Adventure Southside 2017 Planung

Termin

• 14. - 16. Juli 2017, Lochmühle Eigeltingen
• Wir reisen bereits am Dienstag, den 11. Juli in Eigeltingen an

Ablauf

• siehe hier https://www.jurtenland.de/wiki/Adventure_Southside_2017

Absprachen mit Ralf Urbanek

• Aufbau ist bereits ab Mittwoch möglich, Anreise am Dienstag ist zu klären
• Gelände muss klar als Korridor erkennbar sein, so dass die Besucher auf die andere Seite geleitet werden
• Workshop Programm möglichst bald einreichen

Vorbereiten

• Messeausstattung
  • Beachflags / Banner usw.
    • Tentipi
    • Petromax (sind bestellt)
    • Jurtenland (sind da)
  • Produktschilder

einkaufen

Einkaufsliste Lebensmittel Adventure Southside 2017

• 2 x Bügelsäge
• Grillis

drucken

• 4 x Jurtenland-Zeltbahn
• T-Shirts

Anhänger

Montag bei Thomas abholen

Zelte

Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Abendprogramm

• 1 x Großjurtendach
• 8 x Super-Doppelzeltbahn
• 1 x Abdeckplane
• 16 x Hering 30 cm
• 16 x Hering 50 cm
• 16 x Abspannschnur
• 16 x Kastanienholz 205 cm
• 2 x Mittelstange, 510 cm
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

2 x Eurobox

Superjurte VARIO als Ausstellungsraum Timeforest

• 1 x Jurtendach, Vario
• 4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
• 4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
• 1 x Eingangsvorbau
• 1 x Abdeckplane
• 2 x Jurtengerüst Rundrohr
• 12 x Rundholz 200
• 24 x Rundholz 158
• 2 x Aufstellstab, 165 cm
• 12 x Hering 40 cm
• 12 x Hering 30 cm
• 14 x Abspannschnur
• 2 x Mittelstange 510 cm
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste

Jurte 600 cm für Workshop und Kurse

• 1 x Jurtendach, 610
• 4 x Doppelzeltbahn
• 4 x Viereckzeltbahn
• 2 x Kirchenplane
• 1 x Abdeckplane
• 1 x Jurtengerüst
• 40 x Latten
• 12 x Hering, 30 cm
• 12 x Hering, 40 cm
• 12 x Abspannschnur
• 2 x Mittelstange 420 cm
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste

Jurte 500 cm als Infostand Jurtenland

• 1 x Jurtendach, 510
• 4 x Doppelzeltbahn
• 2 x Viereckzeltbahn
• 5 x Fensterplane
• 1 x Abdeckplane
• 10 x Aufstellstab (210 cm)
• 10 x Hering 50 cm
• 10 x Hering 30 cm
• 10 x Abspannschnur
• 2 x Mittelstange 510 cm
• 1 x Rolle
• 1 x Seil, lang
• 1 x Seil, kurz
• Sisal
• 1 x Hammer

1 x Eurobox

Kohte mit Bordüre

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane
• 1 x Kohtenkreuz
• 2 x Kohtenstange 420 cm
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Wanderkohte

• 4 x Kohtenblatt
• 1 x Kohtenabdeckplane
• 1 x Kohtenkreuz
• 2 x Kohtenstange 420 cm
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Kröte

• 1 x Kohtenblatt
• 1 x Stock, 100 cm
• 1 x Pfadfinderseil
• 4 x Hering

Eurobox Nr. 4

Lokomotive

• 2 x Kohtenblatt
• 1 x Stock, 100 cm
• 6 x Hering

Eurobox Nr. 4

verlängerte Lokomotive

• 2 x Kohtenblatt
• 1 x Doppelzeltbahn
• 4 x Stock, 100 cm
• 2 x Pfadfinderseil
• 8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Kohte Nicola & Oli

• 4 x Kohtenblatt X
• 1 x Kohtenabdeckplane X
• 1 x Kohtenkreuz X
• 2 x Kohtenstange 420 cm X
• 2 x Pfadfinderseil X
• 8 x Hering X
• 8 x Aufstellstab, 45 cm X
• 8 x Abspannseil X
• 8 x Erdnagel X

bringt der Oliver selber mit

Tarp

• Tarp
• Seile
• Stangen

Eurobox Nr. 4

Tentipi (auch für Petromax)

• Tentipi Safir 9 CP
• Tentipi Zafir 7 CP
• Tentipi Onyx 5
• Tentipi Zeltofen Eldfell

Material

gestellt von der Messe

bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 2.05.2017

• Stangenholz, 30 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
• Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
• Feuerholz, 3 Gitterboxen
• Strohballen, 20 Stück
• Lehm, 1 Radlader-Schaufel
• Stromanschluß (hinter dem Eselstall)
• Wasseranschluß

Allgemein

• Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
• Kanstanienhölzer 10 Stück
• Seile
• Schnur
• Laternen
• Kerzen
• Fackeln
• Teppiche
• Felle
• Loki samt Zubehör

Workshop

• Schamottsteine
• Seile
• Crepes Platte
• Rost
• Feuerheringe
• Kochgeschirr

Werkzeug

• Hämmer
• Sägen
• Beil
• Bollerwagen
• Pinsel
• Farben (für Schilder)
• Motorsäge (Jan)
• Akkuschrauber
• Bits
• Schrauben (für Petromax Kisten)
• Kreidestifte
• Pinsel
• Farben

Verkauf

• Petromax
• Biwaksäcke
• Tarps
• Aufnäher
  • Jurtenland
  • Bushcraft
  • German Black Tent
• Feuerwürfel

Werbematerialialien

• Visitenkarten
• Plakate
• Bastelbögen
• Aufkleber
• Postkarten
• Aufsteller
• Biwak Prototyp
• 4 x Werbeplane
• Produkt-Schilder
• Beach-Flags
  • Jurtenland
  • Petromax
  • Tentipi
• Streichhölzer
• Prospekte
  • Tortuga weiß
  • Tortuga schwarz
  • Petromax
• Bestellzettel mit Ordner
• Petromax Kisten

Videoausrüstung

• Videokoffer
• GoPro
• Stativ
• Handstativ

Kochgeschirr

siehe Lagerküche

Filme

• Unterschiede Kohten
• Varianten Abdeckplane
• Mit und ohne Traufkante
• Camp Allgemein
• Loki in der Kohte
• Einbeinbund
• Bericht über Southside

Programm

Angebote

• Crepes
• Stockbrot
• Kochstelle
• Rührkuchen
• Zimtschnecken
• Abendveranstaltungen
• Bogenbau für Kinder

Workshops

• Aufbau Kochstelle
• Backen im Dutchoven
• Kochen am Lagerfeuer
• Bushcraft-Skills
  • Lagerbau mit Tarp und Kohtenblatt
  • Feuerbohren
  • Bogenschnitzen

Abendveranstaltungen

• Gespräche am Lagerfeuer mit einer Kleinigkeit zu Essen

Verpflegung

Dienstag

• Abendessen
  • Vesper (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)

Mittwoch

• Frühstück (Ralph, Nicola, Oliver bringen jeweils etwas mit)
• Mittagessen
• Abendessen
  • Vesper

Donnerstag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
• Abendessen
  • 20 Uhr Ausstellerabend mit Essen und Getränken ????

Freitag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
• Abendessen
  • Ralf kocht

Samstag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
• Abendessen

Sonntag

• Frühstück
  • Buffet oder Joghurt/Müsli
• Mittagessen
• Abendessen
  • gemeinsames Grillen, wer noch da ist

Montag

• Frühstück

Getränke

keine Glasflaschen!!!

Kontakte

Helfer

• Ralph, Nicola, Oliver, Jakob, Lorenz (Dienstag bis Montag)
• Sylvia, Tim, Lili, Sara (Donnerstag bis Montag)
• Doro, Aaron, Joshua (Mittwoch bis Montag)
• Jan, Nils, Jannis, Nikklas (Donnerstag morgens bis Montag)
• Yvonne, zwei Kinder (Samstag bis Sonntag)
• Simone (Sonntag)
• Furdi (Dienstag bis Montag)
• Manuel Heinemann (Mittwoch bis Sonntag)
• Birgit, Pascal Welte, Erik (Donnerstag bis Sonntag)
• Ralf, Kuschel, Maja (Freitag bis Sonntag)
• Jakob ?

Reflexion von 2016

Was war gut?

• positives Feedback von allen Beteiligten
• schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
• optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
• gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
• reibungslose Abwicklung
• Schnittstelle zur Lochmühle

Was könnte besser sein?

• Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
• Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
• Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
• Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
• mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
• in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
• durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.

Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?

• Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
• mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
• Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
• evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
• zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
• Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
• gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
• früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.

• von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.

weitere Anregungen

• Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)