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Adventure Southside 2018 Planung: Unterschied zwischen den Versionen

Adventure Southside 2018 Planung (Quelltext anzeigen)

Version vom 23. Juli 2018, 07:17 Uhr

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siehe auch:
* [[Adventure Southside 2018]]
* [[Workshops - Adventure Southside 2018]]


== Termin ==
== Termin ==
[[Datei:ausstellerinformation2018.pdf|miniatur|Ausstellerinformation 2018]]
* 13. - 15. Juli 2018, Lochmühle Eigeltingen
* 13. - 15. Juli 2018, Lochmühle Eigeltingen
* Wir reisen bereits am Dienstag, den 10. Juli in Eigeltingen an
* Wir reisen bereits am Dienstag, den 10. Juli in Eigeltingen an
* Siehe auch http://adventuresouthside.com/
== Aktuelle ToDos ==
* Rückmeldung Messe Lebensmittel / Helferessen
* Vesper / Frühstück
* Essen Dienstag / Mittwoch
* Unterlagen ausdrucken
* Schamottsteine
* Heißschneider


== Ort (Neuer Platz für 2018) ==
== Ort (Neuer Platz für 2018) ==
<gallery>
Datei:standplanadventuresouthside2018.jpg|Standplan Adventure Southside 2018, 11.05.2018
Datei:adventuresouthside2018infrastruktur.pdf|Infrastruktur des neuen Geländes
Datei:standplan2018entwurf.jpg|Entwurf des künftigen Standplanes
Datei:standplan2018vorschlagjurtenland.jpg|Unser Vorschlag für die Parzelle Jurtenland
Datei:parzellejurtenland20181.jpg|Die Wiese für Jurtenland
Datei:parzellejurtenland20182.jpg|Die Wiese für Jurtenland
</gallery>


Für 2018 verlegt die Lochmühle das Ausstellungsgelände auf den Offroad-Parcour
Für 2018 verlegt die Lochmühle das Ausstellungsgelände auf den Offroad-Parcour
[[Datei:standplanadventuresouthside2018.jpg|miniatur|Standplan Adventure Southside 2018, 11.05.2018]]
[[Datei:adventuresouthside2018infrastruktur.pdf|miniatur|Infrastruktur des neuen Geländes]]
[[Datei:standplan2018entwurf.jpg|miniatur|Entwurf des künftigen Standplanes]]
[[Datei:standplan2018vorschlagjurtenland.jpg|miniatur|Unser Vorschlag für die Parzelle Jurtenland]]
[[Datei:parzellejurtenland20181.jpg|miniatur|Die Wiese für Jurtenland]]
[[Datei:parzellejurtenland20182.jpg|miniatur|Die Wiese für Jurtenland]]


Links von den Obstbäumen sind Ausstellungsstände in einer Reihe geplant, in den Obstbäumen weiter hinten können Baumzelte und Hängematten gespannt sein. Vorne hat man angenehmen Schatten für Aktionen oder Ruhezonen. Im Falle von Regen können wir ein paar Tarps zwischen die Bäume spannen. Der vordere Bereich kann von Jurtenland etc. gefüllt werden, größenmäßig mindestens so groß wie bisher. Dahinter ist noch Raum für Aussteller, so daß das Jurtenland wie bisher als Durchgangszone geplant werden kann.
Links von den Obstbäumen sind Ausstellungsstände in einer Reihe geplant, in den Obstbäumen weiter hinten können Baumzelte und Hängematten gespannt sein. Vorne hat man angenehmen Schatten für Aktionen oder Ruhezonen. Im Falle von Regen können wir ein paar Tarps zwischen die Bäume spannen. Der vordere Bereich kann von Jurtenland etc. gefüllt werden, größenmäßig mindestens so groß wie bisher. Dahinter ist noch Raum für Aussteller, so daß das Jurtenland wie bisher als Durchgangszone geplant werden kann.
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Das Obstgartengelände ist eingezäunt und an zwei Durchgängen geöffnet, das ist möglicherweise für Kinder auch gut geeignet.
Das Obstgartengelände ist eingezäunt und an zwei Durchgängen geöffnet, das ist möglicherweise für Kinder auch gut geeignet.


Strom und Wasser/Abwasser werden auf dem Gelände in den nächsten Monaten komplett verlegt.
Strom und Wasser/Abwasser werden auf dem Gelände in den nächsten Monaten komplett verlegt. Es sind jedoch ca. 100 Meter bis zu unserem Gelände selbst zu überbrücken.


Die Toiletten/Duschen mit Frischwasser werden im nächsten Jahr eher und in ausreichender Anzahl bereit gestellt.
Die Toiletten/Duschen mit Frischwasser werden im nächsten Jahr eher und in ausreichender Anzahl bereit gestellt.


Die Anbindung zur Lochmühle ist zwar etwas weiter, geschieht aber gefahrlos mittels einer Unterführung.
Die Anbindung zur Lochmühle ist zwar etwas weiter, geschieht aber gefahrlos mittels einer Unterführung.
== Termin ==
* 13. - 15. Juli 2018, Lochmühle Eigeltingen
* Wir reisen bereits am Dienstag, den 10. Juli in Eigeltingen an


== Ablauf ==
== Ablauf ==
* siehe hier https://www.jurtenland.de/wiki/Adventure_Southside_2018
* siehe hier https://www.jurtenland.de/wiki/Adventure_Southside_2018
== Absprachen mit Ralf Urbanek ==
* Aufbau ist bereits ab Mittwoch möglich, Anreise am Dienstag ist zu klären
* Gelände muss klar als Korridor erkennbar sein, so dass die Besucher auf die andere Seite geleitet werden
* Workshop Programm möglichst bald einreichen


== Vorbereiten ==
== Vorbereiten ==
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* Bücher
* Bücher


== Einkaufen ==
== Leihwagen ==
[[Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017]]
* Erich fährt
* reserviert bei Wehrle Autovermietung
* vom Montag, den 9.07.2018 7h30 bis Montag, den 16.07.2018 23h30
 
== Shuttle ==
* Jakob, 12.07. Engen Bahnhof, 16:39


* Edding
== Küche (Verpflegung und Einkauf Team) ==
* Seil für Bogen
[[Datei:lagerkuecheeigeltingen.jpg|miniatur|Kochstelle für Lagerküche]]
* Vesper / Frühstück
=== Helferessen ===
* Getränke
Andrea Urbanek schreibt: ich habe für deine ca. 20 Helfer ein unkompliziertes Essen (Eintopf oder so) für den Aufbautag Donnerstag 12. Juli bei der Lochmühle bestellt.


== Leihwagen ==
=== Küchenteam ===
* Miete klären
* Donnerstag und Freitag: Ralf und Kuschel
* Fahrer suchen
* Samstag und Sonntag: Stefan und Bine


== Küche (Verpflegung Team) ==
=== Stichworte für die Küche ===
Stichworte für die Küche
* Nachhaltiger Einkauf
* Nachhaltiger Einkauf
* Bio, Fair und oder Regional
* Bio, Fair und / oder Regional
* Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
* Team mit konkrter Aufgabe für Einkauf und Kochen, Trennung vom Programm
* Kochen am Lagerfeuer / Kochstelle auf Holz und Kohlen
* bis zu 26 Erwachsene und 17 Kinder
=== Küchenmaterial ===
siehe [[Lagerküche]] (Mengen sind noch anzupassen)
=== Lebensmittel ===
siehe [[Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017]]
Am Montag einkaufen
überarbeitete Liste
Für Pizza-Workshop (Doro)
*3 kg ALNATURA Weizen 550
*3 x Trockenhefe
*5 Gläser Tomatensoße möglichst dickflüssig
*1 Dose Mais
*3 Zwiebeln
*1 kg Käse zum Reiben
*einige Walnüsse zum hinterher draufstreuen
*1 Knolle Knoblauch und evtl. 1 Knolle Ingwer
*1 Flasche gute Olivenöl (für Ingwer/Knoblauchöl)
Für Zimtschnecken-Workshop (Doro und Kuschel)
*2 Päckchen Butter
*1,5 kg ALNATURA Weizen 550
*2xTrockenhefe
*1 kg Zucker
*evtl. 3 Eier
Für Crepes:
* Mehl 550 10 kg,
* Eier 50,
* Vanillezucker,
* Zucker 1 kg,
* Nutella 4 große Gl.,
* 10 l H-Milch
* Backpulver
Frühstück:
* Butter 5,
* viiiiiiel Schokonuss 1,
Stockbrot:
* Mehl 1050 10 kg
* Hefe
Frühstück:
* Müsli
* Dinkelflocken,
* Joghurt,
* Schokonuss 2 Gl.,
* Milch 5 l,
* Kaffee 1 kg,
Öl, Essig, Gewürze:
* 2 Olivenöl,
* Sonnenblumenöl,
* Bratöl 2 Fl.,
* Essig 2 Fl.,
* Salz 500 gr,
* Senf 1 Tube,
* Ketchup ?,
* Gewürze aus Robur
Von zu Hause:
* Marmelade
* Honig
* Gewürze
=== Ausrüstung ===
* 2 x Kühlschrank (Jan)
* Spülsachen (Bine)
* Handtücher (Bine)
=== Getränke ===
Jan kauft für Donnerstag bis Sonntag ein
* Wasser
* Sprudel
* Bier
* Schorle
für Dienstag und Mittwoch müssen wir uns selbst kümmern


== Zelte ==
== Zelte ==
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=== Waschstelle ===
=== Waschstelle ===
[[Datei:waschstelleeigeltingen.jpg|miniatur|Waschstelle aus Stangenholz und Edelstahlspüle]]
[[Datei:waschstelleeigeltingen.jpg|miniatur|Waschstelle aus Stangenholz und Edelstahlspüle]]
* Schäuche
* Spülbecken, 100 m
* Waschbecken
* Waschbecken,
* Adapter
* Adapter,
* Abwasserleitung
* Abwasserschlauch, 20 m


=== Lagertor (oder ähnliches) ===
=== Lagertor (oder ähnliches) ===
* zwei goße Dreibeine
* Banner Jan


=== Pinnwand ===
=== Pinnwand ===
=== Zaun ===
* Trosse 220 m, 8mm
* Pfahlramme
* Säge


== Material ==
== Material ==
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=== Kochgeschirr ===
=== Kochgeschirr ===
siehe [[Lagerküche]]


siehe [[Lagerküche]]
=== Sonstiges ===
* 6 x Feuerlöscher (Stefan)
* 2 x Kühlschrank (Jan)


== Filme ==
== Filme ==
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'''keine Glasflaschen!!!'''
'''keine Glasflaschen!!!'''


== Kontakte ==
== Team ==
[[Datei:teamadventuresouthside2018.pdf|miniatur|Wer ist wann da?]]
[[Datei:programmdventuresouthside2018.pdf|miniatur|Zeitplan]]
bis zu 43 Menschen, 26 Erwachsene, 17 Kinder
 
Anwesenheit siehe Tabelle
 
=== T-Shirts ===
* Stefan XXL (H)
* Bine XL (D)
* Hannes S (H)
* Paul 134/140 (K)
* Achim L (H)
* Leona XL (D)
 
* Doro braucht keine
* Josh S (H)
* Aaron braucht keine
* Elias 122 (K)
 
* Pascal XXL (H)
* Birgit XL (H)
* Erik M (H)
* Dulli XL (H)
 
* Burki L (H)
* Nicole S (D)
* Moritz 106 (K)
* Emma 122 (K)
 
* Mathis M (H)
* Jakob M (H)
* Marcel M (H)
* Furdi XL (H)


=== Team ===
* Nicola L (D), Orchid Green
30 Menschen, 20 Erwachsene, 10 Kinder
* Oliver XL (H)
* Jakob 116 (K)
* Lorenz 104 (K)


* Ralph, Nicola, Oliver, Jakob, Lorenz (Dienstag abend bis Montag)
* Manuel M (H)
* Sylvia, Tim, Lili, Sara (Mittwoch abend bis Montag)
* Dagmar XL (D)
* Doro, Aaron, Joshua (Mittwoch abend bis Montag)
 
* Jan, Nils, Jannis, Nikklas (Donnerstag morgens bis Montag)
* Ralph XL (H)
* Yvonne, zwei Kinder (Samstag bis Sonntag)
* Sylvia hat noch
* Simone (Sonntag)
* Tim L (H)
* Furdi (Dienstag abend bis Montag)
* Lili XS (D)
* Manuel Heinemann, Dagmar (Mittwoch bis Sonntag)
* Sara hat noch
* Birgit, Pascal Welte, Erik (Donnerstag bis Sonntag)
 
* Ralf, Kuschel, Maja (Freitag bis Sonntag)
* Nils (hat noch)
* Stefan Feierabend, Bine Ludewig
* Aaron 110/116 (K)
* Lara 146/152 (K)
* Andrea L (D)
 
=== Fahrzeuge auf dem Gelände ===
==== Quasi mit in der Ausstellung ====
* Robur
* Robur
* Pinzgauer
* Jan seiner
 
==== Versteckt ====
* Sprinter mit Material
* Anhänger Jan mit Material
* VW-Bus Furdi
* Bus Burki
* Marcel


== Reflexion ==
== Reflexion ==
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==== weitere Anregungen ====
==== weitere Anregungen ====
* Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
* Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)
== Presse-Spiegel ==
=== 2018 ===
* https://www.suedkurier.de/region/kreis-konstanz/eigeltingen/Wie-es-sich-draussen-ueberleben-laesst-Survival-Messe-Adventure-Southside-am-Wochenende-in-Eigeltingen;art372436,9811214
* https://youtu.be/8vU9PIw7YUc?t=12m9s
== Kosten ==
=== Übernommen durch den Veranstalter ===
* 30 x Fichtenstange, je 8,- Euro = 240,- Euro
* 30 x Schwartenbrett, je 6,- Euro = 180,- Euro
* 3 x Feuerholz, je 120,- Euro = 360,- Euro
* 1 x Lehm, je 0,- Euro
* 40 x Strohballen, je 2,50 Euro = 100,- Euro
Summe = 880,- Euro
=== Als Bestandteil der Messe nicht berechnete Kosten ===
Die Infrastruktur der Messe rechnet die Lochmühle pauschal ab
* Strom
* Wasser
* Müll
* Lagerplatz
=== Eigene Kosten ===
<span style="color:red">'''Nicht berücksichtigt sind Fahrtkosten der Helfer, Sprit Robur, Lackschaden Sprinter, diverses Kleinmaterial, Geschenke (Sandwicheisen, ca. 500,- Euro) und so weiter und so fort...'''</span>
{| class="wikitable"
! Ausgaben Ralph !!  !!  !!  !!
|-
| Beleg-Nr. || Datum || Wo || Was ||  Betrag
|-
| 1 || 07.07.2018 || Weltladen Offenburg || Kaffee ||  15,16 €
|-
| 2 || 09.07.2018 || Edeka Timm-Zinth || Lebensmittel ||  190,26 €
|-
| 3 || 10.07.2018 || Lochmühle GmbH || Helferessen ||  131,80 €
|-
| 4 || 11.07.2018 || Alnatura || Lebensmittel ||  55,18 €
|-
| 5 || 11.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  27,92 €
|-
| 6 || 11.07.2018 || Bäckerei K&U Edeka Hengge || Brot ||  13,80 €
|-
| 7 || 12.07.2018 || Bäckerei K&U Edeka Gengenbach || Brot ||  12,00 €
|-
| 8 || 12.07.2018 || Edeka Schneider || Lebensmittel ||  132,76 €
|-
| 9 || 13.07.2018 || Bäckerei Cafe Martin || Brot ||  16,00 €
|-
| 10 || 13.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  336,13 €
|-
| 11 || 14.07.2018 || Susannes Naturgarten || Brot ||  34,60 €
|-
| 12 || 14.07.2018 || Edeka Hengge || Lebensmittel ||  341,45 €
|-
| 13 || 14.07.2018 || Edeka Sulger || Lebensmittel ||  57,32 €
|-
| 14 || 16.07.2018 || Lochmühle GmbH || Forellen ||  180,00 €
|-
| 15 || 10.07.2018 || Fahrkarte Bahn || Überführung Sprinter ||  21,00 €
|-
| 16 || 11.07.2018 || Fahrkarte Bahn || Heimfahrt Erich ||  21,70 €
|-
| 17 ||  || Miete Auto ||  ||  600,00 €
|-
|  ||  ||  || Summe Ralph ||  '''2.187,08 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
| '''Ausgaben Jan''' ||  ||  ||  ||
|-
| Beleg-Nr. || Datum || Wo || Was ||  Betrag
|-
| 18 ||  || Getränke Pfefferle || Getränke ||  247,44 €
|-
| 19 || 12.07.2018 || Helferessen || Getränke Lochmühle ||  176,70 €
|-
|  ||  ||  || Summe Jan ||  '''424,14 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Gesamt ||  '''2.611,22 €'''
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Spenden, Pfand, usw ||  476,30 €
|-
|  ||  ||  || Essensgeldbeteiligung ||  257,07 €
|-
|  ||  ||  ||  ||
|-
|  ||  ||  || Differenz ||  '''1.877,85 €'''
|}
Ralph
Bürokraten, Administratoren
19.937

Bearbeitungen

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