jpg|miniatur|Kochstelle für Lagerküche]]
* Vesper / Frühstück
=== Helferessen ===
* Getränke
Andrea Urbanek schreibt: ich habe für deine ca. 20 Helfer ein unkompliziertes Essen (Eintopf oder so) für den Aufbautag Donnerstag 12. Juli bei der Lochmühle bestellt.


== Leihwagen ==
=== Küchenteam ===
* Miete klären
* Donnerstag und Freitag: Ralf und Kuschel
* Fahrer suchen
* Samstag und Sonntag: Stefan und Bine


== Küche (Verpflegung Team) ==
=== Stichworte für die Küche ===
Stichworte für die Küche
* Nachhaltiger Einkauf
* Nachhaltiger Einkauf
* Bio, Fair und / oder Regional
* Bio, Fair und / oder Regional
* Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
* Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
* Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
* bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder
=== Küchenmaterial ===
siehe [[Lagerküche]] (Mengen sind noch anzupassen)
=== Lebensmittel ===
siehe [[Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017]]
Am Montag einkaufen
überarbeitete Liste
Für Pizza-Workshop (Doro)
*3 kg ALNATURA Weizen 550
*3 x Trockenhefe
*5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
*1 Dose Mais
*3 Zwiebeln
*1 kg Käse zum Reiben
*einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
*1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
*1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)
Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)
*2 Päckchen Butter
*1,5 kg ALNATURA Weizen 550
*2xTrockenhefe
*1 kg Zucker
*evtl. 3 Eier
Für Crepes:
* Mehl 550 10 kg,
* Eier 50,
* Vanillezucker,
* Zucker 1 kg,
* Nutella 4 große Gl.,
* 10 l H-Milch
* Backpulver
Frühstück:
* Butter 5,
* viiiiiiel Schokonuss 1,
Stockbrot:
* Mehl 1050 10 kg
* Hefe
Frühstück:
* Müsli
* Dinkelflocken,
* Joghurt,
* Schokonuss 2 Gl.,
* Milch 5 l,
* Kaffee 1 kg,
Öl, Essig, Gewürze:
* 2 Olivenöl,
* Sonnenblumenöl,
* Bratöl 2 Fl.,
* Essig 2 Fl.,
* Salz 500 gr,
* Senf 1 Tube,
* Ketchup ?,
* Gewürze aus Robur
Von zu Hause:
* Marmelade
* Honig
* Gewürze
=== Ausrüstung ===
* 2 x Kühlschrank (Jan)
* Spülsachen (Bine)
* Handtücher (Bine)
=== Getränke ===
Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein
* Wasser
* Sprudel
* Bier
* Schorle
für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern


== Zelte ==
== Zelte ==
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=== Waschstelle ===
=== Waschstelle ===
[[Datei:waschstelleeigeltingen.jpg|miniatur|Waschstelle aus Stangenholz und Edelstahlspüle]]
[[Datei:waschstelleeigeltingen.jpg|miniatur|Waschstelle aus Stangenholz und Edelstahlspüle]]
* Schäuche
* Spülbecken, 100 m
* Waschbecken
* Waschbecken,
* Adapter
* Adapter,
* Abwasserleitung
* Abwasserschlauch, 20 m


=== Lagertor (oder ähnliches) ===
=== Lagertor (oder ähnliches) ===
* zwei goße Dreibeine
* Banner Jan


=== Pinnwand ===
=== Pinnwand ===
=== Zaun ===
* Trosse 220 m, 8mm
* Pfahlramme
* Säge


== Material ==
== Material ==
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=== Kochgeschirr ===
=== Kochgeschirr ===
siehe [[Lagerküche]]


siehe [[Lagerküche]]
=== Sonstiges ===
* 6 x Feuerlöscher (Stefan)
* 2 x Kühlschrank (Jan)


== Filme ==
== Filme ==
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'''keine Glasflaschen!!!'''
'''keine Glasflaschen!!!'''


== Kontakte ==
== Team ==
[[Datei:teamadventuresouthside2018.pdf|miniatur|Wer ist wann da?]]
[[Datei:programmdventuresouthside2018.pdf|miniatur|Zeitplan]]
bis zu 43 Menschen, 26 Erwachsene, 17 Kinder
 
Anwesenheit siehe Tabelle
 
=== T-Shirts ===
* Stefan XXL (H)
* Bine XL (D)
* Hannes S (H)
* Paul 134/140 (K)
* Achim L (H)
* Leona XL (D)
 
* Doro braucht keine
* Josh S (H)
* Aaron braucht keine
* Elias 122 (K)
 
* Pascal XXL (H)
* Birgit XL (H)
* Erik M (H)
* Dulli XL (H)
 
* Burki L (H)
* Nicole S (D)
* Moritz 106 (K)
* Emma 122 (K)
 
* Mathis M (H)
* Jakob M (H)
* Marcel M (H)
* Furdi XL (H)


=== Team ===
* Nicola L (D), Orchid Green
30 Menschen, 20 Erwachsene, 10 Kinder
* Oliver XL (H)
* Jakob 116 (K)
* Lorenz 104 (K)


* Ralph, Nicola, Oliver, Jakob, Lorenz (Dienstag abend bis Montag)
* Manuel M (H)
* Sylvia, Tim, Lili, Sara (Mittwoch abend bis Montag)
* Dagmar XL (D)
* Doro, Aaron, Joshua (Mittwoch abend bis Montag)
 
* Jan, Nils, Jannis, Nikklas (Donnerstag morgens bis Montag)
* Ralph XL (H)
* Yvonne, zwei Kinder (Samstag bis Sonntag)
* Sylvia hat noch
* Simone (Sonntag)
* Tim L (H)
* Furdi (Dienstag abend bis Montag)
* Lili XS (D)
* Manuel Heinemann, Dagmar (Mittwoch bis Sonntag)
* Sara hat noch
* Birgit, Pascal Welte, Erik (Donnerstag bis Sonntag)
 
* Ralf, Kuschel, Maja (Freitag bis Sonntag)
* Nils (hat noch)
* Stefan Feierabend, Bine Ludewig
* Aaron 110/116 (K)
* Lara 146/152 (K)
* Andrea L (D)
 
=== Fahrzeuge auf dem Gelände ===
==== Quasi mit in der Ausstellung ====
* Robur
* Robur
* Pinzgauer
* Jan seiner
 
==== Versteckt ====
* Sprinter mit Material
* Anhänger Jan mit Material
* VW-Bus Furdi
* Bus Burki
* Marcel


== Reflexion ==
== Reflexion ==
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==== weitere Anregungen ====
==== weitere Anregungen ====
* Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
* Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
== Presse-Spiegel ==
=== 2018 ===
* https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
* https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s
== Kosten ==
=== Übernommen durch den Veranstalter ===
* 30 x Fichtenstange, je 8,- Euro = 240,- Euro
* 30 x Schwartenbrett, je 6,- Euro = 180,- Euro
* 3 x Feuerholz, je 120,- Euro = 360,- Euro
* 1 x Lehm, je 0,- Euro
* 40 x Strohballen, je 2,50 Euro = 100,- Euro
Summe = 880,- Euro
=== Als Bestandteil der Messe nicht berechnete Kosten ===
Die Infrastruktur der Messe rechnet die Lochmühle pauschal ab
* Strom
* Wasser
* Müll
* Lagerplatz
=== Eigene Kosten ===
<span style="color:red">'''Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, Lackschaden Sprinter, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...'''</span>
{| class="wikitable"
! Ausgaben Ralph !!  !!  !!  !!
|-
| Beleg-Nr. || Datum || Wo || Was ||  Betrag
|-
| 1 || 07.07.2018 || Weltladen Offenburg || Kaffee ||  15,16 €
|-
| 2 || 09.07.2018 || Edeka Timm-Zinth || Lebensmittel ||  190,26 €
|-
| 3 || 10.07.2018 || Lochmühle GmbH || Helferessen ||  131,80 €
|-
| 4 || 11.07.2018 || Alnatura || Lebensmittel ||  55,18 €
|-
| 5 || 11.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  27,92 €
|-
| 6 || 11.07.2018 || Bäckerei K&U Edeka Hengge || Brot ||  13,80 €
|-
| 7 || 12.07.2018 || Bäckerei K&U Edeka Gengenbach || Brot ||  12,00 €
|-
| 8 || 12.07.2018 || Edeka Schneider || Lebensmittel ||  132,76 €
|-
| 9 || 13.07.2018 || Bäckerei Cafe Martin || Brot ||  16,00 €
|-
| 10 || 13.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  336,13 €
|-
| 11 || 14.07.2018 || Susannes Naturgarten || Brot ||  34,60 €
|-
| 12 || 14.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  341,45 €
|-
| 13 || 14.07.2018 || Edeka Sulger || Lebensmittel ||  57,32 €
|-
| 14 || 16.07.2018 || Lochmühle GmbH || Forellen ||  180,00 €
|-
| 15 || 10.07.2018 || Fahrkarte Bahn || Überführung Sprinter ||  21,00 €
|-
| 16 || 11.07.2018 || Fahrkarte Bahn || Heimfahrt Erich ||  21,70 €
|-
| 17 ||  || Miete Auto ||  ||  600,00 €
|-
|  ||  ||  || Summe Ralph ||  '''2.187,08 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Ausgaben Jan''' ||  ||  ||  ||
|-
| Beleg-Nr. || Datum || Wo || Was ||  Betrag
|-
| 18 ||  || Getränke Pfefferle || Getränke ||  247,44 €
|-
| 19 || 12.07.2018 || Helferessen || Getränke Lochmühle ||  176,70 €
|-
|  ||  ||  || Summe Jan ||  '''424,14 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Gesamt ||  '''2.611,22 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Spenden, Pfand, usw ||  476,30 €
|-
|  ||  ||  || Essensgeldbeteiligung ||  257,07 €
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Differenz ||  '''1.877,85 €'''
|}
Ralph
Bürokraten, Administratoren
19.937

Bearbeitungen

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